Betaalspecificatie afdrukken/e-mailen

Je gebruikt een betaalspecificatie als de crediteur een specificatie wil van de factuur of facturen die je betaalt. Je mailt de betaalspecificatie (als bijlage bij de berichtsjabloon voor betaalspecificaties) of drukt deze af.

Het rapport Betaalspecificatie filtert op het veld Betaalspecificatie en toont alleen regels waarin deze op Ja staat. Je vult dit veld in de eigenschappen van de crediteur op het tabblad Betaling. Houd rekening met de volgende aandachtspunten:

• Als je het veld aanvinkt en je genereert vervolgens een betaalopdracht, dan komen de regels op het rapport.
• Als je het veld aanvinkt in de eigenschappen van de crediteur, verschijnen alleen de nieuwe regels op het rapport, niet al gegenereerde regels.
• Het rapport filtert niet op het veld Verdichten.

Je kunt het rapport kopiëren en in de kopie het filter wijzigen.

Let op:

Small Business voegt de betaalspecificatie toe met het rapport dat je hebt gekoppeld in de eigenschappen van het bankrekeningnummer op het tabblad Betaling.

Betaalspecificatie genereren:

1. Ga naar: Small Business / Crediteur / Betaalopdrachten.
2. Selecteer de verwerkte betaalopdracht.
3. Klik op de actie: Betaalspecificatie.
4. Selecteer een andere printer, als je vanaf een andere printer wilt printen.
5. Selecteer een andere printerlade, als je uit een andere printerlade wilt printen.
6. Vink Afwijkend verstrekken aan als je alle regels op dezelfde manier wilt e-mailen of afdrukken en dus geen rekening wilt houden met de Voorkeur verstrekkingswijze die bij de inkoop-/verkooprelaties is ingesteld.
   1. Selecteer de afwijkende verstrekkingswijze die voor alle geselecteerde regels hetzelfde zal zijn, namelijk: Afdrukken, Afdrukken + e-mail PDF of E-mail PDF. Bij facturen heb je ook nog de optie E-mail e-factuur + PDF.
   2. Selecteer een afwijkend rapport (anders dan in het verkoop-/inkooprelatieprofiel staat ingesteld).
7. Selecteer een berichtsjabloon als je als afwijkende verstrekkingswijze een van de e-mail-opties hebt geselecteerd.
8. Klik op: Volgende.
9. Je ziet nu een overzicht van de relaties die je een overzicht stuurt en de verstrekkingswijze..
10. Controleer eventueel het afdrukvoorbeeld of e-mailvoorbeeld.
11. Klik op: Voltooien.

Betaalspecificatie afdrukken of verzenden per e-mail

Je bepaalt per crediteur de verstrekkingswijze:

• De betaalspecificatie die je afdrukt bevat alle facturen die in de betaalopdracht zitten. Je krijgt dus één betaalspecificatie voor alle crediteuren.
• Als je de betaalspecificatie per e-mail verzendt krijgt elke crediteur een betaalspecificatie met de aan hem betaalde facturen. Dit e-mailbericht heeft een standaard afzender en berichttekst. De specificatie wordt als pdf-bijlage aan het e-mailbericht gekoppeld.
• Combinatie van de bovenstaande mogelijkheden.

  Let op:

  Voor het verzenden van betaalspecificaties per e-mail is aanvullende inrichting noodzakelijk.

Alleen de eerste keer dat je een betaalopdracht verzendt wordt automatisch de betaalspecificatie per e-mail verzonden. Als je daarna de actie Betaalspecificatie nogmaals uitvoert, wordt geen e-mail verzonden. De betaalspecificatie bevat dan alleen verdichte factuurregels.

Controleer aan wie de betaalspecificatie is verstuurd via e-mail:

1. Ga naar: Small Business / Crediteur / Betaalopdrachten.
2. Open de eigenschappen van de betaalopdracht.
3. Ga naar het tabblad: Facturen.

   Het e-mailadres van de geadresseerde staat in de weergave.

4. Klik op: OK.