Connexion et activation du lien de banque ABN AMRO (AFAS Online)

Connectez-vous et activez le lien de banque entre la banque en ligne ABN AMRO et AFAS Online.

Attention:

Dans le cadre du lien de banque automatique d'ABN AMRO, aucun code d'encodage n'est envoyé avec les extraits de compte. Avant d'activer ce lien de banque, vérifiez si vous utilisez des codes d'encodage lors du traitement automatique des extraits de compte.

Connexion du lien de banque de la banque ABN AMRO :

1. Demandez le lien de banque par téléphone ou via un formulaire web auprès de la banque ABN AMRO.
   • Par téléphone : vous vous inscrivez pour activer le lien via une ligne téléphonique spéciale de la banque ABN AMRO (0900-0024). Vous indiquez par téléphone le numéro de compte et le code PIN. Cela permet d'authentifier le demandeur et évite d'avoir à envoyer une signature écrite.
   • Formulaire web : sur le site web de la banque ABN AMRO, saisissez dans le formulaire ci-dessous votre numéro de participant AFAS, les données de votre entreprise, le numéro de compte que vous voulez lier puis définissez AFAS Software comme le fournisseur de votre solution de comptabilité en ligne. Imprimez ce formulaire et signez-le pour garantir la légalité de l'autorisation puis envoyez-le à la banque ABN AMRO.

   Attention:

   Il vous suffit d'indiquer votre numéro de participant, par exemple 12345. Vous n'indiquez donc pas O12345AA.

   Les clients ABN AMRO qui ne sont pas encore des clients AFAS Online peuvent également remplir et envoyer le formulaire web ci-dessous à ABN AMRO. Ils doivent cependant saisir Nee dans 'Hebt u al een online boekhouding' et dans 'Ik wil graag een aanbieding ontvangen van'. Quand AFAS reçoit la demande de la banque ABN AMRO, AFAS demande des informations tandis que le service interne de vente fournit au prospect les informations souhaitées ou une offre.

   

   Dans les deux cas (demande téléphonique ou formulaire web), AFAS reçoit un e-mail contenant vos données d'inscription de la banque ABN AMRO. Si vous avez envoyé la demande au moyen d'un formulaire web, son traitement pourra durer quelques jours. Les demandes téléphoniques sont traitées directement. La banque ABN AMRO (service Réalisation & Support) vérifie la demande et envoie à AFAS une confirmation de l'exactitude des informations. AFAS vérifie le numéro de participant que vous avez rempli.

2. Dans le formulaire web ci-dessus, sous Welk rekeningnummer wilt u koppelen?, saisissez l'''ancien'' numéro de compte bancaire BBAN et non le numéro IBAN.
3. Saisissez l'adresse e-mail à laquelle la confirmation sera envoyée. Nous demandons donc aux clients qui travaillent par l'intermédiaire d'un bureau comptable de bien vouloir saisir l'adresse e-mail du bureau !
4. En ce qui concerne le nom de l'entreprise, veuillez remplir les données de l'entreprise correspondant au compte !

La banque va traiter cette demande. Si vous avez demandé le lien de banque par écrit (par la poste) ou par téléphone, cette approbation peut durer quelques jours.

Confirmation de la demande de lien de banque ABN AMRO et activation dans Profit :

Une fois la demande traitée et approuvée, vous recevrez un e-mail d'AFAS avec une demande de confirmation adressé à l'adresse e-mail que vous avez spécifiée sur le formulaire web. L'e-mail est intitulé 'Bevestiging AFAS Bankintegratie'.

Attention:  

Ce message avec demande de confirmation est généré automatiquement. Les réponses ('reply') à ce message ne sont pas lues. Vous pouvez poser d'éventuelles questions sur le portail client.

1. Ouvrez l'e-mail avec la demande de confirmation. Cet e-mail contient un lien hypertexte avec un numéro de demande unique, par exemple :

    

2. Cliquez sur : le lien hypertexte de l'e-mail.

   Si vous cliquez sur le lien hypertexte et que vous vous connectez pour confirmer le lien, vous recevrez un code d'activation. Vous devez utiliser ce code dans les 24 heures !

3. Connectez-vous sur la page web à l'aide de votre nom d'utilisateur et votre mot de passe AFAS Online.

   Connectez-vous sur cette page web pour vous identifier comme utilisateur AFAS Online puis confirmez les paramètres des numéros de comptes bancaire dans AFAS Online.

   Vos données sont transmises au service d'intégration bancaire AFAS. Celui-ci vérifie le numéro de demande et le numéro de participant que vous avez utilisés pour vous connecter. Si le numéro de participant ne correspond pas, la page web indique que l'inscription ne peut pas être confirmée et que vous devez prendre contact par téléphone avec AFAS Online. Si le numéro de participant correspond et si aucune erreur n'est identifiée dans le service d'intégration bancaire, une page de confirmation apparaît. Cet écran contient les instructions pour l'activation et le code d'activation (code PIN).

   

   Attention: 

   Notez le code d'activation (attention aux lettres majuscules/minuscules) car il est uniquement affiché sur cet écran. Nous n'envoyons pas le code d'activation par e-mail. Vous devez utiliser ce code dans les 24 heures ! Si votre code d'activation a expiré, un message vous le signale.

4. Démarrez Profit.
5. Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Compte bancaire.
6. Sélectionnez le numéro de compte bancaire pour lequel vous voulez activer l'intégration bancaire.

   Attention: 

   Un compte bancaire enregistré ne peut pas figurer deux fois dans l'environnement.

   Vous activez chaque numéro de compte bancaire séparément.

7. Cliquez sur l'action : Activer intégration de banque.

   

8. Saisissez le code d'activation.
9. Sélectionnez dans Administratie filter également l'administration dans laquelle figure le compte bancaire ! Ce champ n'est disponible que pour les clients SE et AL de Profit.
10. Cliquez sur : Terminer.

    L'environnement client récupère un message d'activation avec les données des numéros de comptes bancaires que vous avez liés et importe ce message dans Profit.

    Vous obtenez un aperçu du ou des numéro(s) de compte(s) bancaire(s) que vous venez d'activer.

    Un message d'erreur apparaît dans Profit si aucune donnée d'activation n'est disponible.

11. Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Compte bancaire.
12. Ouvrez les propriétés du numéro de compte bancaire.
13. Accédez à l'onglet : Intégration bancaire.

    Vérifiez les paramètres de ce numéro de compte bancaire.

14. Si vous ne voyez aucune donnée, aucun lien de banque n'a été activé. Lors de l'inscription, si vous avez saisi trois fois un code d'activation erroné ou qu'il s'est écoulé plus de un jour depuis que vous avez reçu le code d'activation, l'activation a probablement échoué. Répétez alors les étapes ci-dessus et inscrivez-vous à nouveau pour l'intégration bancaire via AFAS Online. Vous recevrez alors un nouveau code d'activation que vous pourrez saisir dans Profit au niveau du numéro de compte bancaire.Fermez l'écran.

Après l'activation, il peut s'écouler24 heures avant que vous ne receviez les premiers extraits de compte. Vous ne recevez un extrait de compte que si des saisies ont été enregistrées sur le compte bancaire dans ce laps de temps.