Inhoudingsplicht

Als Belgische opdrachtgever, aannemer en onderaannemer ben je verplicht om te controleren of je (onder)aannemers schulden hebben bij de FOD Financiën of de Rijkdienst Sociale Zekerheid (RSZ). Is dit het geval, dan houd je een percentage van het inkoopfactuurbedrag in en draag je dit af aan de betreffende instantie. Profit ondersteunt dit proces door via de webservices van de RSZ en de FOD Financiën de actuele inhoudingsplicht van crediteuren op te halen. Profit registreert in de eigenschappen van de crediteur of er een schuld bestaat en bij welke instantie. Je kunt de status op elk moment raadplegen en voert indien nodig handmatig opnieuw een controle uit.

Op basis van de schuld berekent Profit welk bedrag je inhoudt op de inkoopfactuur en welk bedrag je aan de crediteur betaalt. Profit verwerkt deze bedragen in de openstaande post. Je bekijkt en wijzigt daar indien nodig het ingehouden bedrag. Profit neemt het berekende bedrag op in de betaalopdracht aan de crediteur. Bij het verwerken van de betaling meldt Profit het ingehouden bedrag aan de RSZ en ontvang je een bijbehorend kenmerk. Profit verwerkt dit kenmerk in de betaling. Inhoudingen aan de FOD Financiën meld je handmatig.

Deze functionaliteit geldt alleen voor Belgische licenties met de activering Bouw. Voordat je de functionaliteit kan gebruiken, moet je deze eerst inrichten.

Schuld bij crediteur raadplegen

Profit controleert dagelijks bij de FOD Financiën en de RSZ of er openstaande schulden zijn bij de crediteuren. Bij wijzigingen registreert Profit deze informatie in de eigenschappen van de crediteur. Zo kan je op elk moment de status raadplegen en indien nodig handmatig een controle uitvoeren.

Schuld crediteur raadplegen:

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur.
2. Open de eigenschappen van de crediteur.
3. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplicht.

   Dit tabblad verschijnt alleen wanneer minstens één van de instanties niet geblokkeerd is.

   Je ziet of de crediteur schulden heeft bij één van de instanties, wanneer de laatste controle plaatsvond en tot wanneer de controle geldig blijft.

   

4. Na de controle verschijnt de juiste Status:
   • Heeft schuld
   • Heeft geen schuld
   • Fout bij aanroepen van betaalopdracht (alleen RSZ)
   • Geen activiteiten in relevante sectoren
   • Failliet
   • In procedure faillissement
   • Activiteiten beëindigd
   • Ondernemingsnummers is niet correct
   • Ondernemingsnummers niet gevonden
   • Onverwachte fout opgetreden

   De status is leeg als de crediteur geblokkeerd is of als deze geen ondernemingsnummer meer heeft.

5. Klik op Opnieuw bepalen om nu nogmaals te controleren.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Inhouding in inkoopfactuur raadplegen/wijzigen

Profit berekent op basis van het percentage in de instantie het juiste bedrag dat ingehouden moet worden op de inkoopfactuur, als er sprake is van een schuld van de crediteur.

De berekening is: % van het factuurbedrag exclusief btw. Je kunt dit bedrag aanpassen.

Openstaande posten werkt Profit ook bij als later blijkt dat de crediteur een schuld heeft.

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Overzicht / Openstaande posten of ga in de crediteureigenschappen naar het tabblad Openstaande posten.
2. Selecteer de inkoopfactuur en klik op de actie Eigenschappen factuur.
3. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplicht.

   

   De waarde bij Bedrag berekent Profit op basis van de ingestelde percentages in de inrichting Instantie inhoudingsplicht.

4. Stel eventueel bij de Inhoudingsplicht in voor wie ingehouden moet worden: voor alleen FOD, alleen RSZ of beide of haal het veld leeg.
5. Wijzig eventueel het in te houden bedrag.

   Het Kenmerk betaling RSZ wordt bij de verwerking van de betaalopdracht gevuld vanuit het geautomatiseerde contact met de RSZ.

6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Betaalopdracht inkoopfactuur toevoegen

Zodra de betaalopdracht wordt verwerkt, meldt Profit voor facturen die een inhoudingsplicht hebben bij de RSZ, via het communicatieprofiel RSZ de betaling aan. Bij aanmelding van deze betaling ontvangt Profit het Kenmerk inhoudingsplicht en slaat deze op bij de inkoopfactuur. Ook gaat dit kenmerk mee in de betaalopdracht.

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Betaalopdracht.
2. Klik op: Nieuw.
3. Maak een nieuwe betaalopdracht aan voor de betreffende inkoopfactuur.
4. Open de aangemaakte betaalopdracht.
5. Ga naar het tabblad: Facturen.

   Hier zie je de betaalregels, waaronder die aan de FOD en de RSZ indien van toepassing, gespecificeerd.

   Als je de betaalopdracht hebt verwerkt, worden de journaalposten bij de financiële mutaties bijgeschreven.

Bericht aan de FOD over inhouding verstrekken

Je bent verplicht een bericht naar de FOD te sturen. Je kunt dit raadplegen via een afdrukvoorbeeld of e-mailvoorbeeld.

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Betaalopdracht.
2. Selecteer de betaalopdracht.
3. Klik op de actie: Output inhoudingsplicht.

Het standaard bericht dat Profit verstuurt, voldoet aan de eisen van de FOD. De omschrijving van het onderwerp staat vast en de factuurbijlage zit in het bericht. Houd rekening met de eisen van de FOD als je het bericht aanpast.