Transitievergoeding

De transitievergoeding is een vergoeding voor een medewerker ter overbrugging naar het vinden van een nieuwe baan.

Vanaf 01-01-2020 heeft de medewerker vanaf de eerste werkdag recht op de transitievergoeding, in plaats dat een medewerker tenminste 2 jaar indienst moest zijn.

Je beschikt over de volgende functionaliteiten, die je hierbij helpen:

Een handige rekentool in InSite om het bedrag aan transitievergoeding te berekenen.
Automatisch vastleggen van een nabetalingscontract na goedkeuren workflow.

Inhoud

Beschrijving

Workflow

Het is mogelijk om in InSite voor een medewerker een transitievergoeding aan te vragen. De manager vraagt een transitievergoeding aan voor een medewerker. Het aanvragen van de transitievergoeding verloopt via de workflow Medewerker transitievergoeding (Profit). Je kunt deze workflow op twee manier starten:

Handmatig via een apart menu-item voor het starten van de workflow.
Automatisch bij het goedkeuren van de workflow Medewerker uitdienst.

Automatisch starten workflow

De workflow start automatisch op basis van een conditie in de workflow Medewerker uitdienst. De conditie kijkt naar de waarde in het veld Transitievergoeding.

Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
Open de eigenschappen van het uitdienst-profiel
Bij de context Contract klik je op Onderhouden.
Selecteer de juiste set met veldinstellingen.
Selecteer een van deze waarden in het veld Transitievergoeding
- Workflow niet starten
  De workflow transitievergoeding wordt niet doorgestart.
- Workflow starten
  De workflow transitievergoeding wordt doorgestart.
- Workflow conditioneel starten
  Als je Workflow conditioneel starten selecteert, dan wordt op basis van de velden Initiatief en Reden einde arbeidsovereenkomst wel of geen workflow gestart.

Je leest hier wanneer Profit wel of niet de workflow start.

Reden einde arbeidsovereenkomst	Code	Initiatief	Workflow starten
Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (geldig t/m 2021)	80	Medewerker	Ja
Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (geldig t/m 2021)	80	Werkgever	Ja
Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV (geldig t/m 2021)	81	Medewerker	Ja
Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV (geldig t/m 2021)	81	Werkgever	Ja
Beëindiging arbeidsverhouding met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever	04	Medewerker	Ja
Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever	04	Werkgever	Ja
De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever	91	Medewerker	Nee
De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever	91	Werkgever	Nee
De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd	90	Medewerker	Nee
De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd	90	Werkgever	Nee
De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe bij dezelfde werkgever	92	Medewerker	Nee
De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe bij dezelfde werkgever	92	Werkgever	Nee
Een andere, hiervoor niet genoemde reden	99	Medewerker	Nee
Een andere, hiervoor niet genoemde reden	99	Werkgever	Ja
Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen of initiatief van de werknemer	20	Medewerker	Nee
Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen of initiatief van de werknemer	20	Werkgever	Nee
Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden	41	Medewerker	Ja
Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden	41	Werkgever	Ja
Einde van rechtswege vanwege pensionering	32	Medewerker	Nee
Einde van rechtswege vanwege pensionering	32	Werkgever	Nee
Einde van rechtswege vanwege overlijden	33	Medewerker	Nee
Einde van rechtswege vanwege overlijden	33	Werkgever	Nee
Einde van rechtswege, om andere reden (zoals ontbindende voorwaarde)	34	Medewerker	Nee
Einde van rechtswege, om andere reden (zoals ontbindende voorwaarde)	34	Werkgever	Nee
Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd	30	Medewerker	Nee
Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd	30	Werkgever	Ja
Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever	03	Medewerker	Ja
Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever	03	Werkgever	Ja
Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering	51	Medewerker	Nee
Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering	51	Werkgever	Nee
Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid	50	Medewerker	Ja
Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid	50	Werkgever	Ja
Opzegging/ontslag door de werkgever binnen de proeftijd	01	Medewerker	Ja
Opzegging/ontslag door de werkgever binnen de proeftijd	01	Werkgever	Ja
Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen	06	Medewerker	Ja
Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen	06	Werkgever	Ja
Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid	05	Medewerker	Ja
Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid	05	Werkgever	Ja
Opzegging/ontslag door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)	21	Medewerker	Nee
Opzegging/ontslag door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)	21	Werkgever	Nee
Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht	40	Werknemer	Ja
Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht	40	Werkgever	Ja

Let op:

De workflow Transitievergoeding start alleen als een salarisverwerking is gedaan in Profit op de arbeidsverhouding van de medewerker. Als dit niet het geval is, dan start de workflow NIET voor de betreffende medewerker.

Nabetalingscontract

De belastingdienst schrijft voor dat bij samenloop van loon onder witte en groene tabel dit als aparte inkomstenverhouding aangegeven moet worden. Er kan in deze situatie gebruik gemaakt worden van een groen nabetalingscontract.

Periode uitbetalen transitievergoeding

Het is gebruikelijk dat je de ontslag- en transitievergoeding bij de afrekening uitbetaalt. Dit kan in de praktijk in de maand na afloop van de arbeidsverhouding. Veelal wordt dit als leidraad aangehouden om te bepalen of de werkgever de uitbetaling tijdig heeft gedaan. Als de werkgever te laat betaalt heeft de medewerker recht op wettelijke renten.

Uitbetaling transitievergoeding in laatste periode in dienst

Als je de ontslagvergoeding wilt uitbetalen in de laatste periode dat de medewerker nog in dienst is, dan doe je het volgende:

Je voegt een nieuwe medewerker toe voor de betreffende medewerker.
Je selecteert Personeelslid bij soort medewerker.
In het contract van de nieuwe medewerker verhoog je het nummer inkomstenverhouding met 1.
Neem de waarde van het jaarloon BT over uit het vorige dienstverband.
Het salaris zet je op 0,00.
Het rooster bevat geen uren.
In de instantie Belastingdienst geef je aan dat de groene tabel van toepassing is.
In de instantie Belastingdienst geef je Ontslagvergoeding / transitievergoeding aan bij soort inkomstenverhouding.

In de salarisverwerking voor deze medewerker wordt dan alleen het bedrag van de ontslagvergoeding berekend.

Als je de functionaliteit Meerdere dienstverbanden gebruikt, dan maak je geen nieuwe medewerker aan. In dit geval voeg je een dienstverband toe waarbij je een afwijkende instantie op het dienstverband toevoegt. Hierin in geef je aan dat de groene tabel van toepassing is en boek je de ontslagvergoeding op de betreffende dienstverband. Neem het salaris over van de vorige salarisregel, en zet het rooster op 0.

Transitievergoeding bij Declaratieverwerking (Flex)

De workflow voor de transitievergoeding is ook te gebruiken in combinatie met declaratieverwerking.

Meer informatie hierover, vind je hier.

De transitievergoeding is een vergoeding voor een medewerker ter overbrugging naar het vinden van een nieuwe baan.

Dit onderwerp is een uitbreiding op de algemene Transitievergoeding informatie. Daarin wordt ook het inrichten van de workflow Transitievergoeding toegelicht.

Met betrekking tot de transitievergoeding bij declaratieverwerking Flex geldt dat naast het nabetalingscontract ook een plaatsing toegevoegd moet worden. Dit gebeurt na goedkeuring via de workflow.

Op die plaatsing wordt vervolgens de declaratie gegenereerd met het te betalen bedrag aan transitievergoeding. Je kunt zelf instellen op welke kostensoort dat moet gebeuren.

Het nabetalingscontract wordt aangemaakt voor het loontijdvak dat ligt na de datum dienst. Een groen nabetalingscontract bij Flex wordt nooit in week 1 van het nieuwe jaar toegevoegd, maar schuift altijd door naar week 2.

Werking workflow bij Flex declaratieverwerking

Doordat er bij declaratieverwerking een plaatsing is vereist, zie je in de workflow het verplichte veld Plaatsing. Bij het goedkeuren van de workflow wordt naast het groene nabetalingscontract een kopie gemaakt van de geselecteerde plaatsing die gelijkloopt met de begin- en einddatum van het nabetalingscontract.

Uurloonberekening toepassen
Het veld Uurloonberekening toepassen is in combinatie met de declaratieverwerking altijd van toepassing in de workflow, omdat de uitgangsperiode niet altijd een berekend salaris bevat.
Uurloon
Het veld Uurloon wordt gevuld met het uurloon van de geselecteerde plaatsing. Als een ander uurloon toegepast moet worden, gebruik je het Afwijkend uurloon.
Gemiddelde uren per periode
Voor de gemiddelde uren per periode wordt maximaal een referteperiode van een jaar aangehouden. Hierbij geldt dat de tijdvakken die ná de einddatum van de laatste plaatsing liggen niet meewegen.

Kostensoort instellen in project instellingen

In de projectinstellingen kun je een verwijzing maken naar een kostensoort voor de transitievergoeding. Nadat het nabetalingscontract en de plaatsing zijn aangemaakt, wordt het te betalen bedrag transitievergoeding niet als een loonmutatie geschreven, maar wordt er een declaratie gegenereerd met een nacalculatieregel waarbij het bedrag op de kostensoort komt te staan.

Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
Open tabblad Flex.
Selecteer de kostensoort bij Kostensoort transitievergoeding.

Transitievergoeding als dienstverband i.p.v. nabetaling

De transitievergoeding wordt uitgekeerd via de rekentool (InSite). Hierbij ontstaat een dienstverband van 1 dag dat in de laatste maand indienst wordt toegevoegd.

Let op:

Deze helppagina heeft betrekking op de transitievergoeding in de laatste periode dat de medewerker in dienst is.

Als je de transitievergoeding wilt uitbetalen in de periode na uitdiensttreding, dan gebruik je een nabetalingscontract. Je kunt de workflow Transitievergoeding dan wel gebruiken voor de dossiervorming en als hulpmiddel bij de berekening van de transitievergoeding.

Waarschuwing tonen

Als je de workflow voor de transitievergoeding start is er niet altijd sprake van een transitievergoeding. Soms wordt na het beoordelen bepaald dat er geen recht is en komt de workflow te vervallen. Om gebruikers die de workflow beoordelen en de bedragen controleren beter te ondersteunen, wordt de gebruiker vanaf nu gewaarschuwd voor de volgende situaties:

De medewerker heeft de AOW-leeftijd bereikt.
De medewerker is jonger dan 18 jaar (controle op 12 uur per week).
Er eerder een 'Transitievergoeding bij deeltijdontslag' is toegepast.

De waarschuwing wordt in InSite getoond.

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Vanaf nu wordt bij de berekening van de transitievergoeding rekening gehouden met de parameters uit de salarisverwerking voor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Profit haalt nu de percentages en grondslagen op via de lijstbegrippen:

Transitievergoeding: Percentage vakantietoeslag
Transitievergoeding: Percentage eindejaarsuitkering
Transitievergoeding: Grondslag vakantietoeslag
Transitievergoeding: Grondslag eindejaarsuitkering

De percentages en grondslagen zijn nu ook zichtbaar bij het aanmaken van de transitievergoeding in InSite.

Meerdere dienstverbanden

Vanaf nu kan je ook transitievergoeding aanmaken voor medewerkers met meerdere dienstverbanden. Bij het afsluiten van een dienstverband is het veld Transitievergoeding toepassen ook beschikbaar.

Als je de functionaliteit Meerdere dienstverbanden hebt geactiveerd, dan zijn vanaf nu de volgende profielen beschikbaar:

Transitievergoeding bij uitdienst
Transitievergoeding bij einde dienstverband
Transitievergoeding bij deeltijdontslag

Bij het aanmaken van een transitievergoeding bij meerdere dienstverbanden maakt Profit een nieuw dienstverband aan van het type Transitievergoeding met de duur van één dag. Dit dienstverband valt altijd in de periode waarin het dienstverband eindigt of de medewerker uitdienst treedt. Begin- en einddatum zijn gelijk aan elkaar, omdat deze dag gelijk dient te zijn aan het ‘genietingsmoment’. Het genietingsmoment wordt afgeleid van het veld ‘betaaldatum’ uit het (hoofd) salarisverwerkingsplan van de periode, onder voorwaarde dat deze niet buiten de periode ligt en niet groter is dan de einddatum van het dienstverband of de arbeidsverhouding.

Soort medewerker Transitievergoeding

De soort medewerker Transitievergoeding (T) is bedoeld voor het dienstverband dat Profit automatisch aanmaakt via de workflow Transitievergoeding als je gebruikmaakt van de functionaliteit Meerdere dienstverbanden. Het dienstverband heeft een duur van één dag en wordt gebruikt voor de uitbetaling van de transitievergoeding.

Gebruik deze soort medewerker niet als algemene keuze wanneer je handmatig een transitievergoeding of nabetaling vastlegt. Afhankelijk van de situatie gebruik je hiervoor Personeelslid of Nabetaling na uitdienst.

In dienst (i.v.m. transitievergoeding)

Vanwege fusies en andere vormen van overgang van ondernemingen kan het nodig zijn voor de transitievergoeding om de datum indienst apart vast te leggen. Voor deze situaties is vanaf nu het veld In dienst (i.v.m. transitievergoeding) beschikbaar. Omdat deze situaties niet voor alle klanten van toepassing is, is dit veld niet direct zichtbaar. Wil je hier gebruik van maken, dan richt je het veld zelf in door het veld toe te voegen aan een vrij tabblad op Medewerker/contract in de management tool. Om het veld ook zichtbaar te maken op InSite doorloop je de volgende stappen:

Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
Klik op: Nieuw.
Voeg Mutatie medewerker contract toe.

Overige

Transitievergoeding in het onderwijs en subdienstverbanden

Naar aanleiding van de volgende publicatie:

https://www.vosabb.nl/tag/invallers/

"Vervangers worden duurder door nieuwe wet"

Ja, dat klopt, maar niet persé op een andere manier dan medewerkers buiten het onderwijs. Er wordt gesteld dat een vervanger al na één dag recht heeft op transitievergoeding. In de basis klopt dat, maar dat wil niet zeggen dat er ná élke dag vervanging transitievergoeding hoeft te worden vergoed.

Als de inkomstenverhouding doorloopt, dan is de situatie niet anders dan een oproepkracht met een doorlopend contract die soms wel werkt en soms niet: pas aan het eind van de inkomstenverhouding ga je dan transitievergoeding afrekenen, in beide gevallen over het gemiddeld aantal uren dat iemand in het afgelopen jaar heeft gewerkt.

Je zou een extreem complexe situatie krijgen als bij een doorlopende inkomstenverhouding, telkens als de oproep eindigt, een transitievergoeding zou moeten afrekenen. Het kán overigens wel, maar dat moet je dan steeds op een nevendienstverband doen, tegen de groene tabel. Daar ontkom je niet aan, je mag niet die "1/36e deel van het salaris" op de bestaande inkomstenverhouding tegen witte tabel uitkeren.

De situatie is mogelijk wat anders, wanneer je door middel van een subdienstverband een tijdelijke uitbreiding realiseert. De vraag is dan wat er aan de hand is. Het kan zijn dat de werkelijke inzet daadwerkelijk terugloopt, en er sprake is van gedeeltelijk ontslag.

Publicaties over dit onderwerp zeggen:

"De wet geeft geen mogelijkheid om een medewerker gedeeltelijk te ontslaan. Toch kan en mag deeltijdontslag wel. Als het lukt, dan is het prettig om hierover in onderling overleg afspraken te maken en in een overeenkomst vast te leggen. Lukt dat niet, dan moet het deeltijdontslag worden bewerkstelligd door het UWV om toestemming te vragen om het hele dienstverband op te zeggen. Tegelijkertijd belooft de werkgever om de medewerker direct weer aan te nemen onder dezelfde voorwaarden, maar voor een minder aantal uren per week. Als aan de criteria is voldaan, dan zal het UWV de toestemming verlenen.".

Profit

Vanuit Profit weten we niet wat er aan de hand is. Wellicht wordt het subdienstverband van 16 uur per week afgesloten, om even later een nieuw subdienstverband voor wederom 16 uur op te voeren. Ook is van belang op wiens initiatief het dienstverband wordt teruggebracht. Vastlegging is daarom erg belangrijk.

We gaan dit vraagstuk vanuit Profit (voorlopig) niet automatiseren.

Uitgangspunt van de workflow:

De workflow transitievergoeding is ontwikkeld gericht op klanten zonder de activering meerdere dienstverbanden. Deze kon alleen toegepast kan worden bij uitdienst en deze maakte altijd een ‘Nabetalingscontract’ aan. Het bestaande profiel is hernoemd naar ‘Transitievergoeding bij uitdienst’. Er zijn drie profielen toegevoegd die alleen beschikbaar zijn onder de activering Meerdere dienstverbanden:

Transitievergoeding bij uitdienst
- Zonder activering ‘Meerdere dienstverbanden’ maakt de workflow transitievergoeding bij uitdienst een groen nabetalingscontract aan.
- Met de activering ‘Meerdere dienstverbanden’ wordt een nieuw type dienstverband ‘Transitievergoeding’ aangemaakt. Dit type dienstverband zal vergelijkbaar met een groen nabetalingscontract niet te wijzigen zijn. De gegevens op het tabblad Afwijking instantie per DV worden automatisch gevuld.
Alleen de gegevens van de hoofd- en nevendienstverbanden die eindigen op de ‘Datum uitdienst’ worden opgehaald. De gegevens van subdienstverbanden die voor de ‘Datum uitdienst’ eindigen, maar behoren bij hoofd- of nevendienstverbanden dat eindigt op de ‘Datum uitdienst’ worden ook opgehaald.

Let op!

De gegevens van reeds afgesloten nevendienstverbanden worden niet meer meegenomen voor de berekening van het ‘Maandloon’.
Transitievergoeding bij einde dienstverband
Dit profiel wordt altijd opgestart voor één dienstverband, dat zichtbaar is bij ‘Medewerker transitievergoeding’. Er worden alleen gegevens opgehaald van dit dienstverband en eventueel gekoppelde subdienstverbanden. Bij voltooien van de workflow wordt het type dienstverband ‘Transitievergoeding’ aangemaakt in de periode waarin het dienstverband eindigt. Bij Berekening dienstjaren zie je de datumvelden van het dienstverband.
Transitievergoeding bij deeltijdontslag
Als een medewerker gedeeltelijk ontslagen wordt (bv. van 100% naar 50%) dan is over het verlies aan uren ook transitievergoeding verschuldigd. Voor deze situatie kan gebruik je dit profiel. Bij voltooien van de workflow wordt het type dienstverband ‘Transitievergoeding’ aangemaakt, en geef je het aantal Terugval uren per week op bij Berekening transitievergoeding. Via de nieuwe velden wordt het veld ‘Voorstel transitievergoeding’ prorata berekend.

Transitievergoeding uitbetalen via nevendienstverband

Transitievergoeding bij meerdere werkgevers

Transitievergoeding met volledige zvw

Voor de afwikkeling van de transitievergoeding biedt Profit 3 mogelijkheden: Deze serie looncomponenten ondersteunt optie 3.

1. Meerdere gelijktijdige dienstverbanden.

Als je werkt met de activering meerdere gelijktijdige dienstverbanden, dan kun je een transitievergoeding verlonen op een aparte inkomstenverhouding waarbij de groene tabel moet worden toegepast, en wordt er bij de ZVW-berekening rekening gehouden met de cumulatieven over de arbeidsverhouding.

Let op:

Het activeren van deze functionaliteit heeft gevolgen voor de loonberekening en de verschillende gegevensaanleveringen. Informeer bij een consultant over de consequenties.

2. Een nabetalingscontract.

Als je een nabetalingscontract aanmaakt waarbij je kiest voor loon uit vroegere dienstbetrekking, dan past Profit automatisch de groene tabel toe, en wordt ook in deze situatie bij de ZVW berekening rekening gehouden met de cumulatieven over de arbeidsverhouding.

3. Een tweede medewerker.

Er zijn soms redenen waarom men toch een aparte medewerker aan wil maken voor het verlonen van de transitievergoeding. In dat geval levert het toepassen van de standaard looninrichting een aantal uitdagingen op, omdat er bijvoorbeeld geen tijdvakken zijn. Om op zo'n aparte medewerker toch eenvoudig de transitievergoeding te kunnen verwerken is onderstaande looninrichting beschikbaar.

Deze looncomponent kan worden gebruikt om via het boekingsprogramma de transitievergoeding te verwerken als er tot het jaarmaximum ZVW moet worden berekend en er geen andere verloningen zijn (geweest). Er is dan ook geen loontijdvak voor de ZVW.

Let op:

Je geeft aan dat de groene tabel van toepassing is.
Er is geen loontijdvak ZVW, dus de looncomponent 100.005.522 'Loontijdvak ZVW werkgeversheffing' en 100.005.523 'Loontijdvak ZVW bijdrage' worden geen van beiden berekend.
ZVW wordt berekend, afhankelijk van de gekozen code ZVW in de instantie Belastingdienst.
Er wordt volledig ZVW berekend. Dat betekent dat er geen rekening wordt gehouden met het periodemaximum maal het aantal periodes, wel met het jaarmaximum.
Er kan geen rekening worden gehouden met de al berekende ZVW via hetzelfde regime bij de eerste medewerker.
Er moet dus zelf worden gecontroleerd hoeveel maal het aantal perioden en dus hoeveel maal het periodemaximum aan ZVW nog van het jaarmaximum als maximum moet worden toegepast. Dit is berekend bij de eerste medewerker.
Indien het bedrag aan berekende ZVW niet naar wens is, kan dat bedrag worden vervangen door een zelf berekend bedrag.

Er zijn veel websites waar gratis een transitievergoeding kan worden berekend. Zoek via Google op: transitievergoeding berekenen.

Deze regeling is onderdeel van de volgende reeks looncomponenten:

100.003.078 Transitievergoeding (volledig ZVW)
100.009.400 Audit: transitievergoeding tweede medewerker mogelijk
100.005.065 ZVW Werkgeversheffing transitievergoeding
100.005.066 ZVW Bijdrage transitievergoeding
100.005.067 Pseudo ZVW Werkgeversheffing transitievergoeding
100.005.068 Pseudo ZVW Bijdrage transitievergoeding

Het activeren van één looncomponent activeert ze allemaal, op de Pseudo ZVW ná (alleen aanwezig in de Basis CAO). Als die van toepassing is, zal deze apart moeten worden geactiveerd.

Rekentool in Profit

Rekentool bij uitdienst in proeftijd

Inrichten

Inrichting

Transitievergoeding inrichten

Transitievergoeding aanvragen

In InSite vraag je de transitievergoeding aan voor een medewerker.

Let op:

Maak je gebruik van meerdere dienstverbanden EN gaat de medewerker halverwege de periode uit dienst? Controleer dan of het juiste loontijdvak is toegepast. Is dit niet het geval? Dan kan je het juiste loontijdvak geforceerd toepassen.

Zie ook Waarom klopt de berekende loonheffing niet?

Transitievergoeding aanvragen:

Ga naar: InSite.
Open de taak van de workflow Medewerker transitievergoeding (Profit) of start een nieuwe aanvraag via:
1. Klik op: HRM.
2. InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.
3. Klik op: Transitievergoeding aanvragen.
4. Selecteer de medewerker waarvoor je een transitievergoeding wilt aanvragen.
Je opent de pagina voor het aanmaken van de transitievergoeding.
De pagina is opgedeeld in een aantal tabbladen:
- Medewerker transitievergoeding
  Als de medewerker een uurloner is, zet dan Uurloonberekening toepassen aan.
- Berekening maandloon
  Het toegepaste maandloon wordt meegenomen in de berekening van de transitievergoeding.
  
  Als de medewerker een uurloner is, zet dan Uurloonberekening toepassen aan in de sectie Medewerker transitievergoeding. In de lichtgrijze velden kun je afwijken van de berekende waarden.
  
  Let op: Als de onderdelen vaste en variabele loonbestanddelen nog geen waarden bevatten, dan richt je deze nog in.
- Berekening dienstjaren
  De dienstjaren berekening gebeurt op basis van de datum uit dienst en de datum in dienst.
  
  Als er nog geen datum uit dienst bekend is, moet de afwijkende datum uit dienst ingevuld worden om tot een correcte berekening te komen.
- Berekening transitievergoeding
  De formule voor de transitievergoeding is: Toegepast maandloon * aantal dienstjaren / 3.
  
  Eventueel kan van deze vergoeding afgeweken worden via de lichtgrijze velden.
  
  Het te betalen bedrag wordt na goedkeuren, via een nabetalingscontract, uitbetaald aan de medewerker.
Een uitgebreide uitleg over de berekening en werking van de velden zie je hieronder.
Klik op: Aanmaken.
Als je de workflow transitievergoeding goedkeurt, dan wordt voor de medewerker automatisch een nabetalingscontract aangemaakt. Het berekende te betalen bedrag aan transitievergoeding wordt vervolgens op een looncomponent in de periode van het nabetalingscontract geboekt.

Het nabetalingscontract wordt aangemaakt op het eerstvolgende loontijdvak dat ligt na de einddatum van de arbeidsverhouding. Hierbij worden de volgende uitzonderingen toegepast:
- Als alle salarisverwerkingplannen van dat jaar zijn geaccordeerd, dan wordt het nabetalingscontract aangemaakt op periode 1 van het huidige jaar.
- Als er op dat loontijdvak een contract bestaat waarbij het veld Soort medewerker waarde Nabetaling heeft en Soort nabetaling waarde Groen heeft, dan is er geen nieuw nabetalingscontract nodig.
- Als er op dat loontijdvak een contract bestaat waarbij het veld Soort medewerker waarde Nabetaling heeft en Soort nabetaling waarde Wit heeft, dan wordt het nabetalingscontract aangemaakt in het loontijdvak erna.
- Als er op dat loontijdvak een nieuwe arbeidsverhouding aanwezig is, dan volgt een melding gegeven en kan de workflow niet afgerond worden.

Gegevens vernieuwen

Het is mogelijk om de workflow te starten vóór het uitdienst melden van de medewerker en voordat de laatste periode is geaccordeerd. Het is daarom mogelijk om de gegevens opnieuw op te halen voor de berekende velden in de workflow na het uitdienst melden van de medewerker. De velden die je handmatig vult, behouden de ingevulde waarde.

Je vernieuwt de gegevens bij het beoordelen van de workflow. Klik hiervoor op de actie Aanpassen. De speciale actie Gegevens vernieuwen wordt hierdoor zichtbaar. Na het klikken op deze actie klik je op Aanmaken. Je kunt de workflow nu verder beoordelen.

Berekende velden in rekentool

Veld: Salaris

Dit veld rekent het salaris uit en is afhankelijk van het veld uurloonberekening:

Als het veld ‘Uurloonberekening toepassen’ waarde Nee heeft, dan wordt het veld gevuld met de uitkomst van de volgende berekening: ‘Salaris per periode’ * ‘Roosterdagen/uren’ / ‘Contractdagen/uren’

Als het veld ‘Uurloonberekening toepassen’ waarde Ja heeft, dan wordt het veld ‘Salaris’ niet opgehaald via het bovenstaande lijstbegrip maar berekend op basis van uren. Als het veld ‘Afwijkend uurloon’ een waarde heeft, wordt dit uurloon gebruikt en anders wordt veld ‘Vast uurloon’ gebruikt: Gemiddelde uren per periode X Uurloon

Voor de Gemiddelde uren per periode wordt de waarde opgehaald uit het lijstbegrip Profit Id 4.574 'Transitievergoeding: Uren t.b.v. gemiddelde per week'. Deze haalt de waarde op uit de looncomponent 100.009.543 'Verloonde uren afgerond' op.

Veld: Vakantietoeslag

Dit veld rekent de vakantietoeslag uit: Grondslag vakantietoeslag * Percentage vakantietoeslag / 100

Grondslag vakantietoeslag

Als het veld Uurloonberekening toepassen waarde ‘Nee’ heeft, dan:

Laatste periode van lijstbegrip ProfitID 5011 ‘Transitievergoeding: Grondslag vakantietoeslag’ * ‘Roosterdagen/uren’ / ‘Contractdagen/uren’.

Als het veld Uurloonberekening toepassen waarde ‘Ja’ heeft, dan:

Gemiddelde over 1 jaar van lijstbegrip ProfitID 5011 ‘Transitievergoeding: Grondslag vakantietoeslag’, mits dit gemiddelde niet kleiner is dan het veld Salaris. Anders wordt de waarde van het veld Salaris overgenomen.

Veld: Eindejaarsuitkering

Dit veld rekent de eindejaarsuitkering uit: Grondslag eindejaarsuitkering * Percentage eindejaarsuitkering / 100

Grondslag eindejaarsuitkering

Als het veld Uurloonberekening toepassen waarde ‘Nee’ heeft, dan:

Laatste periode van lijstbegrip ProfitID 5012 ‘Transitievergoeding: Grondslag eindejaarsuitkering’ * ‘Roosterdagen/uren’ / ‘Contractdagen/uren’.

Als het veld Uurloonberekening toepassen waarde ‘Ja’ heeft, dan:

Gemiddelde over 1 jaar van lijstbegrip ProfitID 5012 ‘Transitievergoeding: Grondslag eindejaarsuitkering’, mits dit gemiddelde niet kleiner is dan het veld ‘Salaris’. Anders wordt de waarde van het veld ‘Salaris’ overgenomen."

Veld: Vaste loonbestanddelen

Gemiddelde over 1 jaar van lijstbegrip ProfitID 4577: Transitievergoeding: Vaste loonbestanddelen.

Zie uitleg van referteperiode hieronder.

Veld: Variabele loonbestanddelen

Gemiddelde over 3 jaar voorafgaand aan het jaar van uitdiensttreding van lijstbegrip ProfitID 4578: Transitievergoeding: Variabele loonbestanddelen.

Zie uitleg van referteperiode hieronder.

Veld: Totaal periodeloon

Dit veld krijgt als waarde de som van de velden:

Salaris

Vakantietoeslag

Vaste loonbestanddelen

Variabele loonbestanddelen

Veld: Toegepast maandloon

Dit veld rekent het maandloon uit per type periodetabel. Als de gebruiker het veld ‘Afwijkend periodeloon’ vult, wordt dit periodeloon gebruikt en anders wordt het veld ‘Totaal periodeloon’ gebruikt:

Type periodetabel maand: Periodeloon * 1

Type periodetabel 4-weken: Periodeloon * 13 / 12

Type periodetabel week: Periodeloon * 52 / 12

Veld: Aantal dienstjaren

Dit veld rekent het aantal dienstjaren uit met 5 decimalen achter de komma. Hierbij wordt eerst het aantal jaren, maanden en resterende kalenderdagen bepaald. Hierna worden deze tellingen gebruikt voor de berekening van het aantal dienstjaren als decimaal getal.

Bij de kalenderdagen telt iedere dag als 1 / 365 = 0,00274.

Voorbeeld: Als medewerker precies na 1 jaar en 1 kwartaal (3 maanden) uitdienst treedt, is het aantal dienstjaren 1,25000.

Veld: Voorstel transitievergoeding

Dit veld rekent de transitievergoeding uit. Als het veld ‘Afwijkende dienstjaren’ een waarde heeft wordt deze gebruikt en anders wordt het veld ‘Aantal dienstjaren’ gebruikt: Toegepast maandloon * dienstjaren / 3

Referteperiode

Voor de gemiddelde vaste loonbestanddelen geldt:

Voor de berekening van de velden wordt eerst het type periodetabel bepaald. De velden krijgen op basis hiervan een gemiddelde van een lijstbegrip gebaseerd over een referteperiode van 1 of 3 jaar:

Type periodetabel Maand
Gemiddelde over 1 jaar = gemiddelde over laatste 12 geaccordeerde salarisverwerkingsplannen
Type periodetabel 4weken
Gemiddelde over 1 jaar = gemiddelde over laatste 13 geaccordeerde salarisverwerkingsplannen
Type periodetabel week
Gemiddelde over 1 jaar = gemiddelde over laatste 52 geaccordeerde salarisverwerkingsplannen

Voor de gemiddelde variabele loonbestanddelen geldt:

Gemiddelde over 3 jaar = Gemiddelde over 3 jaar voorafgaand aan het jaar van uitdiensttreding.

Als de medewerker meerdere dienstverbanden heeft worden de bedragen van alle dienstverbanden bij elkaar opgesteld en gedeeld.

Salaris per periode

Omdat de wettekst en toelichtingen van de overheid niet altijd 100% goed te interpreteren zijn, is grondslag 100.010.508 'Transitievergoeding: Salaris per periode (correctie)' beschikbaar die lijstbegrip 'Transitievergoeding: Salaris per periode' corrigeert.

Als je van mening bent dat looninrichting die in grondslag 'Salaris uit loondagen/loonuren' telt, buiten de transitievergoeding moet blijven, tel je deze in grondslag 100.010.508 'Transitievergoeding: Salaris per periode (correctie)', waarmee dit wordt gecorrigeerd.