Dagboeken

Je voegt dagboeken toe voor het vastleggen van financiële mutaties, bijvoorbeeld journaalposten of boekingen. Denk aan boekingen voor inkoop, verkoop, kas, bank of memoriaal. Dagboeken gebruik je om de administratie overzichtelijk te houden en boekingen te groeperen. In een dagboek leg je vast hoe Profit de boeking verwerkt. Je bepaalt bijvoorbeeld welke boekingslay-out Profit gebruikt en welke grootboekrekeningen als tegenrekening worden toegepast. Je richt dagboeken per administratie in.

Inhoud

Beschrijving

Elk dagboek is afgestemd op een bepaald type mutaties, zoals inkoopmutaties, verkoopmutaties en kas- en bankmutaties. Hierdoor kun je elke mutatie efficiënt en volledig vastleggen. Dagboeken bevatten diverse instellingen (bijvoorbeeld een eigen boekingslay-out) om het boeken te versnellen en fouten te voorkomen. Voor specifieke dagboeken, zoals het kas- en bankboek, kun je hier een vaste tegenrekening instellen zodat de boeking automatisch voor je wordt tegengeboekt.

Soorten dagboeken

  • Beginbalans

    Gebruik dit dagboek om de beginbalans van een administratie vast te leggen. De tegenrekening in dit dagboek is gekoppeld aan de grootboekrekening Beginbalans.

  • Kasboek

    Gebruik dit dagboek voor contante betalingen en ontvangsten. Je richt meestal per kas een apart dagboek in. De tegenrekening in dit dagboek is gekoppeld aan een grootboekrekening voor Kas.

  • Bankboek

    Gebruik dit dagboek voor mutaties op een bankrekening. Je richt meestal per bankrekening een apart dagboek in. De tegenrekening in dit dagboek is gekoppeld aan een grootboekrekening voor Bank.

  • Inkoop

    Gebruik dit dagboek voor boekingen van inkoopfacturen. De mutaties hebben betrekking op crediteuren.

  • Verkoop

    Gebruik dit dagboek voor boekingen van verkoopfacturen. De mutaties hebben betrekking op debiteuren.

  • Memoriaal

    Gebruik dit dagboek voor overige financiële boekingen. Denk bijvoorbeeld aan afschrijvingen, voorraadboekingen, loonboekingen en correcties. Je kunt memoriaalboekingen verwerken met workflow (voor beoordeling) of zonder workflow.

    • Memoriaal met vaste tegenrekening

      Profit vult automatisch een vaste tegenrekening in.

    • Variabel memoriaal
    • Je bepaalt zelf per boeking welke tegenrekening je gebruikt.

Analytisch dagboek

Let op:

Deze beschrijving geldt alleen voor gebruikers van de Belgische functionaliteit van Profit. Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken, als je de activering Analytisch Dagboek hebt ingeschakeld.

Je geeft per dagboek in de eigenschappen op, of het dagboek gebruikt moet worden als analytisch dagboek. De boekingen in dit dagboek worden niet meegenomen in de proef-/saldibalans en de kolommenbalans, maar wel in de verbijzonderingsoverzichten.

Werkwijze