Connexion et activation du lien de banque Rabo (AFAS Online)
Connectez-vous et activez le lien de banque entre la banque en ligne Rabobank Professional et AFAS Online.
Attention:
Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec une 'Licence de coopération', car le numéro de participant dans la demande n'est pas le même.
Configuration du lien de banque entre la banque en ligne Rabobank et AFAS Online :
- Connectez-vous au programme de banque sur Internet Rabo à l'aide du Random Reader.
- Consultez les paramètres et les autorisations du lien par numéro de compte bancaire via le menu Online boekhoudpakket. Choisissez Instellingen.
Un nouvel écran apparaît avec un aperçu du ou des compte(s).
- Sélectionnez AFAS software dans Boekhoudpakket puis cliquez sur le bouton Rekeningen onderhouden.
Si vous souhaitez modifier les paramètres, le programme de banque sur Internet Rabo vous redirige vers le portail AFAS Online. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous inscrire. Ces données de connexion vous sont fournies par AFAS Online. Par exemple : AOL\12345.utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au package Profit. Si vous ne disposez pas de ces données ou si vous les avez oubliées, vous pouvez prendre contact avec le gestionnaire de l'environnement AFAS Online ou avec le Centre de support AFAS via le Portail client.
A l'apparition du message :
Le numéro de compte bancaire XXX est déjà connu, mais il est lié à un autre participant, vous devez contacter le Centre de support AFAS.Voir le site Internet de Rabobank pour suivre une formation vidéo explicative sur la comptabilité en ligne avec Rabobank. Sur ce site Web, sélectionnez le menu Online boekhouden.
- L'écran Instellen bankintegratie Rabo Internetbankieren affiche les paramètres envoyés par Rabobank à AFAS :
Vous pouvez activer ou désactiver les options d'échange suivantes par numéro de compte bancaire :
- Transactions, pour l'échange automatique d'extraits de compte numériques (fichiers MT940 (SWIFT) ou CAMT)
- Paiements, pour l'échange automatique d'ordres de paiement numériques.
- Prélèvement, pour l'échange automatique d'ordres de prélèvement numériques.
Attention:
L'écran mentionné plus haut 'Instellen bankintegratie Rabo Internetbankieren' affiche un timeout de 20 minutes. Cela signifie que vous devez paramétrer et confirmer les modifications sous 20 minutes.
- Cliquez sur : Wijzigen et déterminez dans AFAS Online les paramètres du lien par numéro de compte bancaire.
Vous pouvez éventuellement Annuler. Vous sortez alors automatiquement du portail AFAS Online et revenez au programme de banque sur Internet Rabobank.
- Sélectionnez les possibilités d'échange de votre choix par numéro de compte bancaire (Transactions, Paiements, Prélèvement).
- Saisissez l'adresse e-mail.
- Cliquez sur : Toepassen lorsque vous avez modifié les paramètres.
- Cliquez sur : Bevestigen.
Les données sont transmises au service d'intégration bancaire AFAS. Si aucune erreur n'est identifiée dans le service d'intégration bancaire, la page de confirmation suivante apparaît. Cet écran contient les instructions pour l'activation et le code d'activation (code PIN).
Attention:
Notez le code d'activation (attention aux lettres majuscules/minuscules) car il est uniquement affiché sur cet écran. Nous n'envoyons pas le code d'activation par e-mail. Vous devez utiliser ce code dans les 24 heures ! Si votre code d'activation a expiré, un message vous le signale.
- Cliquez sur Signeren.
Vous revenez à l'application de banque sur Internet Rabo.
Le programme de banque sur Internet Rabo affiche les nouveaux paramètres, tels qu'ils se présentent dans le portail AFAS Online.
- Signez les nouveaux paramètres à l'aide du Random Reader.
Dès que vous avez signé les modifications, l'application de banque sur Internet Rabo les applique. AFAS Online reçoit confirmation des nouveaux paramètres.
- Fermez le programme de banque sur Internet Rabo.
- Démarrez Profit.
- Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Compte bancaire.
- Sélectionnez le numéro de compte bancaire pour lequel vous voulez activer l'intégration bancaire.
Attention:
Un compte bancaire enregistré ne peut pas figurer deux fois dans l'environnement.
Vous activez chaque numéro de compte bancaire séparément.
- Cliquez sur l'action : Activer intégration de banque.
- Saisissez le code d'activation.
- Sélectionnez dans Administratie filter également l'administration dans laquelle figure le compte bancaire ! Ce champ n'est disponible que pour les clients SE et AL de Profit.
- Cliquez sur : Terminer.
L'environnement client récupère un message d'activation avec les données des numéros de comptes bancaires que vous avez liés et importe ce message dans Profit.
Vous obtenez un aperçu du ou des numéro(s) de compte(s) bancaire(s) que vous venez d'activer.
Un message d'erreur apparaît dans Profit si aucune donnée d'activation n'est disponible.
- Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Compte bancaire.
- Ouvrez les propriétés du numéro de compte bancaire.
- Accédez à l'onglet : Intégration bancaire.
Vérifiez les paramètres de ce numéro de compte bancaire.
Si vous ne voyez aucune donnée, aucun lien de banque n'a été activé. Lors de l'inscription, si vous avez saisi trois fois un code d'activation erroné ou qu'il s'est écoulé plus de un jour depuis que vous avez reçu le code d'activation, l'activation a probablement échoué. Répétez alors les étapes ci-dessus et inscrivez-vous à nouveau pour l'intégration bancaire via AFAS Online. Vous recevrez alors un nouveau code d'activation que vous pourrez saisir dans Profit au niveau du numéro de compte bancaire.
Après l'activation, il peut s'écouler24 heures avant que vous ne receviez les premiers extraits de compte. Vous ne recevez un extrait de compte que si des saisies ont été enregistrées sur le compte bancaire dans ce laps de temps.