Inrichten Kandidatenbeheer
Voor het toevoegen van flex-medewerkers en hun plaatsingen en het uitdienstmelden kun je e.e.a. inrichten.
|
Inhoud |
Flex medewerkers overzichten in InSite inrichten
Voor het raadplegen van de gegevens van de kandidaten in InSite zijn de volgende sjablonen beschikbaar:
- Flex-medewerkers
Dit is een weergave met alle Flex medewerkers. Als je dubbelklikt op een medewerker in de weergave, dan open je de pagina Kandidaat stamkaart (MSS).
De weergave bevat alleen medewerkers waarbij het veld Flex medewerker is aangevinkt.
- Kandidaat stamkaart (MSS)
Deze stamkaart is alleen te openen door het dubbelklikken op de medewerker in het overzicht Flex-medewerker. Je ziet op deze stamkaart gegevens over plaatsingen, declaraties, reserveringen en de medewerker zelf.
Ook heb je de beschikking over de overzichten:
- Alle flex-medewerkers
- Indienst flex-medewerkers
- Toekomstige flex-medewerkers
- Uitdienst flex-medewerkers
Verder is de medewerker waarbij het veld Flex medewerker aan staat, zichtbaar in de algemene weergaven Alle Medewerkers en Medewerkers (MSS). En o.a. in Medewerkers (basis), Medewerkers uit dienst, Medewerkers zonder contract en Toekomstige medewerkers (MSS).
Profiel voor contract bij plaatsing inrichten
Bij het toevoegen van een plaatsing krijgt de flex-medewerker een contract volgens het profiel dat je instelt.
Voeg profielen toe waarmee je het toevoegen van de verschillende contracten versnelt en vereenvoudigt doordat je de waarden van veel van tevoren bepaalt.
Bijvoorbeeld het profiel Plaatsingscontract (Indienst) met de algemene gegevens:
En in tabblad Context:
Met tenslotte bijvoorbeeld de veldinstellingen voor Contract kandidaat bij werkgever 3:
Zie ook:
Workflows rond plaatsingen inrichten
Profit bevat een groot aantal standaard workflows om de besluitvorming te borgen.
Rond plaatsingen heb je meerdere workflows tot je beschikking:
- Plaatsing (Profit)
- Plaatsingsregel (Profit)
- Plaatsing afsluiten (Profit)
- Plaatsing afsluiten beoordelen (Profit)
De beoordelaar in deze workflows is de Relatiebeheerder en vervangers medewerker. Als je voorheen al van deze workflows gebruik maakte, wijzig dan je bestaande workflow of voeg een nieuwe toe.
Rond de vraag of aan het eind van een plaatsing de kandidaat overgenomen moet worden of dat voor verlengd uitzenden gekozen gaat worden, heb je deze workflows:
- Overname (Profit)
- Verlengd uitzenden (Profit)
Zie ook:
Vastlegging aanvullende gegevens medewerker bij plaatsing
Om het plaatsen van medewerkers zo efficiënt mogelijk te maken kun je in verschillende workflows aanvullende medewerkergegevens vullen. De velden voor BSN, bankrekeningen, loonheffingskorting en het arbeids- en pensioenverleden zijn hiermee bijvoorbeeld beschikbaar bij het aanmaken van een plaatsing.
Je bepaalt per profiel zelf welke aanvullende gegevens beschikbaar zijn.
Profiel inrichten met aanvullende gegevens:
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
- Open de eigenschappen van het aanmaak- beoordeelprofiel van het type Plaatsingscontract.
- Ga naar het tabblad: Aanvullende gegevens.
- Vink Aanvullende gegevens bij plaatsing aan, als je wilt dat de aanvullende gegevens beschikbaar zijn.
- Selecteer de contexten bij Persoon, Medewerker, Adres, Bankrekening en Overige gegevens.
Je kunt ervoor kiezen om bepaalde contexten niet te selecteren, als je niet wilt dat de betreffende gegevens beschikbaar zijn.
Je kunt nieuwe contexten toevoegen die alleen van toepassing zijn voor de aanvullende gegevens bij het aanmaken of beoordelen van een plaatsing.
Profit neemt voorkeurswaarden van velden, die onderdeel zijn van de aanvullende gegevens, niet over van de velden uit het geselecteerde indienstprofiel.
- Klik op: OK.
Zie ook:
Overnemen plaatsing bij aanmaken plaatsingcontract inrichten
Bij het aanmaken van een plaatsingscontract kun je in InSite een bestaande plaatsing selecteren, zodat Profit de gegevens hiervan overneemt naar de nieuwe plaatsing. Hiermee heb je een invoerhulp bij het aanmaken van een nieuwe plaatsing. Je moet hiervoor het veld zichtbaar maken in de context van het plaatsingsprofiel en de pagina in InSite aanpassen:
Profiel Aanmaken plaatsingscontract inrichten:
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
- Open de eigenschappen van het Aanmaken profiel Aanmaken plaatsingscontract.
- Klik op: Onderhouden achter de context Plaatsing .
- Open de veldinstellingen van het veld Gebaseerd op plaatsing.
- Vink het veld Zichtbaar en Wijzigbaar aan.
Functionaliteit autoriseren:
Indien nodig moet je het paginaonderdeel Gebaseerd op plaatsing onder Plaatsingscontract autoriseren in functionaliteit.
Als je gebruik maakt van de standaard Profit autorisatierollen dan staat de autorisatie automatisch goed. Met de Profit rol Plaatsingen (Profit) is dit automatisch geregeld.
Aanpassen Aanmaken plaatsingscontract in InSite via Sitebeheer:
- Aanpassen van bestaande pagina Aanmaken plaatsingscontract in InSite via Sitebeheer. Selecteer deze pagina die je wilt bewerken.
- Ga naar het tabblad: Pagina.
- Klik op: Bewerken.
- Klik op: Indeling.
- Het nieuwe kader Gebaseerd op plaatsing wordt onderaan geplaatst. Dit pagina-onderdeel moet je verslepen, zodat je deze als eerste bovenaan de pagina plaatst. Zoals onderstaand schermvoorbeeld.
- Zie ook: Plaatsing van Kandidaat vastleggen
Medewerker automatisch uitdienst melden
Je kunt medewerkers die een bepaalde tijd geen plaatsing hebben gehad, automatisch uit dienst te laten melden. Na het opgegeven aantal weken, start Profit een workflow voor het uitdienst melden van de medewerker. Profit genereert de workflows bij het uitvoeren van de taak Actuele gegevens vernieuwen.
De datum uit dienst die Profit voorstelt, is de datum van de laatste nacalculatieregel.
Automatisch uitdienst melden inrichten:
- Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen.
- Ga naar het tabblad: Flex.
- Vink Medewerker automatisch uitdienst melden aan.
- Vul bij Niet gewerkte weken het aantal weken in waarna Profit de workflow voor het uitdienst melden van de medewerker moet starten. Profit beschouwt weken waarin de medewerker geen actieve plaatsing heeft als 'niet gewerkte weken'. Profit telt vanaf de einddatum van de laatste plaatsing.
- Selecteer bij Uitdienst profiel het profiel dat je wilt gebruiken voor het uitdienst melden.
Je kunt het profiel naderhand nog wijzigen.
- Geef het veld Reden einde arbeidsovereenkomst een voorkeurswaarde in de context van het uitdienstprofiel.
- Geef verplichte velden een voorkeurswaarde in de context van het uitdienstprofiel.
- Klik op: OK.
Voorwaarden
Voor het automatisch uitdienst melden gelden een aantal voorwaarden. De betreffende medewerker moet aan al deze voorwaarden voldoen om automatisch uitdienst te worden gemeld:
- Medewerker is gekoppeld aan declaratieverloning
Alleen medewerkers die een contract hebben dat gekoppeld is aan een periodetabel van type verwerking ‘Declaratieverwerking’. De koppeling naar de periodetabel verloopt via de salarisregel van de medewerker.
- Medewerker zit in fase 1-2, 3, 4, A, B of C
Profit start alleen een workflow voor het uitdienst melden als de medewerker een contract heeft in fase 1-2, 3, 4, A, B of C. Contracten met de fase Ketensysteem, Onbekend of n.v.t. en Wettelijk regime zijn uitgesloten van automatisch uitdienst melden. Contracten met de onderstaande waarden in het veld Fase komen in aanmerking voor automatisch uitdienst melden:
- AU: Fase A met uitzendbeding
- AZ: Fase A zonder uitzendbeding
- AZU: Fase A zonder uitzendbeding, met uitsluiting van loondoorbetalingsverplichting
- 12: Fase 1-2 met uitzendbeding
- 13: Fase 1-2 zonder uitzendbeding
- 14: Fase 1-2 zonder uitzendbeding, met uitsluiting van loondoorbetalingsverplichting
- B: Fase B
- C: Fase C
- 3: Fase 3
- 4: Fase 4
- De medewerker heeft het aantal niet gewerkte weken volgens de instelling in de instellingen van HRM.
- Medewerker heeft geen actieve plaatsing. Profit telt de 'Niet gewerkte weken'-termijn op bij de einddatum van de laatste plaatsing.
Einddatum laatste plaatsing + Niet gewerkte weken = start workflow
|
Direct naar |