Blocage et libération des factures

Dans Profit, vous pouvez bloquer des factures de clients et de fournisseurs. Pour les clients, excluez la facture (le poste impayé) du prélèvement, pour les fournisseurs, excluez la facture du paiement.

Vous pouvez exclure du prélèvement des postes impayés à prélever, par exemple parce que vous avez conclu un accord avec un client à propos du paiement. L'inverse est également possible : vous prélevez un poste impayé d'un client pour lequel vous ne réalisez normalement pas de tâches de prélèvement.

Blocage d'une facture client pour prélèvement

Par défaut, Profit détermine, sur la base des paramètres clients Encaisser automatiquement, si les postes impayés doivent être prélevés automatiquement ou non. Il est possible de déroger à cela en bloquant une facture (un poste impayé) d'un client pour prélèvement. Vous êtes assuré que le poste impayé ne passe pas en ordre de prélèvement. Ci-dessous, vous trouvez le détail de deux méthodes de blocage d'une facture.

Attention:

Les champs Bloqué pour encaissement et Bloqué sont liés. Si vous bloquez la facture par le biais du bouton d'action Bloquer facture, vous voyez dans les paramètres de la facture que la case à cocher Bloqué pour encaissement est sélectionnée . Si vous désélectionnez cette case à cocher, vous verriez dans l'aperçu que cette facture n'est plus bloquée.

Blocage de la facture pour prélèvement par le biais des paramètres de facture :

1. Allez vers : Comptabilité / Client / Aperçu / Postes impayés.

   Vous pouvez également appeler une facture par d'autres moyens ; cf. également Consultation des factures.

2. Ouvrez les propriétés du poste impayé.
3. Sélectionnez la case à cocher Bloqué pour encaissement.
4. Désélectionnez Encaisser automatiquement si le prélèvement automatique n'est pas souhaité.

   Si vous ne souhaitez plus prélever automatiquement au niveau du client à l'avenir, contrôlez les paramètres dans l'onglet Paiement du client.

Blocage de la facture pour prélèvement par le biais du bouton d'action :

1. Allez vers : Comptabilité / Client / Aperçu / Postes impayés.

   Vous pouvez aussi afficher les postes impayés via l'onglet Postes impayés dans Comptabilité / Client / Client.

2. Sélectionnez la facture.
3. Cliquez sur l'action : Blocage de facture.

   Dans l'affichage, la case à cocher Bloqué est sélectionnée.

   Si vous ouvrez ensuite les propriétés de la facture, vous voyez que la case à cocher Bloqué pour encaissement est sélectionnée. Si vous désélectionnez cette case à cocher, vous voyez dans l'affichage que la facture n'est plus bloquée.

Déblocage (libération) d'une facture client pour prélèvement

Vous libérez les factures de vente bloquées afin que celles-ci puissent être prélevées automatiquement. Le déblocage des factures se déroule de manière quasiment similaire au blocage des factures.

Déblocage de la facture pour prélèvement via les paramètres :

1. Allez vers : Comptabilité / Client / Facture bloquée.

   Vous pouvez également afficher les factures par d'autres moyens, cf. également Consultation des factures.

2. Ouvrez le poste impayé.
3. Désélectionnez la case à cocher Bloqué pour encaissement.
4. Sélectionnez aussi éventuellement la case à cocher Encaisser automatiquement, si un prélèvement automatique est souhaité. Cette opération peut également être réalisée chez les clients pour lesquels vous n'effectuez normalement pas de prélèvement automatique. Assurez-vous que les paramètres de l'onglet Paiement des paramètres du client sont corrects.

   Si vous prélevez des postes impayés auprès d'un client pour lequel le prélèvement automatique n'est normalement pas appliqué, Profit comprimera automatiquement les postes impayés concernés pour obtenir un seul montant à prélever.

Déblocage de la facture pour prélèvement par le biais du bouton d'action :

1. Allez vers : Comptabilité / Client / Aperçu / Postes impayés.

   Vous pouvez aussi afficher les postes impayés via l'onglet Postes impayés dans Comptabilité / Client / Client.

2. Sélectionnez la facture.
3. Cliquez sur l'action : Débloquer facture.

   Dans l'affichage, la case à cocher Bloqué est désormais sélectionnée.