thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Doorboeken inkoopfacturen met btw-plicht per project inrichten

Je kunt inkoopfacturen en kosten die je boekt in Profit Financieel, doorboeken naar de nacalculatie van een project in Profit Projecten. Bij het boeken van een inkoopfactuur bepaalt Profit standaard de btw-plicht op basis van de crediteur, maar het is ook mogelijk om de btw-plicht te laten bepalen op basis van het project waar je de kosten op boekt.

Dit richt je in als je te maken hebt met projecten die plaatsvinden op een andere locatie dan de vestigingslocatie van de crediteur en waarvan de btw-plicht afwijkt van de btw-plicht van de crediteur.

Als je bij het boeken van een inkoopfactuur op een project een afwijkende btw-plicht wilt hanteren dan de btw-plicht van de crediteur, dan moet je deze functionaliteit eerst activeren en inrichten.

Het activeren van deze functionaliteit heeft het volgende effect:

  • Het tabblad Btw inkoop komt beschikbaar in de eigenschappen van een project. Op dit tabblad vul je de Btw-plicht en de Voorkeur btw-code van een project in als je wilt afwijken van de btw-plicht van de crediteur. Dit tabblad moet je eerst autoriseren.
  • Het veld Project komt beschikbaar voor financiële mutaties in het dagboek inkoop. Dit veld voeg je toe aan de boekingslay-out voor inkoopfacturen. In dit veld kun je optioneel tijdens het boeken van een inkoopfactuur voor een project het project invullen, zodat Profit de btw-plicht bepaalt op basis van het project in plaats van de btw-plicht van de crediteur.

Stappen van inrichten

Onderstaande procedures doorloop je voor het inrichten van doorboeken inkoopfacturen met btw-plicht per project

Inhoud

Functionaliteit btw-plicht per project (inkoop) activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces zal namelijk altijd een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de live-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

  • Btw-plicht per project (inkoop)

Activering inschakelen in een omgeving

Let op!

De afwijkende btw-plicht en een voorkeur btw-code van een project werken niet door in het inkoopproces in Ordermanagement.

Alleen bij het boeken van inkoopfacturen wordt gecontroleerd op deze instelling.

Btw-plicht per project autoriseren

Autoriseer het tabblad Btw inkoop voor projecten om toegangsrecht te geven aan dit tabblad.

Tabblad BTW inkoop voor projecten autoriseren:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
  2. Selecteer de groep of gebruiker die je wilt autoriseren.
  3. Ga naar het tabblad: Autorisatie.
  4. Ga naar: Project / Project / Project / Tabbladen / Btw inkoop om dit tabblad te autoriseren.

    Pro_Btw-plicht per project autoriseren

  5. Selecteer een keuze voor het toegangsrecht: Geen toegang, Alleen bekijken of Onderhouden.
  6. Sluit de Autorisatie tool.
  7. Klik op Ja bij de melding..

De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.

Boekingslay-out inkoopfacturen inrichten voor btw-plicht per project

Je voegt het veld Project toe aan de boekingsregel van de boekingslay-out voor inkoopfacturen. Hier kun je optioneel tijdens het boeken van een inkoopfactuur voor een project het project invullen, zodat Profit de btw-plicht bepaalt op basis van het project in plaats van de btw-plicht van de crediteur.

Boekingslay-out toevoegen:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
  2. Open de boekingslay-out voor financiële inkoopboekingen.
  3. Ga naar het tabblad: Regel.
  4. Voeg het veld Project toe aan de boekingsregel, als deze er nog niet staat.
  5. Klik op: OK.
  6. Koppel de boekingslay-out aan het inkoopdagboek.
Boekingslay-out koppelen aan dagboek voor btw-plicht per project

Je koppelt de boekingslay-out met het projectveld aan het dagboek.

Boekingslay-out koppelen aan dagboek voor btw-plicht per project:

  1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Dagboek.
  2. Open de eigenschappen van het Inkoopboek.
  3. Ga naar het tabblad: Lay-out.
  4. Selecteer bij Boeken de boekingslay-out met het projectveld.
  5. Klik op: OK.

Grootboekrekening instellen voor projectboeking

Zie: Grootboekrekening voor projectboeking in Financieel

Btw-plicht en btw-code per project toevoegen

Je vult de btw-plicht en voorkeur btw-code in bij een project als je wilt dat Profit deze btw-plicht toepast bij het boeken van een inkoopfactuur op het project. Hiermee kun je afwijken van de btw-plicht van de crediteur (de uitvoerder) in het geval dat de projectlocatie afwijkt van de vestigingslocatie van de crediteur.

Als je niets invult dan kijkt Profit naar de standaard inrichting, dat wil zeggen de btw-plicht van de crediteur.

Btw-plicht en btw-code per project toevoegen:

  1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
  2. Open de eigenschappen van het project.
  3. Ga naar het tabblad: Btw inkoop.
  4. Vul Btw-plicht in als deze voor het project afwijkt van de btw-plicht van de crediteur.

    Let op:

    Als je hier de btw-plicht Inkopen binnen EU of Verlegd van invult, dan is het btw-nummer bij de crediteur vereist. Controleer in dat geval of bij de crediteur van het project het btw-nummer is ingevuld, op het tabblad Crediteur.

  5. Vul Voorkeur btw-code in.

    Je kunt dit veld alleen invullen als je Btw-plicht hebt ingevuld. Je kunt alleen een btw-code selecteren behorend bij de gekozen btw-plicht.

    Als je niets invult dan neemt Profit de btw-code over van de grootboekrekening als je een inkoopfactuur boekt op dit project.

  6. Klik op: Voltooien
Zie ook

Direct naar

  1. Nacalculatie inrichten
  2. Nacalculatie autoriseren
  3. Boekingslay-out nacalculatie wijzigen
  4. Projectinstellingen met controles inrichten
  5. Uren-, werk- en kostensoorten (basisgegevens) inrichten
  6. Accordering, gereedmelding en afkeuren inrichten
  7. Functionaliteit Nacalculatie inrichten voor InSite
  8. Geldigheidscombinaties
  9. Tarieven
  10. Teams
  11. Integratie nacalculatie en salarisverwerking zonder Profit Projecten
  12. Doorboeken van facturen en kosten/opbrengsten in Financieel
  13. Integratie met Ordermanagement met pakbonnen naar nacalculatie inrichten
  14. Integratie tussen Profit Agenda en Nacalculatie inrichten

Process

Nacalculatie

Work area

Projecten