Impression d'étiquettes à l'aide du Générateur de rapports

Le générateur de rapports de Profit permet d'imprimer des étiquettes et des enveloppes.  Particulièrement pratique, cette fonction vous évite d'exporter vos données vers un autre logiciel comme Microsoft Word pour y réaliser un publipostage. De plus, vous êtes certain que les informations imprimées sur vos étiquettes ou enveloppes proviennent directement de Profit.

Un rapport destiné à imprimer des étiquettes ou des enveloppes se distingue des autres types de rapport par les caractéristiques suivants :

• Les Configurations document sont spécifiquement définies pour créer des étiquettes ou des enveloppes.
• Le rapport ne contient qu'une seule Section détail dont les dimensions sont exactement celles de l'étiquette ou de l'enveloppe.

Vous pouvez, bien sûr, créer vos propres étiquettes, mais également utiliser les rapports fournis pour les étiquettes d'articles et les étiquettes pour bons de livraison.

Ajout d'une étiquette :

Voici un exemple expliquant comment définir et imprimer des étiquettes. Dans cet exemple, nous créons des étiquettes comportant les adresses des contacts.

1. Allez vers : CRM / Export / Gestion / Rapport.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez basé sur une collection de données.
4. Sélectionnez le groupe de données Adresses contacts (actuelles).
5. Cliquez sur : Suivant.
6. Saisissez le libellé .
7. Cliquez sur : Terminer.

   Attention:

   Avant de modifier le format des étiquettes, vous devez mettre le champ Section détail à blanc. Sinon, il peut y avoir conflit entre le format des champs et le nouveau format de l'étiquette, ce qui engendre une erreur. Ce problème ne se pose que lorsque vous réduisez le format.

8. Allez vers : Document / Paramètres.
9. Accédez à l'onglet : Papier.
10. Sélectionnez le format de papier.
11. Sélectionnez le champ Etiquettes.

    

    Vous ne pouvez pas la sélectionner si certains champs se trouvent dans d'autres sections que la Section détail.

12. Accédez à l'onglet : Type d'étiquette .
13. Sélectionnez le type d'étiquette.

    

    Attention:

    Pour cela, sélectionnez une valeur (éventuellement avec les touches fléchées Haut/Bas) dans la liste déroulante contenant les marques d'imprimante. Procédez de la même façon pour le type. Cette fonction est pratique car vous voyez immédiatement s'afficher dans le champ Information, la marque et le type sélectionnés, ainsi que le résultat de ce choix.

14. Contrôler les données. dans la zone Infos.
15. Cliquez sur : OK.
16. Placez les champs à imprimer dans la section de détail.

    Dans cet exemple, nous plaçons les champs suivants dans la section de détail :

    • Nom
    • Ligne adresse 1 à 4.

    Résultat à l'écran :

    

17. Le rapport apparaît dans le format sélectionné.

Utiliser des étiquettes de format différent :

Si la marque ou le type d'étiquette que vous employez n'est pas disponible dans Profit, vous pouvez entrer d'autres valeurs pour les étiquettes à utiliser. Dans cet exemple, le rapport Etiquettes clients (Profit) utilise le format d'étiquette 'Dymo Label'.

1. Allez vers : Comptabilité / Export / Gestion / Rapport.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez basé sur un rapport existant.
4. Sélectionnez le rapport Etiquettes clients (Profit).
5. Cliquez sur : Suivant.
6. Saisissez le libellé .
7. Cliquez sur : Terminer.
8. Supprimez les champs de la section de détail.

   Attention:

   Avant de modifier le format des étiquettes, vous devez mettre le champ Section détail à blanc. Sinon, il peut y avoir conflit entre le format des champs et le nouveau format de l'étiquette, ce qui engendre une erreur. Ce problème ne se pose que lorsque vous réduisez le format.

9. Allez vers : Document / Paramètres .
10. Accédez à l'onglet : Type d'étiquette .
11. Sélectionnez Modifié ....
12. Cliquez sur : Détails.
13. Définissez les différents formats.
    1. Dans Marges de la page, réglez toutes les marges sur 0,00.
    2. Dans Étiquette , réglez les quantités sur 1.

    

14. Cliquez sur : Fermer.
15. Accédez à l'onglet : Papier.
16. Sélectionnez <Format adapté> dans la liste.
17. Faites correspondre les dimensions du papier à celles du format Dymo Label.

    Le type 99014 est une étiquette couramment utilisée dont le format est de 101 x 54 mm.

    Attention:

    Dans la zone Infos , vous voyez immédiatement le résultat de la sélection du type d'étiquette ou des valeurs saisies.

18. Cliquez sur : OK.

    

19. Faites de nouveau glisser les champs dans le rapport.
20. Vous voyez maintenant le rapport s'afficher avec des paramètres de format différents.