Arbeidsvoorwaarden inrichten

Binnen een cao leg je arbeidsvoorwaarden vast voor werkweek, verlof, verzuim, dienstbetrekkingen, type functie/schaal en standaardroosters. Je legt binnen een arbeidsvoorwaarde ook dienstbetrekkingen vast. Deze inrichting bepaalt onder andere parttimefactor, verlofrechten en wachtdagen.

Richt eerst een complete arbeidsvoorwaarde in. Kopieer deze daarna als basis voor varianten binnen dezelfde cao.

Let op:

Je kunt een gelijke verlofregeling vastleggen en die aanvullen met extra verlof voor specifieke groepen medewerkers.

Inhoud

Dit ga je inrichten

Binnen een cao richt je arbeidsvoorwaarden in voor werkweek, dienstbetrekkingen, verlof, verzuim, type functie/schaal en standaardroosters. Je voegt eerst een arbeidsvoorwaarde toe. Daarna leg je de werkweek vast en koppel je de dienstbetrekkingen. Vervolgens bepaal je welke verlofregeling van toepassing is en richt je verzuim in.

Daarna leg je per type functie of schaal de juiste koppeling vast en voeg je een standaardrooster toe. Gebruik je meerdere varianten binnen dezelfde cao, kopieer dan een complete arbeidsvoorwaarde als basis voor de verdere inrichting.

Dit vind je standaard in Profit

We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Stap 1: Arbeidsvoorwaarde toevoegen

Je bepaalt welke arbeidsvoorwaarden nodig zijn om in te richten. Je voegt een nieuwe arbeidsvoorwaarde toe binnen een cao.

Arbeidsvoorwaarde toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul een code en een omschrijving in.
  6. Bepaal de instellingen voor de integratie nacalculatie.
  7. Klik op: Volgende.
  8. Bepaal de instellingen voor het gebruik van wachtdagen.
  9. Klik op: Voltooien.

Stap 2: Werkweek

Een arbeidsvoorwaarde bevat een vaste fulltime werkweek. Dit is het aantal dagen en uren waarin een medewerker fulltime werkt. De werkweek is vastgelegd voor parttimeberekening en verlofberekening.

Werkweek toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Werkweek.

    Je kunt een werkweek toevoegen als deze nog niet aanwezig is. Als een werkweek wel aanwezig is, kun je deze wijzigen.

  6. Klik op: Nieuw.
  7. Vul de begindatum in.

    Vul 01-01-1950 in zodat medewerkers met elke indienstdatum dit kunnen gebruiken.

  8. Vul het aantal dagen en uren per week in.
  9. Vul het aantal uren voor de Payroll werkweek in bij Werkweek t.b.v. uurloon.

    Hiermee leg je een afwijking vast tussen de HRM- en Payroll werkweek. Dit kun je gebruiken wanneer je een ADV-regeling wilt toepassen.

    De uren per week voor de HRM werkweek gebruiken we voor verlof, verzuim, bezetting, etc. De uren voor de Payroll werkweek wordt gebruikt voor het uurloon van de medewerker en de verloonde uren voor de loonaangifte. Meer informatie hierover voor het vullen bij de activering van de functionaliteit Onderwijs, vind je hier.

    Als je dit veld hebt gevuld en je wil de uurloonberekening in Payroll rekening laten houden met deze waarde, dan zet je de parameter 'Werkweek t.b.v. uurloon toepassen' op Ja in de looncomponent 100.009.500 'Uurloonberekening'.

    Als je de verloonde uren wil berekenen op basis van dit veld, dan zet je de parameter 'Werkweek t.b.v. uurloon toepassen' op Ja in de looncomponent 100.009.540 '‘Verloonde totale uren binnen contract'.

    Let op:

    Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.

  10. Klik op: Voltooien.

    Profit meldt de consequenties van het aanpassen van de werkweek.

  11. Klik op: Ja.
  12. Klik op: Opslaan en sluiten.
  13. Herbereken het verlofrecht.

Stap 3: Dienstbetrekkingen toevoegen

Per arbeidsvoorwaarde voeg je dienstbetrekkingen toe. Een dienstbetrekking is een kenmerk dat je aan een medewerker kunt geven. Per dienstbetrekking kun je ook aangeven of de medewerker recht heeft op vakantierecht, ATV, ouderverlof of verlofopbouw o.b.v. aanvullende roosteruren. Zo kun je bijvoorbeeld ook een stagiair aan deze arbeidsvoorwaarde koppelen, zonder dat deze (ouder)verlofrecht toegekend krijgt.

Dienstbetrekking toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Dienstbetrekking.
  6. Klik op: Nieuw.
  7. Selecteer de dienstbetrekking.

    Let op:

    Profit bevat standaard een aantal typen dienstbetrekking. Je kunt zelf extra dienstbetrekkingen toevoegen, omdat het hier gaat om een vrije tabel. Je kunt deze uitbreiden via Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.

  8. Klik op: Voltooien.
  9. Open de eigenschappen van de toegevoegde dienstbetrekking.
  10. Klik op: Nieuw.
  11. Vul 01-01-1950 in bij Begindatum.

    Zo kan een medewerker met elke indienstdatum deze dienstbetrekking gebruiken.

  12. Vink aan of de medewerker recht heeft op vakantie, atv, ouderverlof en/of verlofopbouw o.b.v. aanvullende roosteruren. De verlofsoorten moeten zijn ingericht in de arbeidsvoorwaarde.
  13. Klik op: Voltooien.

Veelgebruikte typen zijn:

  • Vaste medewerker
  • Stagiair
  • Oproepkracht
  • Uitzendkracht
  • Externe

Stap 4: Verlof

De arbeidsvoorwaarde van een medewerker bepaalt welke verlofrechten gelden en hoeveel rechten de medewerker krijgt. Je legt hier alle verlofsoorten vast inclusief bijbehorende instellingen. Dit betekent dat je voor iedere verschillende verlofregeling een aparte arbeidsvoorwaarde krijgt.

  1. Bepaal per verlofregeling of je een aparte arbeidsvoorwaarde nodig hebt.
  2. Leg de inrichting voor verlof vast.

Stap 5: Verzuim

Je legt per arbeidsvoorwaarde vast of een wachtdagenregeling van toepassing is. Je kunt wachtdagen afboeken van verlofrecht of integreren naar de nacalculatie. Via de nacalculatie en Payroll houd je de wachtdaguren in van het salaris. Als je via de integratie naar nacalculatie werkt, volg dan eerst de stappen in dit artikel.

Verzuim instellen bij arbeidsvoorwaarde:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Verzuim.
  6. Vink Wachtdagen toepassen aan.
  7. Vul de velden over maximaal aantal dagen in zoals dit geldt voor jouw branche of organisatie.
  8. Selecteer een waarde bij Type verlof als je de wachtdag van het verlof wil afboeken.
  9. Selecteer een waarde bij Urensoort voor het boeken van wachtdaguren in de nacalculatie.
  10. Selecteer eventueel een bijbehorende werksoort en/of project.
  11. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 6: Loonschalen koppelen aan functietypes

In de arbeidsvoorwaarde koppel je per type functie aan een loonschaal. Op deze manier herkent Profit de juiste loonschaal bij de functie van de medewerker.

Loonschalen koppelen aan functietypes:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Type functie/schaal.
  6. Klik op: Nieuw.
  7. Selecteer de combinatie van functietype en loonschaal.

    Per type functie kun je één combinatie vastleggen.

  8. Vink Trede periodiek verhogen aan, als dit gewenst is.

    Hierdoor kun je de trede automatisch verhogen door een periodiek toe te kennen via Profit Payroll.

  9. Klik op: Voltooien.

Stap 7: Standaardrooster

Je richt standaardroosters in voor hergebruik bij medewerkers. Je kunt een passend standaardrooster direct selecteren in het rooster van de medewerker.

Let op:

Je kunt een standaardrooster niet wijzigen of verwijderen als dit gekoppeld is aan een medewerker of pro forma medewerker.

Standaardrooster toevoegen aan cao/arbeidsvoorwaarde:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Standaardrooster.
  6. Klik op: Nieuw.
  7. Vul de omschrijving in.
  8. Selecteer het type rooster bij Type standaard rooster.
    • Uren per dag: gebruik dit bij flexibele werktijden per werkdag en vul de uren per dag in.
    • Uren per week: gebruik dit bij geen vaste werktijden en vul dagen en uren per week in. Het aantal uren per week wordt gebruikt voor het bepalen van de parttimefactor bij de medewerker. Vink ook de dagen aan waarop gewerkt wordt, als dit mogelijk is.

      Werktijden: gebruik dit bij vaste werktijden en vul tijden per dag in.

  9. Klik op: Voltooien.

Stap 8: Arbeidsvoorwaarde kopiëren

Je kopieert een bestaande arbeidsvoorwaarde als basis voor een nieuwe variant. Na het kopiëren kun je de instellingen wijzigen om zo de nieuwe arbeidsvoorwaarde in te richten.

Arbeidsvoorwaarde kopiëren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Klik op: Acties / Kopiëren.
  5. Selecteer de arbeidsvoorwaarde die je wilt kopiëren bij Gebaseerd op.
  6. Vul een code en een omschrijving in voor de nieuwe arbeidsvoorwaarde.
  7. Vink Afwijkende werkweek toepassen in arbeidsvoorwaarde aan, als je wilt afwijken van de werkweek uit de arbeidsvoorwaarde waarop je deze nieuwe baseert. Als je dit veld aanvinkt, dan worden de standaardroosters niet gekopieerd.
    1. Vul de begindatum in.
    2. Vul het aantal dagen en uren per week.
  8. Klik op: Voltooien.