Inhoudingsplicht

Als Belgische opdrachtgever, aannemer of onderaannemer ben je verplicht om te controleren of je (onder)aannemers schulden hebben bij de FOD Financiën of bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid / Sociale Verzekeringen (RSZ/RSVZ). Heeft een crediteur een schuld, dan houd je een percentage van het inkoopfactuurbedrag in en draag je dit bedrag af aan de betreffende instantie.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor Belgische licenties. Om de inhoudingsplicht te gebruiken, zet je de activering Inhoudingsplicht België aan. Daarna richt je de functionaliteit verder in.

Profit ondersteunt dit proces door de inhoudingsplicht van crediteuren op te halen via één gecombineerde consultatieroute voor het fiscale luik (FOD Financiën) en het sociale luik (RSZ/RSVZ). Deze gecombineerde consultatieroute, Billretainment V2.1, is nieuw vanaf Profit 8.

In de eigenschappen van de crediteur legt Profit vast of er een inhoudingsplicht is voor de FOD Financiën, de RSZ/RSVZ of beide instanties. Profit ontvangt de inhoudingspercentages dynamisch via de webservice, legt deze vast op de crediteur en gebruikt ze om de inhoudingsbedragen op de inkoopfactuur voor te stellen.

Op basis van de status van de crediteur stelt Profit automatisch het type inhouding voor op de inkoopfactuur:

• FOD Financiën
• RSZ/RSVZ
• FOD Financiën en RSZ/RSVZ
• Geen inhouding

Je kunt de voorgestelde bedragen op de inkoopfactuur handmatig aanpassen als dat nodig is.

Op basis van de vastgestelde schuld berekent Profit welk bedrag je inhoudt op de inkoopfactuur en welk bedrag je aan de crediteur betaalt. Profit verwerkt deze bedragen in de openstaande post. Daar kun je het ingehouden bedrag controleren en indien nodig aanpassen.

Profit neemt het berekende bedrag vervolgens op in de betaalopdracht aan de crediteur. Bij de verwerking van de betaling meldt Profit het ingehouden bedrag automatisch aan bij de RSZ/RSVZ. Daarna ontvangt Profit het bijbehorende kenmerk en verwerkt dit in de betaling.

Inhoudingen aan de FOD Financiën meld je handmatig.

Schuld bij crediteur raadplegen

Profit controleert dagelijks of er openstaande schulden zijn bij de crediteuren. Bij wijzigingen registreert Profit de informatie in de eigenschappen van de crediteur. Je kan op elk moment de status raadplegen. Je kunt de controle ook handmatig uitvoeren via de actieknop Inhoudingsplicht bijwerken.

Schulden raadplegen:

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur.
2. Open de eigenschappen van de crediteur.
3. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplicht.

   Let op:

   Dit tabblad is alleen zichtbaar als minstens één van de instanties (FOD of RSZ/RSVZ) aangemaakt is en niet geblokkeerd staat.

   Je ziet of de crediteur schulden heeft bij één van de instanties, wanneer de laatste controle is uitgevoerd, tot wanneer deze controle geldig is en welk inhoudingspercentage van toepassing is.

4. Na de controle verschijnt de juiste Status:
   • Heeft schuld
   • Heeft geen schuld
   • Fout bij aanroepen van betaalopdracht (alleen RSZ)
   • Geen activiteiten in relevante sectoren
   • Failliet
   • In procedure faillissement
   • Activiteiten beëindigd
   • Ondernemingsnummers is niet correct
   • Ondernemingsnummers niet gevonden
   • Onverwachte fout opgetreden

   De status is leeg als de crediteur geblokkeerd is of als deze geen ondernemingsnummer meer heeft.

5. Klik op Inhoudingsplicht bijwerken om de schulden opnieuw te controleren.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Inhouding in inkoopfactuur raadplegen/wijzigen

Profit berekent de in te houden bedragen op basis van het percentage van de inhouding dat op de crediteur geregistreerd staat. Profit haalt de inhoudingspercentages dynamisch op uit de webservice.

De berekening gebeurt op basis van het factuurbedrag exclusief btw x het percentage van de inhouding. Profit werkt ook openstaande posten bij wanneer later blijkt dat de crediteur een schuld heeft.

Inhouding op inkoopfactuur raadplegen:

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Overzicht / Openstaande posten of ga in de eigenschappen van de crediteur naar het tabblad Openstaande posten.
2. Selecteer de inkoopfactuur.
3. Klik op de actie: Eigenschappen factuur.
4. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplicht.

   

   Profit berekent de waarde van het Bedrag op basis van de inhoudingspercentages in de eigenschappen van de crediteur. Profit haalt de inhoudingspercentages dynamisch op uit de webservice.

5. Stel bij Inhoudingsplicht in voor welke instantie je een bedrag wilt inhouden: alleen FOD, alleen RSZ of beide. Laat het veld leeg als je geen inhouding wilt toepassen.
6. Wijzig eventueel het in te houden bedrag.

   Bij de verwerking van de betaalopdracht vult Profit Kenmerk betaling RSZ/RSVZ op basis van het geautomatiseerde contact met de RSZ.

7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Betaalopdracht inkoopfactuur toevoegen

Zodra je de betaalopdracht verwerkt, meldt Profit de betaling van facturen met inhoudingsplicht bij de RSZ/RSVZ aan via het communicatieprofiel Inhoudingsplicht. Bij de aanmelding van de betaling haalt Profit via de webservice het Kenmerk betaling RSZ/RSVZ op. Profit slaat dit kenmerk op bij de inkoopfactuur en neemt het als gestructureerde mededeling mee in de betaalopdracht.

Betaalopdracht toevoegen:

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Betaalopdracht.
2. Klik op: Nieuw.
3. Maak een nieuwe betaalopdracht aan voor de betreffende inkoopfactuur.
4. Open de aangemaakte betaalopdracht.
5. Ga naar het tabblad: Facturen.

   Op dit tabblad zie je de betaalregels. Als de inhoudingsplicht van toepassing is, toont Profit hier ook de betaalregels voor de FOD en de RSZ/RSVZ. Nadat je de betaalopdracht hebt verwerkt, schrijft Profit de journaalposten bij in de financiële mutaties.

Bericht aan de FOD over inhouding verstrekken

Voor inhoudingen aan de FOD Financiën verstuur je handmatig een bericht. Je kunt het bericht eerst controleren via een afdrukvoorbeeld of e-mailvoorbeeld.

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Betaalopdracht.
2. Selecteer de betaalopdracht.
3. Klik op de actie: Output inhoudingsplicht.

Profit maakt een standaardbericht aan dat voldoet aan de eisen van de FOD. Het onderwerp ligt vast en Profit voegt de factuurbijlage toe aan het bericht. Pas je het bericht aan? Houd dan rekening met de eisen van de FOD.