thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied

Transitievergoeding

Vanaf 01-01-2020 verkrijgt de medewerker vanaf de eerste werkdag recht op de transitievergoeding, in plaats dat een medewerker tenminste 2 jaar indienst moest zijn.

Je beschikt over de volgende functionaliteiten, die je hierbij helpen:

  • Een handige rekentool om het bedrag aan transitievergoeding te berekenen.
  • Automatisch vastleggen van een nabetalingscontract na goedkeuren workflow.

Workflow

Het is mogelijk om in InSite een transitievergoeding aan te vragen. De manager vraagt een transitievergoeding aan voor een medewerker. Het aanvragen van de transitievergoeding verloopt via de workflow Medewerker transitievergoeding (Profit). Je kunt deze workflow op twee manier starten:

  • Handmatig via een apart menu-item voor het starten van de workflow.
  • Automatisch bij het goedkeuren van de workflow Medewerker uitdienst.

Nabetalingscontract

De belastingdienst schrijft voor dat bij samenloop van loon onder witte en groene tabel dit als aparte inkomstenverhouding aangegeven moet worden. Er kan in deze situatie gebruik gemaakt worden van een groen nabetalingscontract.

Periode uitbetalen transitievergoeding

Het is gebruikelijk dat je de ontslag- en transitievergoeding bij de afrekening uitbetaalt. Dit kan in de praktijk in de maand na afloop van de arbeidsverhouding. Veelal wordt dit als leidraad aangehouden om te bepalen of de werkgever de uitbetaling tijdig heeft gedaan. Als de werkgever te laat betaalt heeft de medewerker recht op wettelijke renten.

Transitievergoeding bij deeltijdontslag

Er kan een uitzonderlijke situatie voordoen dat je een transitievergoeding moet betalen bij deeltijdontslag. Bijvoorbeeld bij een geschil bij verlies aan uren voor de medewerker vanwege bedrijfseconomische redenen. Het is dan niet mogelijk deze functionaliteit te gebruiken. In dit geval gebruik je de handmatige manier van het vastleggen van een transitievergoeding.

Transitievergoeding bij Declaratieverwerking (Flex)

De workflow voor de transitievergoeding is ook te gebruiken in combinatie met declaratieverwerking.

Meer informatie hierover, vind je hier.

Overige

Transitievergoeding in het onderwijs en subdientverbanden

Transitievergoeding uitbetalen via nevendienstverband

Inhoud

Transitievergoeding aanvragen

In InSite vraag je de transitievergoeding aan voor een medewerker.

Transitievergoeding aanvragen:

  1. Ga naar: InSite.
  2. Klik op: HRM.

    InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

  3. Klik op: Transitievergoeding aanvragen.
  4. Selecteer de medewerker waarvoor je een transitievergoeding wilt aanvragen.

    Je opent de pagina voor het aanmaken van de transitievergoeding. De pagina is opgedeeld in een aantal secties:

    • Medewerker transitievergoeding

      Als de medewerker een uurloner is, zet dan Uurloonberekening toepassen aan.

    • Maandloon

      Het toegepaste maandloon wordt meegenomen in de berekening van de transitievergoeding.

      Als de medewerker een uurloner is, zet dan Uurloonberekening toepassen aan in de sectie Medewerker transitievergoeding. In de lichtgrijze velden kun je afwijken van de berekende waarden.

      Let op: De onderdelen vaste en variabele loonbestanddelen bevatten nog geen waarde. Deze kan je inrichten vanaf CAO Update 2020.01.01.

    • Dienstjaren

      De dienstjaren berekening gebeurt op basis van de datum uit dienst en de datum in dienst.

      Als er nog geen datum uit dienst bekend is, moet de afwijkende datum uit dienst ingevuld worden om tot een correcte berekening te komen.

    • Transitievergoeding

      De formule voor de transitievergoeding is: Toegepast maandloon * aantal dienstjaren / 3.

      Eventueel kan van deze vergoeding afgeweken worden via de lichtgrijze velden.

      Het te betalen bedrag wordt na goedkeuren, via een nabetalingscontract, uitbetaald aan de medewerker.

    Een uitgebreide uitleg over de berekening en werking van de velden zie je hieronder.

  5. Klik op: Aanmaken.

    Als je de workflow transitievergoeding goedkeurt, dan wordt voor de medewerker automatisch een nabetalingscontract aangemaakt. Het berekende te betalen bedrag aan transitievergoeding wordt vervolgens op een looncomponent in de periode van het nabetalingscontract geboekt.

    Het nabetalingscontract wordt aangemaakt op het eerstvolgende loontijdvak dat ligt na de einddatum van de arbeidsverhouding. Hierbij worden de volgende uitzonderingen toegepast:

    • Als alle salarisverwerkingplannen van dat jaar zijn geaccordeerd, dan wordt het nabetalingscontract aangemaakt op periode 1 van het huidige jaar.
    • Als er op dat loontijdvak een contract bestaat waarbij het veld Soort medewerker waarde Nabetaling heeft en Soort nabetaling waarde Groen heeft, dan is er geen nieuw nabetalingscontract nodig.
    • Als er op dat loontijdvak een contract bestaat waarbij het veld Soort medewerker waarde Nabetaling heeft en Soort nabetaling waarde Wit heeft, dan wordt het nabetalingscontract aangemaakt in het loontijdvak erna.
    • Als er op dat loontijdvak een nieuwe arbeidsverhouding aanwezig is, dan volgt een melding gegeven en kan de workflow niet afgerond worden.

Gegevens vernieuwen

Het is mogelijk om de workflow te starten vóór het uitdienst melden van de medewerker en voordat de laatste periode is geaccordeerd. Het is daarom mogelijk om de gegevens opnieuw op te halen voor de berekende velden in de workflow na het uitdienst melden van de medewerker. De velden die je handmatig vult, behouden de ingevulde waarde.

Je vernieuwt de gegevens bij het beoordelen van de workflow. Klik hiervoor op de actie Aanpassen. De speciale actie Gegevens vernieuwen wordt hierdoor zichtbaar. Na het klikken op deze actie klik je op Aanmaken. Je kunt de workflow nu verder beoordelen.

Berekende velden in rekentool

Veld: Salaris

Dit veld rekent het salaris uit en is afhankelijk van het veld uurloonberekening:

Als het veld ‘Uurloonberekening toepassen’ waarde Nee heeft, dan wordt het veld gevuld met de uitkomst van de volgende berekening: ‘Salaris per periode’ * ‘Roosterdagen/uren’ / ‘Contractdagen/uren’

Als het veld ‘Uurloonberekening toepassen’ waarde Ja heeft, dan wordt het veld ‘Salaris’ niet opgehaald via het bovenstaande lijstbegrip maar berekend op basis van uren. Als het veld ‘Afwijkend uurloon’ een waarde heeft, wordt dit uurloon gebruikt en anders wordt veld ‘Vast uurloon’ gebruikt: Gemiddelde uren per periode X Uurloon

Veld: Vakantietoeslag

Dit veld rekent de vakantietoeslag uit: Salaris * Percentage vakantietoeslag

Veld: Vaste loonbestanddelen

Gemiddelde over 1 jaar van lijstbegrip ProfitID 4577: Transitievergoeding: Vaste loonbestanddelen.

Zie uitleg van referteperiode hieronder.

Veld: Variabele loonbestanddelen

Gemiddelde over 3 jaar voorafgaand aan het jaar van uitdiensttreding van lijstbegrip ProfitID 4578: Transitievergoeding: Variabele loonbestanddelen.

Zie uitleg van referteperiode hieronder.

Veld: Totaal periodeloon

Dit veld krijgt als waarde de som van de velden:

Salaris

Vakantietoeslag

Vaste loonbestanddelen

Variabele loonbestanddelen

Veld: Toegepast maandloon

Dit veld rekent het maandloon uit per type periodetabel. Als de gebruiker het veld ‘Afwijkend periodeloon’ vult, wordt dit periodeloon gebruikt en anders wordt het veld ‘Totaal periodeloon’ gebruikt:

Type periodetabel maand: Periodeloon * 1

Type periodetabel 4-weken: Periodeloon * 13 / 12

Type periodetabel week: Periodeloon * 52 / 12

Veld: Aantal dienstjaren

Dit veld rekent het aantal dienstjaren uit met 5 decimalen achter de komma. Hierbij wordt eerst het aantal jaren, maanden en resterende kalenderdagen bepaald. Hierna worden deze tellingen gebruikt voor de berekening van het aantal dienstjaren als decimaal getal.

Bij de kalenderdagen telt iedere dag als 1 / 365 = 0,00274.

Voorbeeld: Als medewerker precies na 1 jaar en 1 kwartaal (3 maanden) uitdienst treedt, is het aantal dienstjaren 1,25000.

Veld: Voorstel transitievergoeding

Dit veld rekent de transitievergoeding uit. Als het veld ‘Afwijkende dienstjaren’ een waarde heeft wordt deze gebruikt en anders wordt het veld ‘Aantal dienstjaren’ gebruikt: Toegepast maandloon * dienstjaren / 3

Referteperiode

Voor de gemiddelde vaste loonbestanddelen geldt:

Voor de berekening van de velden wordt eerst het type periodetabel bepaald. De velden krijgen op basis hiervan een gemiddelde van een lijstbegrip gebaseerd over een referteperiode van 1 of 3 jaar:

  • Type periodetabel Maand

    Gemiddelde over 1 jaar = gemiddelde over laatste 12 geaccordeerde salarisverwerkingsplannen

  • Type periodetabel 4weken

    Gemiddelde over 1 jaar = gemiddelde over laatste 13 geaccordeerde salarisverwerkingsplannen

  • Type periodetabel week

    Gemiddelde over 1 jaar = gemiddelde over laatste 52 geaccordeerde salarisverwerkingsplannen

Voor de gemiddelde variabele loonbestanddelen geldt:

Gemiddelde over 3 jaar = Gemiddelde over 3 jaar voorafgaand aan het jaar van uitdiensttreding.

Als de medewerker meerdere dienstverbanden heeft worden de bedragen van alle dienstverbanden bij elkaar opgesteld en gedeeld.

Transitievergoeding inrichten

Om gebruik te maken van de workflow voor het aanvragen van een transitievergoeding, richt je verschillende onderdelen in.

Workflow inrichten:

  1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem en open de eigenschappen van Medewerker transitievergoeding (Profit).
  2. Ga naar het tabblad: Workflows en open de eigenschappen van de workflow Medewerker transitievergoeding.

    De workflow bevat de volgende speciale acties:

    • Registreren transitievergoeding
    • Afkeuren transitievergoeding
    • Opnieuw insturen transitievergoeding
    • Bijlage(n) ondertekenen
  3. Richt de workflow naar eigen wens in.

    Meer informatie over de workflow, vind je hier.

Profielen inrichten:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.

    Voor de transitievergoeding zijn de volgende profielen beschikbaar:

    • Aanmaken transitievergoeding
    • Beoordelen transitievergoeding
  2. Open de eigenschappen van het profiel Aanmaken transitievergoeding.
  3. Selecteer de workflow voor het aanmaken van de transitievergoeding en het beoordelingsprofiel.
  4. Ga naar het tabblad: Document.
    1. Klik op: Nieuw.
    2. Selecteer het document [Dossier medewerker] Transitievergoeding (Profit).
    3. Vul de omschrijving voor de actieknop voor InSite in.

      Dit is de knop waarmee je in InSite het document kunt genereren en raadplegen.

    4. Vul de overige velden in.

      Bij het genereren van het document ontstaat er automatisch een dossieritem met het document als bijlage. De omschrijving die je hier invult, is de omschrijving die Profit standaard voor het dossieritem zal gebruiken.

      Meer informatie hierover vind je hier.

    5. Klik op: Voltooien.
  5. Ga naar het tabblad: Context.
  6. Richt de context Transitievergoeding in.
  7. Klik op: OK.
  8. Open de eigenschappen van het aanmaken uitdienst profiel.
  9. Open de eigenschappen van de context Contract.
  10. Wijzig de veldinstellingen voor het veld Transitievergoeding toepassen.
  11. Sluit de weergave.
  12. Selecteer het profiel Aanmaken transitievergoeding bij aanmaakprofiel.

    Als Transitievergoeding toepassen de waarde Ja krijgt bij het uitdienst melden van de medewerker, dan start na het goedkeuren van de workflow automatisch de workflows voor het aanmaken van de transitievergoeding die is gekoppeld in het geselecteerde profiel.

Type pagina's activeren:

De functionaliteit van dit onderdeel kan alleen gebruikt worden als je het corresponderende type pagina activeert in de eigenschappen van de site. Je bepaalt per site of je de functionaliteit gebruikt of niet.

Naam van het te activeren type pagina:

Medewerker transitievergoeding

Type pagina activeren

Pagina's autoriseren:

Autoriseer de pagina's met één van de volgende methoden:

Methode 1: pagina's toevoegen aan functionaliteit

Methode 2 functionaliteit koppelen aan autorisatierol

Zie ook:

Pagina's inrichten in InSite:

Loonbestanddelen inrichten:

De onderdelen vaste en variabele loonbestanddelen bevatten nog geen waarde. Deze kan je inrichten vanaf CAO Update 2020.01.01.

  • Lijstbegrip ProfitID 4577: Transitievergoeding: Vaste loonbestanddelen
  • Lijstbegrip ProfitID 4578: Transitievergoeding.

Meer informatie over de werking en berekening van deze velden in de rekentool, vind je onder het kopje Berekende velden in rekentool.

Process

Landelijke regelgeving

Work area

Payroll