Traitement de la demande d’achat dans Profit Windows (offre ou commande)

Vous rassemblez les lignes de demande d'achat approuvées et les convertissez en demande d’offre ou en commande d’achat.

Une commande d'achat est placée chez une relation d'achat. Le rassemblement de lignes dépend d'un certain nombre de conditions. Vous pouvez convertir la totalité d’une ligne de demande d'achat en commande d'achat. La reprise partielle est impossible.

Une demande d’offre peut être placée chez différentes relations d'achat.

Transformer une demande d'achat en commande d’achat

Une commande d'achat est placée chez une relation d'achat. Le rassemblement de lignes dépend d'un certain nombre de conditions. Vous pouvez convertir la totalité d’une ligne de demande d'achat en commande d'achat. La reprise partielle est impossible.

Créer des commandes d'achat via proposition de commande

Il est possible de convertir les demandes d'achat approuvées en commande d'achat via la proposition de commande. C'est ce vous faites, par exemple, lorsque vous préparez des demandes d'achat provenant de groupes de produits pour générer des commandes d'achat. Après ‘Envoyer la demande’ et ‘Approuver’ par les évaluateurs, l'option Préparation pour générer des commandes d'achat est alors disponible (le cas échéant à côté de l’action ‘Créer et envoyer des commandes d'achat’).

Créer une commande d’achat sur la base d’une demande d'achat :

Il s'agit d'une méthode manuelle dans laquelle vous cochez les lignes de la demande d'achat que vous regroupez dans une commande d'achat.

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Inkoopaanvraag.
2. Sélectionnez lune ligne possédant le statut approuvé. Si vous souhaitez regrouper plusieurs lignes de demande d'achat dans une seule commande d'achat, cochez d’abord les lignes.

   Vous regroupez les demandes d'achat par type sur une commande d’achat : vous pouvez regrouper des demandes d'achat libres ou des demandes faites sur la base d’un groupe de produits. Il est impossible de regrouper des demandes de rachat libres et des demandes faites sur la base d’un groupe de produits sur une seule commande d’achat. Les demandes d’achat à regrouper doivent toutes avoir les mêmes valeurs dans les champs Administration , Relation d'achat , Personne de contact , Référence relation d'achat , Projet , Phase projet , Contrat , Date de livraison souhaitée et Entrepôt . Ainsi que pour Organisation de livraison/personne , Adresse de livraison et Créer des obligations.

3. Cliquez sur l'action : Création commande d'achat.
4. Si les lignes peuvent être toutes regroupées sur une commande d'achat, vous verrez une nouvelle commande d'achat incluant les lignes. Vérifiez-la et terminez-la.
5. Le statut des lignes de commande devient Traité.

Voir aussi:

• Créer une commande d'achats

Générer des commandes d’achat

Vous regroupez les lignes de demandes d’achat approuvées par relation d’achat et vous les placez dans des commandes d’achat.

Les demandes à regrouper doivent toutes avoir les mêmes valeurs dans les champs Administration, Relation d’achat, Contact, Référence relation d'achat, Projet, Phase de projet, Contrat, Date de livraison souhaitée et Entrepôt.

1. Allez à : Gestion des commandes / Achats / Commande d'achat.
2. Cliquez sur l'action : Générer une commande d’achat.
3. Remplissez les champs de l’assistant. Dans la dernière étape, vous décidez quelles lignes de demande d’achat vous souhaitez convertir dans une commande d’achat.
4. Cliquez sur : Terminer.

Générer des commandes d’achat sur la base d’une demande d'achat

Générer des commandes d’achat sur la base d’une demande d'achat ;

Vous regroupez les lignes de demandes d’achat approuvées par relation d’achat et vous les placez dans des commandes d’achat.

Les demandes à regrouper doivent toutes avoir les mêmes valeurs dans les champs Administration , Relation d'achat , Personne de contact , Référence relation d'achat , Projet , Phase projet , Contrat , Date de livraison souhaitée et Entrepôt.

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
2. Cliquez sur l'action : Génération de la commande d'achat.
3. Remplissez les champs de l’assistant. Dans la dernière étape, vous décidez quelles lignes de demande d’achat vous souhaitez convertir dans une commande d’achat.
4. Cliquez sur : Terminer.

Créer une offre d'achat d’achat sur la base d’une demande d'achat

Créer une offre d'achat d’achat sur la base d’une demande d'achat :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Inkoopaanvraag.
2. Sélectionnez lune ligne possédant le statut approuvé. Si vous souhaitez regrouper plusieurs lignes de demande d'achat dans une seule offre d'achat, cochez d’abord les lignes.

   Dans une offre d’achat, il n'est pas nécessaire que les lignes aient la même relation d'achat, la même administration, etc.

3. Cliquez sur l'action : Création offre d'achat.
4. Vérifiez l’offre d’achat.
5. Cliquez sur : Terminer.

   Le statut des lignes de commande devient Traité.

Voir aussi:

• Créer une offre d’achat

Traiter manuellement des lignes de demande d’achat

Traiter manuellement des lignes de demande d’achat :

Vous pouvez gérer manuellement une demande d'achat approuvée, car vous ne souhaitez pas créer une offre ou une commande d’achat. Cette procédure gère également les workflows liés.

Les lignes ayant le statut Demande en cours ne sont pas dans le workflow, de sorte que vous ne pouvez pas gérer ces lignes. Cependant, vous pouvez supprimer ces lignes.

1. Sélectionnez une ligne avec le statut approuvé ou cochez les lignes.
2. Cliquez sur l'action : Traiter.