Mutaties raadplegen en wijzigen

Je kunt mutaties op diverse manieren raadplegen.

Mutaties raadplegen en wijzigen

Je kunt mutaties op verschillende manieren raadplegen:

• Per debiteur
• Per crediteur
• Per dagboek

  Op het tabblad Saldi toont Profit alleen de periodesaldi bij een dagboek met een tegenrekening. Dit zijn dagboeken van het soort Financieel, Beginbalans en Memoriaal met vaste tegenrekening. Bij het dagboek van een andere soort (Inkoop, Verkoop en Variabel memoriaal) is dit tabblad altijd leeg omdat het saldo per definitie 0,00 is.

• Per grootboekrekening
• Via de weergave Alle financiële mutaties.

Als je een mutatie niet definitief verwerkt, kun je deze nog wijzigen.

Mutaties raadplegen en wijzigen per dagboek, grootboekrekening, debiteur of crediteur:

1. Ga naar:
   • Financieel / Debiteur / Debiteur
   • Financieel / Crediteur / Crediteur
   • Financieel / Grootboek / Dagboek
   • Financieel / Grootboek / Grootboekrekening
   • Financieel / Grootboek / Financiële mutaties
2. Open de eigenschappen van debiteur, crediteur, dagboek of grootboekrekening.
3. Ga naar het tabblad: Mutaties.
4. Dubbelklik op de mutatie.
5. Klik op de actie: Open bijlage als je de bijlage, bijvoorbeeld een pdf van de factuur wilt openen.
6. Klik op de actie: Wijzig journaalpost als je de journaalpost wilt wijzigen.

   Profit toont een boekingslay-out met de boekingsregels van de journaalpost. Je kunt de regels wijzigen, toevoegen of verwijderen met de regelacties.

   Meer informatie: Wat zijn de voorwaarden voor het journaalpostnummer?

   Profit genereert een journaalpostnummer bij het boeken en bij het genereren van een mutatie op basis van het dagboek, boekingsdatum en boekstuknummer. Profit bepaalt aan de hand van de datum boeking en het boekstuknummer van de regels of deze tot dezelfde journaalpost(nummer) behoren.

   Wijzigen deze gegevens op een volgende regel, dan geldt een nieuwe journaalpost en dus ook de voorwaarde dat deze nieuwe journaalpost in balans moet zijn.

   Als je een journaalpost wijzigt controleert Profit of de debet-en credittotalen van de boeking in evenwicht zijn. Profit controleert hierbij op journaalpostnummer. Alle regels samen binnen één journaalpostnummer moeten in balans zijn.

   Zie ook:

   • Mutaties importeren onder welke voorwaarde de regels per journaalpost en het journaalpostnummer wordt bepaald.
     
     

   1. Wijzig de journaalpost.

   Als je 'Facturen in omloop' gebruikt, dan blokkeert de factuur opnieuw als je het bedrag credit of debet wijzigt. De beoordelaar zal de inkoopfactuur opnieuw moeten beoordelen.

   Bij btw wijzig je ook het bedrag van de btw-regel. Correcties op boekingen die hebben bijgedragen tot een btw-aangifte kun je eveneens toevoegen. Profit verwerkt bij de eerstkomende btw-aangifte deze correcties (en genereert dus geen nieuwe gecorrigeerde aangifte over een oudere periode).

   Let op:

   Als je de boekingsdatum wijzigt, kan Profit melden dat het boeken in een andere periode niet is toegestaan. Met andere woorden: de nieuwe boekingsdatum valt niet in de boekingsperiode. Als je dergelijke wijzigingen toch wilt doorvoeren, kun je de boekingslay-out aanpassen. Je moet dan de velden Jaar en Periode toevoegen aan de boekingslay-out.

   1. Klik op: Opslaan en sluiten.
7. Ga naar het tabblad: Journaalpostdossier.

   Je ziet gekoppelde dossieritems als je deze hebt toegevoegd. Via de knop Nieuw kun je nieuwe dossieritems aan de journaalpost toevoegen.

8. Klik op: Opslaan en sluiten. 

Zie ook

• Inkoopfactuur met bijlage raadplegen of wijzigen

Rapporten raadplegen

Je kunt mutaties raadplegen via een aantal rapporten.

Mutaties raadplegen via rapporten:

1. Ga naar: Financieel / Uitvoer / Rapport
2. Open het rapport:
   • Dagboektotalen per dagboek (Profit)
   • Dagboektotalen per periode (Profit)
   • Voor Belgische functionaliteit: Dagboekjournaal België (Profit) of Journal Francais (Profit)
   • Voor Belgische functionaliteit: Centralisatie aankoopdagboek (Profit) en Centralisatie verkoopdagboek (Profit)
3. Vul de velden in.
4. Klik op: Voltooien.

Zie ook

• Grootboekmutaties raadplegen via weergave Financiële mutaties