Verlofcorrectie toevoegen in Profit
Een verlofcorrectie is een correctie van het verlofsaldo van een verlofsoort in een bepaalde verlofperiode. Je gebruikt ook een verlofcorrectie als een medewerker verlof koopt of laat uitbetalen (integratie met Profit Payroll). Je kunt een verlofcorrectie ook gebruiken om het verlofsaldo te verrekenen bij uitdiensttreding.
Je kunt verlofcorrecties ook via InSite (ESS en MSS) laten verlopen. Voordeel daarvan is dat je tijd bespaart als PZ-medewerker en dat je toezicht hebt via de workflow.
Als je een specifieke verlofboeking wilt corrigeren, open je de eigenschappen van de verlofboeking en pas je deze aan. Als dit niet meer mogelijk is, of als er een andere aanleiding voor een correctie is, dan gebruik je een verlofcorrectie. Een verlofcorrectie is niet mogelijk bij samengesteld verlof.
Als je voor veel medewerkers een verlofcorrectie wilt toevoegen, kun je deze importeren met HRM / Beheer / Import medewerker HRM / Verlofcorrectie.
Als een medewerker verlof koopt of laat uitbetalen, kan Profit dit meenemen in de loonberekening. Profit zal het aantal verlofuren boeken op een looncomponent en parameter en meenemen in de loonberekening.
De looncomponent is gekoppeld in de inrichting en moet geactiveerd zijn op de datum van de correctie. Als de looncomponent niet geactiveerd is, dan zal de correctie wel in Profit Payroll worden geboekt, maar niet worden meegenomen in de loonberekening. Een bijboeking van het verlofsaldo leidt tot een inhouding, een afboeking (door het invullen van een negatief aantal uren) leidt tot een uitbetaling. Deze loonmutaties worden niet getoond in de functie Boeken loonmutaties.
Als je een verlofcorrectie wijzigt of verwijdert die in een geaccordeerde periode valt, leidt dit tot TWK-mutatie. Als je een verlofperiode hebt geblokkeerd, kun je in deze periode geen nieuwe verlofcorrecties toevoegen of bestaande correcties wijzigen of verwijderen.
Verlofcorrectie toevoegen in Profit:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de eigenschappen van de medewerker.
- Ga naar het tabblad: Verlofcorrectie.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer het Type verlof.
- Vul de boekingsdatum in:
- De verlofcorrectie wordt gemaakt in de verlofperiode waar deze datum in valt. Als een correctie in een afgesloten dienstverband moet plaatsvinden, vul je het veld Datum boeking dus met een datum die valt binnen dit dienstverband.
- Een eventuele inhouding of uitbetaling wordt in Profit Payroll geboekt in de periode van de boekingsdatum. Als deze periode al geaccordeerd is, leidt dit tot TWK-mutatie.
- Je kunt een verlofcorrectie toevoegen, als de medewerker een geldig contract heeft voor de desbetreffende periode.
- Vul het aantal uren in.
- Saldo verminderen? Boek een negatief aantal uren
- Saldo vermeerderen? Boek een positief aantal uren.
- Vink Verrekenen in salarisverwerking aan, als je de correctie wilt verrekenen in de loonberekening.
- Klik op: Voltooien.
Zie ook