Medewerkers kunnen hun eigen nacalculatie (uren) en declaraties boeken via InSite. Daarnaast kunnen managers voor hun medewerkers de uren corrigeren en accorderen.
Let op:
In InSite is voor de naamgeving van de functionaliteit voor Uren boeken gekozen in plaats van Nacalculatie.
Je kunt ook nacalculatie/uren boeken, accorderen en gereedmelden via Profit.
Dit signaal signaleert op basis van het actuele rooster of er voldoende uren geboekt zijn in de nacalculatie. Dit signaal controleert de uren verdicht op week. In het signaalfilter wordt gefilterd op boekjaar 2011 of groter. Dit signaal houdt geen rekening met roosterwijzigingen gedurende de week.
Voorbeeld signaaltekst
Medewerker Gerrit Bever (1001227) heeft in week 2019 - 14 in de nacalculatie 32 uren geboekt, terwijl het actuele rooster 36 uren bevat.
Dit signaal is voor de medewerker van de nacalculatieregel die is afgekeurd. In het signaal zie je de datum en de reden van afkeuren. De medewerker heeft weer rechten om de nacalculatieregel aan te passen.
Voorbeeld signaaltekst
De nacalculatie van 29-12-20XX met omschrijving 'Consultancy senior (systemen)' is afgekeurd. Reden: Tarief klopt niet, graag aanpassen.
Je krijgt een signaal als de totale verkoopprijsprijs van de nacalculatie (werksoorten, kosten en artikelen) hoger is dan de berekende verkoopprijs in de voorcalculatie van een project.
Voorbeeld signaaltekst
Voor project Werkzaamheden Opleidingen (700009) is er een hoger verkoopbedrag geboekt (3.750,80) dan begroot (3500,00).
Project/Controle geboekte nacalculatie volgens actueel rooster