Inrichting inhoudingsplicht

Als je inhoudingsplicht wil gaan gebruiken, moet je dit eerst inrichten. De functionaliteit is alleen te gebruiken bij een Belgische licentie met de activering Inhoudingsplicht België.

Inhoud

Autorisatie

Voor deze functie autoriseer je het tabblad Inhoudingsplicht bij de crediteur. Dit tabblad is alleen beschikbaar onder de conditie België.

Richt je de inkoopfactuur in voor InSite? Autoriseer dan ook de pagina Inkoopfactuur InSite.

Zie ook:

Instantie inhoudingsplicht inrichten

Je richt zowel de instantie voor de FOD Financiën als de instantie voor de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid / Sociale verzekeringen in.

Instantie inrichten:

  1. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen.
  2. Ga naar het tabblad: Instantie inhoudingsplicht.
  3. Klik op: Nieuw.

  4. Selecteer FOD Financiën of Rijksdienst voor Sociale Zekerheid / Sociale verzekeringen bij Instantie.
  5. Selecteer de bijhorende crediteur bij Crediteur.
  6. Selecteer de Afdeling van de crediteur.

    Dit is alleen relevant bij FOD Financiën.

  7. Selecteer de bankrekening van de crediteur bij Bankrekening.
  8. Selecteer bij Berichtsjabloon een bericht waarmee je aan de FOD bevestigt dat je bij de crediteur een inhouding hebt gedaan op de inkoopfactuur. Je kunt het door Profit meegeleverde berichtsjabloon gebruiken of er zelf één toevoegen.
  9. Klik op: Voltooien.

Herhaal deze stappen voor de andere instantie.

Contact opnemen met instanties voor gegevens

Neem contact op met de RSZ en de FOD Financiën om de gegevens op te vragen die nodig zijn voor de communicatie. Je gebruikt deze gegevens bij het inrichten van het communicatieprofiel.

  1. Voor de RSZ vind je meer informatie op:
  2. Voor de FOD Financiën kun je contact opnemen via:
    • crassus.ws@minfin.fed.be

Communicatieprofielen inrichten

Met het communicatieprofiel Inhoudingsplicht België haal je de inhoudingsplicht van crediteuren op bij de FOD Financiën en de RSZ/RSVZ. Via dit communicatieprofiel communiceert Profit tegelijkertijd met zowel de FOD Financiën als met de RSZ/RSVZ.

Communicatieprofiel instellen:

  1. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
  2. Open de eigenschappen van het communicatieprofiel Inhoudingsplicht België.
  3. Deblokkeer het communicatieprofiel.
  4. Ga naar het tabblad: Instellingen.
  5. Vul de Client Id in.
  6. Ga naar het tabblad: Certificaat.
  7. Klik op: Nieuw.
  8. Vul de omschrijving van het certificaat in bij Omschrijving.
  9. Laad het certificaat op bij Certificaatbestand.
  10. Vul het wachtwoord in.

Wil je meer weten over hoe je het certificaat aanvraagt? Raadpleeg volgende helpartikelen:

Inrichten rapport Specificatie inclusief inhoudingsplicht

In de bankrekening voor de betaling van de betaalopdrachten koppel je het rapport dat de betalingen inclusief inhoudingsplicht weergeeft.

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening.
  2. Open de eigenschappen van de bankrekening voor de betaling van betaalopdrachten.
  3. Ga naar het tabblad: Betaling.
  4. Selecteer bij Rapport specificaties het rapport Specificatie betalingen crediteuren inclusief inhoudingsplicht (Profit).
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Weergave wijzigen

Voeg aan je weergave van crediteuren eventueel de volgende velden toe:

  • Status FOD, Laatste controle FOD, Geldig t/m FOD, Percentage inhouding FOD
  • Status RSZ, Laatste controle RSZ, Geldig t/m RSZ , Percentage inhouding RSZ/RSVZ

Voeg aan de weergave met openstaande posten eventueel de volgende velden toe:

  • Bedrag FOD
  • Bedrag RSZ/RSVZ, Kenmerk betaling RSZ/RSVZ

Zie ook:

Geplande taak inrichten

Richt de geplande taak Inhoudingsplicht bijwerken in om automatisch te controleren of crediteuren een schuld hebben bij de instanties. Laat deze taak bijvoorbeeld dagelijks uitvoeren. Zo houdt Profit de gegevens over de inhoudingsplicht actueel. Profit start deze controle ook automatisch wanneer je een nieuwe inkooprelatie toevoegt met een ondernemingsnummer en het land van wetgeving België.

Zie ook:

Direct naar

  1. Inhoudingsplicht