Memoriaal

Het memoriaal gebruik je voor alle posten die je niet in een van de andere dagboeken kunt onderbrengen, zoals afschrijvingen en loonjournaalposten. Je kunt meerdere memoriaaldagboeken gebruiken om boekingen per soort bij elkaar te houden, bijvoorbeeld aparte memorialen voor activa en loonjournaalposten.

Er zijn twee soorten memoriaal te gebruiken in Profit:

• Memoriaal met een vaste tegenrekening. Dit soort memorialen wordt gebruikt om bedragen te boeken die niet in evenwicht zijn of op een later moment in evenwicht moeten komen. Bij het afsluiten van het dagboek wordt het saldo tussen de debet- en creditbedragen geboekt op de gekoppelde grootboekrekening.
• Memoriaal variabel: Deze memorialen vereisen het in evenwicht zijn van debet- en creditbedragen. Je kunt dit soort dagboeken niet afsluiten als het saldo niet precies 0,00 is.

Memoriaal boeken:

1. Ga naar: Small Business / Boeken / Dagboek.
2. Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
3. Selecteer het dagboek.
4. Klik op: Voltooien.
5. Je hoeft geen controlesaldo in te vullen. Omdat je hebt gekozen voor het variabele memoriaal zal het controlesaldo per definitie € 0,00 moeten zijn voordat je het dagboek kunt sluiten.
6. Vul de eerste boekingsregel in.

   Als de eerste boekingsregel is ingevoerd, begint Small Business automatisch aan de volgende regel.

7. Vul de tweede boekingsregel in.

   Als het memoriaal geen vaste tegenrekening heeft, moet de boeking in evenwicht zijn. Als het memoriaal wel een tegenrekening heeft, boekt Small Business een eventueel saldo hierop weg.

8. Klik op: Voltooien.