thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Bouw inrichten

Als je de specifieke functionaliteit voor de Bouw-branche in o.a. de Projecten en Ordermanagement-modules wilt gebruiken, moet je dit eerst inrichten. Zo komt na het activeren van de bouw de functionaliteit in Projecten beschikbaar om calculaties in het Calculatie Uitwisselings Formaat (CUF) in te lezen in de voorcalculatie in Profit Projecten. Hiermee kun je calculaties uit IBIS-TRAD, hét calculatieprogramma voor de bouw inlezen.

De inrichting voor de bouw kun je nog verder uitbreiden door de integratie met onder andere Contractbeheer in Financieel en Ordermanagement. Hiermee kun je inkoopoffertes uitzetten, contracten aanmaken en inkooporders vastleggen op basis van de ingelezen voorcalculatie. Profit biedt de bouwbranche hiermee een pakket om geïntegreerd te werken qua projectbewaking, orderverwerking en financiële administratie.

Maak je gebruik van andere Profit-onderdelen, dan kun je de integratie hiertussen met Voorcalculatie inrichten.

Inhoud

Bouw activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces zal namelijk altijd een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de live-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

  • Bouw

Activering inschakelen in een omgeving

Logging van voorcalculatie activeren (Bouw)

Activeer eventueel de activering Logging van voorcalculatie om de wijzigingen op de voorcalculatie en voorcalculatieregels te loggen.

Zie ook:

Bouw autoriseren in Projecten

Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens.

Je kunt ook gebruik maken van de meegeleverde autorisatierol Kopersbegeleiding.

Functionaliteit Bouw handmatig autoriseren in Projecten:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
  2. Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
  3. Selecteer de te autoriseren groep (of gebruiker).
  4. Ga naar het tabblad: Menu.
  5. Vink de te autoriseren menukeuzen aan:
    •  Menu onderhoud / Algemeen / Projecten / Voorcalculatie / Inlezen calculatie
    • Menu onderhoud / Algemeen / Projecten / Voorcalculatie / Werkbegroting
    • Menu onderhoud / Algemeen / Item / Groeperingen / Bewakingscode
  6. Ga naar het tabblad: Autorisatie.
  7. Ga naar: Project / Voorcalculatie / Werkbegroting.
  8. Autoriseer de acties:

    Pro_Bouw autoriseren in Projecten (10)

  9. Autoriseer de actie Aanmaken werkbegroting bij Voorcalculatie als je via Voorcalculatie een werkbegroting wilt maken zonder een .cuf-bestand in te lezen.
  10. Ga naar: Project / Project / Bewakingscode.
  11. Autoriseer het tabblad: Algemeen.
  12. Autoriseer de acties:

    Pro_Bouw autoriseren in Projecten (20)

  13. Sluit de Autorisatie tool.
  14. Klik op Ja bij de melding..

    De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.

Boekingslay-out voor de bouw inrichten

Je hebt in Profit een standaard boekingslay-out voor voorcalculatie/werkbegroting en nacalculatie.

Als je in Profit Bouw hebt geactiveerd, dan beschik je over een aparte boekingslay-out Voorcalculatie splitsen (Profit) voor het splitsen van voorcalculatieregels. Deze en de andere boekingslay-outs kun je naar wens aanpassen.

De boekingslay-out Nacalculatie per regel of Nacalculatie per week bevat standaard het veld Bewakingscode als je in Profit Bouw hebt geactiveerd, zodat hierop geboekt kan worden.

Zie ook

Voorcalculatie voor de bouw inrichten

Je moet de functionaliteit Voorcalculatie inrichten voordat je de calculatie in de voorcalculatie kunt inlezen. Hierbij is met name de autorisatie en nummering van voorcalculatie van belang.

Zie ook

Bouw in InSite inrichten

Via InSite kun je processen in de bouw volgens vaste stappen laten verlopen. De Profit Bouw-template bevat hiervoor onderstaande workflows. Deze kun je eventueel nabouwen, mocht je op een oudere versie van de template zijn geïmplementeerd.

Of maak eigen workflows aan.

Je kunt verder voor de Bouw o.a. de volgende overzichtspagina's toevoegen in InSite:

  • Werkbegroting totalen per project - Deze pagina geeft inzicht in de totalen van het geopende project met betrekking tot wat begroot, in opdracht (inkooporder) en daarvan al besteed is.
  • Werkbegrotingsregels per project

Zie ook:

Inkooprelatieprofiel voor o.a. verplichtingen inrichten

Je kunt meerdere inkooprelatieprofielen toevoegen, bijvoorbeeld per type inkooprelatie gerelateerd aan het type projectkosten. Voor bijvoorbeeld inkooprelaties voor Materiaal wil je wel verplichtingen aanmaken per inkooporder, die blokkeren en afhandelen bij vrijgeven, terwijl je dat bij Onderaanneming niet via verplichtingen wilt regelen.

In het geval van wél verplichtingen kun je de inkoopfactuur eenvoudig matchen. Lees hier meer.

Teamrollen inrichten

In je teams gebruik je teamrollen. Deze zullen in de bouw afwijken van projectorganisaties in andere branches.

Zie ook:

Bouw integratie overig inrichten

Voor de Bouw richt je ook in:

  • Projectgroepen - Voor het groeperen van gelijksoortige projecten.

    Bijvoorbeeld voor Nieuwbouw, Renovatie, Verbouw, Service en onderhoud. Lees hier meer.

  • Integratiegroepen - Voor de groepering van kosten en werksoorten.

    Bijvoorbeeld overeenkomend met de Mamo-codes: AR voor Arbeid, IA voor Inleen arbeid, etc. t/m Algemene kosten (AK), Overige projectkosten (OV), Opbrengsten (OB) en Verlof en verzuim (VV) naast de Standaard integratiegroep (*****). Lees hier meer.

  • Verkooprelatieprofiel

    Je richt bijvoorbeeld het standaard verkooprelatieprofiel in en een apart verkooprelatieprofiel voor de verkooprelaties bij kopersbegeleiding, wat immers vaak privépersonen zijn met afwijkende instellingen. Lees hier meer.

  • OHW integratie

    Je kunt naast standopname en projectprognose ook van OHW integratie gebruik maken. Dit richt je in en vervolgens kun je het per project al of niet gebruiken. Lees hier meer.

Projectstatussen

Richt de projectstatussen die je bouwprojecten kunnen in. Bij statussen die je zelf toevoegt kun je instellen dat bepaalde functionaliteiten niet toegestaan zijn. Zoals bijvoorbeeld bij status Calculatie is het niet toegestaan om een inkooporder toe te voegen.

In de template zijn de volgende statussen voorhanden:

Pro_Bouw_Inrichten_Projectstatussen

Lees hier meer:

Projectstatus inrichten

Bewakingscode inrichten

Je kunt een bewakingscode toevoegen, raadplegen, blokkeren en wijzigen nadat ze via het CUF-bestand zijn ingelezen.

Je beschikt alleen over deze functionaliteit als de bouw is geactiveerd.

Je kunt de bewakingscodes met omschrijvingen ook importeren via een importbestand met Projecten / Beheer / Import / Bewakingscode of via de UpdateConnector PtMonitor.

Bewakingscodes raadplegen en wijzigen:

  1. Ga naar: Projecten / Item / Groeperingen / Bewakingscode.

    Je ziet in de weergave de aanwezige bewakingscodes.

  2. Open de eigenschappen van de bewakingscode.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.

    Je ziet hier de bewakingscode, omschrijving en type projectkosten.

  4. Wijzig eventueel deze velden. Hierbij geldt dat je in Profit één Bewakingscode met één Type projectkosten kunt vastleggen.

    De tabel Type projectkosten kun je niet uitbreiden.

  5. Vink eventueel Geblokkeerd aan als je de bewakingscode niet meer wilt gebruiken.
  6. Selecteer bij Meerdere inkooporders een van de opties waardoor je bij werkbegrotingsregels meerdere inkooporders aan kunt maken. Ook kun je de resultaatberekening sturen wanneer één werkbegrotingsregel meerdere keren wordt ingekocht.

    De berekening van het inkoopresultaat per instelling is:

    • Niet toegestaan: Toegestaan -/- Opdracht.
    • Toegestaan, direct meetellen in Inkoopresultaat: Toegestaan -/- Opdracht. De berekening is identiek aan 'niet toegestaan', maar hierbij is het dus wél mogelijk meerdere inkooporders op één werkbegrotingsregel aan te maken. Dit betekent dat een inkooporder direct meetelt in het resultaat.
    • Toegestaan, alleen bij overschrijding meetellen in inkoopresultaat - In de basis is er geen positief inkoopresultaat mogelijk. Totdat het bedrag in opdracht groter is dan begroot. Dan is het inkoopresultaat: Begroot -/- Opdracht.
    • Toegestaan, inkoop- en uitvoerresultaat terug in begroting . Hierbij laat Profit het uitvoerresultaat terugvloeien naar de begroting. Dit budget heb je dan weer tot je beschikking buiten inkoop om vervolgens weer mee in te kopen. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij inhuur van kranen waarbij je van tevoren niet goed kunt inschatten om welk bedrag (aantal, tijd) het zal gaan en waarvoor je daarom afspraken met leveranciers maakt om af te rekenen op basis van de uiteindelijke nacalculatie.

    Als je deze instelling wijzigt, werkt Profit alle werkbegrotingen waar deze bewakingscode in voorkomt, bij.

    Lees hier meer over de werking: Werkbegroting na meerdere inkooporders

  7. Selecteer bij Hoofdstuk het hoofdstuk waar deze bewakingscode bij hoort en de gegevens van deze bewakingscode toe gerekend moeten worden.
  8. Selecteer bij Paragraaf de paragraaf waar deze bewakingscode bij hoort. Samen met andere paragrafen telt Profit dan de gegevens op in de Hoofdstuk-regel.
  9. Klik op: OK.

Zie ook:

Hoofdstukken en paragrafen inrichten

Iedere bewakingscode heeft de velden Hoofdstuk en Paragraaf. Hiermee kun je de bewakingscodes groeperen en optellen per hoofdstuk en paragraaf.

In de weergaven van de werkbegroting kun je hierdoor eenvoudig, via filteren op de totaalregel, snel doordringen tot wat belangrijk is per bewakingscode-hoofdstuk en paragraaf.

Vrije tabellen met hoofdstukken en paragrafen vullen

Vul de tabellen, bijvoorbeeld met de hoofdstukken en paragrafen van de STABU.

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
  2. Voeg hoofdstukken toe in de vrije tabel: Hoofdstuk bewakingscode.

    Bijvoorbeeld: 21 BETONWERK

  3. Voeg paragrafen toe in de vrije tabel: Paragraaf bewakingscode.

    Bijvoorbeeld: 21.30 Funderingspoer en 21.40 Wapeningswerk

Weergave werkbegroting aanvullen met Hoofdstuk en Paragraaf

De volgende velden moeten aanwezig zijn in de weergave van de werkbegroting die je gebruikt voor het raadplegen per hoofdstuk en paragraaf:

  • Hoofdstuk
  • Paragraaf

Vul je (eigen) weergave over de werkbegroting aan met de volgende velden, als deze daarin nog niet beschikbaar zijn.

Bewakingscode inrichten voor hoofdstuk en paragraaf

Per bewakingscode stel je in tot welk hoofdstuk en welke paragraaf deze gerekend moet worden.

  1. Ga naar: Projecten / Item / Groeperingen / Bewakingscode.
  2. Selecteer het Hoofdstuk.
  3. Selecteer de Paragraaf.

Zie ook

Direct naar

  1. Bouw
  2. Bouw inrichten
  3. Begrippen in de Bouw
  4. Betekenis van velden met berekeningen voor de Bouw
  5. Project toevoegen
  6. Calculatie / Werkbegroting voor de bouw
  7. Inkoop voor de bouw
  8. Kopersbegeleiding
  9. Nacalculatie boeken voor de bouw
  10. Projectbewaking met de werkbegroting
  11. Projectbewaking: Initiële werkbegroting vergelijken met meest actuele
  12. Projectbewaking: Standopname
  13. Projectbewaking: Projectprognose
  14. Facturering (Bouw)
  15. Facturering via Meetstaat met factuurvoorstel

Process

Beheerder Omgeving

Work area

Projecten