Inrichting werken met gegevens
Je beschikt over uitgebreide mogelijkheden voor het raadplegen en analyseren van gegevens die je in Profit hebt vastgelegd.
Beschrijving
Je kunt gegevens raadplegen via weergaven, rapporten, analyses en documenten:
- Weergaven
Profit toont gegevens in de vorm van weergaven, dit zijn lijsten met een tabelindeling. Je kunt weergaven indelen naar je eigen voorkeur en de gegevens sorteren en filteren.
- Rapporten
Je gebruikt rapporten in Profit onder andere voor het maken van overzichten en lijsten, etiketten, facturen, etc.
- Analyses
Een analyse is een krachtig instrument voor het genereren van managementinformatie, die je presenteert in Microsoft Excel, of publiceert in de vorm van een cockpit op InSite.
- Documenten
Met de Profit Documentgenerator kun je Microsoft Word-documenten samenvoegen met gegevens uit Profit, bijvoorbeeld voor het genereren van standaardbrieven.
Schema van de relatie tussen de Profit-database en de verschillende output-mogelijkheden:
De database bevat een groot aantal tabellen, deels met technische gegevens. Deze gegevens worden toegankelijk gemaakt en verrijkt met berekende gegevens via gegevensverzamelingen.
Bij het maken of aanpassen van bijvoorbeeld een rapport of analyse benader je de database niet rechtstreeks, maar via een gegevensverzameling. Door deze aanpak is database-kennis niet nodig voor het samenstellen van output in Profit.