Consultation de la balance âgée

Dans la balance âgée, les postes impayés sont répartis en fonction de leur âge. L'âge d'un poste impayé correspond au nombre de jours qui sépare la date actuelle de la date de la facture. Dans les rapports, vous pouvez également vous baser sur le nombre de jours entre la date d'échéance et la date de la facture.

Cette description s'applique à la fois aux clients et aux fournisseurs.

Attention:

Les noms/libellés des colonnes ne tiennent pas automatiquement compte des limites d'ancienneté que vous avez définies dans les paramètres financiers. Si vous modifiez les limites, vous devez modifier aussi ces libellés de colonne dans le groupe de données de l'output (affichage, rapport ou analyse).

Consulter l'affichage :

1. Allez vers : Comptabilité / Client / Aperçu / Balance âgée (ouComptabilité / Fournisseur / Aperçu / Balance âgée).

   Vous voyez un affichage des clients (ou fournisseurs) ayant des postes impayés. Le montant total par client figure dans la colonne Solde ouvert, TVA comprise. Dans les colonnes suivantes, ce solde est ventilé sur la base de l'âge.

2. Si vous souhaitez consulter les factures sous-jacentes, sélectionnez d'abord le client. Cliquez ensuite sur Factures annexe.

   Profit affiche un aperçu de toutes les factures qui constituent le solde. En passant par les propriétés de la facture, vous pouvez en consulter des données plus détaillées.

3. A partir de la liste des soldes, vous pouvez également afficher les propriétés du client ou du fournisseur sélectionné au moyen d'une action.

Consulter le rapport :

1. Allez vers : Comptabilité / Export / Rapport.
2. Ouvrir le rapport :
   • Balance âgée clients (ou Balance âgée fournisseurs).

     Pour chaque client (ou fournisseur) cet écran affiche le solde des postes impayés, ventilé en fonction de l'âge.

   • Balance âgée détaillée clients (ou Balance âgée détaillée fournisseurs).

     Pour chaque client (ou fournisseur) cet écran affiche tous les postes impayés, ventilés en fonction de l'âge.

3. Complétez la fenêtre de sélection :
   • L'utilisation de la date de référence permet d'afficher uniquement les postes impayés échus à la date en question ou avant.
   • Déterminez comment il convient de calculer l'âge. L'âge représente le nombre de jours qui se sont écoulés depuis la date de la facture ou la date d'échéance.
4. Cliquez sur : Terminer.