Utiliser les pièces jointes pour les demandes d'achat

Vous pouvez ajouter des pièces jointes externes à une demande d'achat, telles que des croquis, des spécifications de construction, des photos, du texte pour un gâteau d'anniversaire, etc. Ces pièces jointes sont annexées automatiquement aux offres ou aux commandes d'achat.

Attention :

Si, après l'ouverture d'une demande d'achat, vous ne pouvez pas consulter la pièce jointe, cela signifie que vous n'êtes pas dûment autorisé. L'autorisation de filtre doit vous accorder les droits sur les éléments de dossier de type Pièce jointe (Profit) (-71). Il s'agit d'un type d’élément de dossier invisible pour l'enregistrement de la pièce jointe. Bien qu'il s'agisse d'un type d’élément de dossier invisible, vous pouvez l'autoriser.

Pièce jointe à une demande d'achat libre :

Vous pouvez lier des pièces jointes internes et externes aux demandes d'achat libres. Les pièces jointes externes (Pièce jointe à une demande d’achat) sont annexées à l’offre ou à la commande d'achat. Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire à cet effet.

Pièce jointe à une demande d’achat faite sur la base d’un groupe de produits :

Pour une demande d’achat faite sur la base d’un groupe de produits, les lignes demande d'achat en cours sont ajoutées sur un seul lay-out de saisie. Vous y ajoutez les pièces jointes externes. Vous pouvez ajouter plusieurs pièces jointes, celles-ci seront enregistrées dans un fichier zip.

Vous devez commencer par ajouter le champ Annexe pour commande d'achat au lay-out de saisie.

Si vous avez plusieurs lignes de demande d'achat avec des pièces jointes pour un fournisseur, une ligne d’offre ou de commande d'achat distincte est créée pour chaque ligne de commande d’achat.

Consulter une pièce de dossier dans Profit Windows :

Vous pouvez consulter les pièces jointes d’une ligne de demande d’achat via Gestion commerciale / Processus achat / Inkoopaanvraag, actions Afficher les pièces jointes et Afficher les annexes de la commande d’achat (n’oubliez pas d’autoriser ces actions). Le reste du processus relatif aux pièces jointes dans les offres se déroule comme vous en avez l'habitude, il s'agit d'une fonctionnalité existante dans Profit.