Voorbeelden betaalvoorwaarden met betaaltermijnen
Onderstaande tabel toont voorbeelden van welke vervaldatum en termijnbedrag Small Business zal berekenen voor het type betaalvoorwaarde Betaaltermijnen.
Voorbeeld Type betaalvoorwaarde Betaaltermijnen 3x per 2 maanden en 30 dagen na factuurdatum met verschuiving
Betaalvoorwaarde
Type betalingsvoorwaarde |
Aantal dagen |
Aantal betalingen |
Betalen per |
Verschuiving (Betalen op dag) |
Betaaltermijnen |
30 |
3 |
2 maanden |
20e van de maand |
Factuur
Factuurdatum |
Factuurbedrag |
18-03-20.. |
€ 146,95 |
Financiële factuur
Vervaldatum |
Factuurbedrag |
20-04-20.. |
€ 146,95 |
Termijnbetalingen
Vervaldatum |
Termijn |
Bedrag |
Cumulatief |
20-04-20.. |
1 |
€ 48,99 |
€ 48,99 |
20-06-20.. |
2 |
€ 48,98 |
€ 97,97 |
20-08-20.. |
3 |
€ 48,98 |
€ 146,95 |
Voorbeeld Type betaalvoorwaarde Betaaltermijnen 2x per kwartaal en 30 dagen na factuurdatum met verschuiving
Betaalvoorwaarde
Type betalingsvoorwaarde |
Aantal dagen |
Aantal betalingen |
Betalen per |
Verschuiving (Betalen op dag) |
Betaaltermijnen |
30 |
2 |
3 maanden |
1e van de maand |
Factuur
Factuurdatum |
Factuurbedrag |
18-03-20.. |
€ 146,95 |
Financiële factuur
Vervaldatum |
Factuurbedrag |
01-05-20.. |
€ 146,95 |
Termijnbetalingen
Vervaldatum |
Termijn |
Bedrag |
Cumulatief |
01-05-20.. |
1 |
€ 73,48 |
€ 73,48 |
01-08-20.. |
2 |
€ 73,47 |
€ 146,95 |
Voorbeeld berekening vervaldatum en saldo van betaaltermijnen bij genereren incasso opdrachten, betaalopdrachten en terugbetalingen
Als je incasso opdrachten, betaalopdrachten en terugbetalingen genereert, dan controleert Profit bij openstaande posten met betaaltermijnen ten opzichte van de vervaldatum en het saldo van de betaaltermijnen. Als meerdere deelbetalingen van dezelfde factuur aan de criteria voldoen cumuleert deze.
Voorbeeld 1
Een verkoopfactuur met automatische incasso heeft onderstaande betaaltermijnen. Je incasseert iedere 25e van de maand. De eerste termijn is volledig geïncasseerd op 25-4. De tweede termijn is geïncasseerd op 25-6, maar deze is gestorneerd. Echter de debiteur heeft op 15-7 zelf € 50,00 overgemaakt. Bij de incassorun op 25-8 is daardoor sprake van de onderstaande saldi:
Vervaldatum |
Bedrag |
Cumulatief |
Betaald |
Saldo |
20-04-20.. |
€ 48,99 |
€ 48,99 |
€ 48,99 |
€ 0,00 |
20-06-20.. |
€ 48,98 |
€ 97,97 |
€ 48,98 |
€ 0,00 |
20-08-20.. |
€ 48,98 |
€ 146,95 |
€ 1,02 |
€ 47,96 |
De incassorun van 25-8 leidt daarom tot het incasseren van € 47,96.
Voorbeeld 2
Dezelfde verkoopfactuur, nu is echter € 40,00 door de klant overgemaakt. Bij de incasso run op 25-7 is daardoor sprake van de onderstaande saldi:
Vervaldatum |
Bedrag |
Cumulatief |
Betaald |
Saldo |
20-04-20.. |
€ 48,99 |
€ 48,99 |
€ 48,99 |
€ 0,00 |
20-06-20.. |
€ 48,98 |
€ 97,97 |
€ 40,00 |
€ 8,98 |
20-08-20.. |
€ 48,98 |
€ 146,95 |
€ 0,00 |
€ 48,98 |
De incassorun van 25-8 leidt daarom tot het incasseren van zowel het saldo van € 8,98 per 20-6 als het saldo van € 48,98 per 20-8, dus een totaal van € 57,96.
Zie ook: