Envoyer un workflow pour configuration libre des rôles

Vous pouvez reprendre des champs libres dans vos destinations de workflow. Il peut s'agir de toutes sortes de champs libres ; par exemple, des champs libres basés sur un ''Lien de fichier'', un Utilisateur et des Groupes. Ces champs libres sont également disponibles sous forme de ''Destination'' dans votre workflow.

À quoi vous servent-ils ?

Voici un exemple de plusieurs champs libres d'un employé :

Vous voyez ces champs à présent aussi comme destinations dans le workflow :

Comme cela fonctionne-t-il ?

Si un employé n'a pas de responsable, vers qui les saisies, déclarations, demandes de congés sont-elles acheminées ? Vous pouvez résoudre ce problème en ajoutant un champ libre avec un lien vers le fichier : Utilisateur ou Groupe. Nommez-le par exemple ''Évaluation direction''.

Pour la direction et/ou les autres employés qui n'ont pas de ''responsable'' selon l'organigramme, vous définissez un utilisateur ou groupe (de la personne qui évalue les questions). Ajoutez-le à votre destination dans vos workflows.

Les demandes émanant de la direction ou d'autres employés en question sans responsable arrivent alors chez l'utilisateur ou le groupe concerné.

Laissez ce champ vide pour les autres employés.