Achat sur le site web relation d'achat (lien OCI)
Faites que vos employés puissent commander leurs achats internes directement dans le magasin en ligne de votre relation d'achat via le lien OCI. Profit enregistrera alors tous ces achats correctement dans la demande d'achat, puis dans la commande d’achat. C'est facile et cela vous permettra de gagner beaucoup de temps !
De cette façon, pour vos demandes d'achat, vous ne devez plus tenir à jour l'administration volumineuse chez OCI des articles ainsi achetés. En effet, toutes les données nécessaires des articles, y compris les accords de prix et de quantités, sont automatiquement reprises avec le lien OCI. Et si l'article était déjà enregistré dans Profit, son prix sera de cette façon automatiquement mis à jour.
Les articles du fournisseur sont ainsi disponibles dans Profit.
Profit fait la demande d'achat et, via le workflow, vous pouvez approuver celle-ci et en faire une commande d'achat.
La commande d'achat peut ensuite être envoyée à la relation d'achat via les services web en tant que commande XML. Si les commandes XML ne sont pas prises en charge par la relation d'achat, vous pouvez également envoyer un PDF par e-mail.
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Contenu |
Liens OCI disponibles
Il y a des liens OCI par fournisseur par exemple pour : ARP, Manutan, Technische Unie, etc.
Vous pouvez également lier des relations d'achat plus petites qui ne disposent pas de leur propre lien certifié via la définition OCI nommée Profit, à condition de se conformer à la norme Profit.
Vous trouverez ci-dessous la liste complète des liens OCI actuellement disponibles et disponibles prochainement.
Liens OCI disponibles |
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Fournisseur |
Catégorie |
Lien OCI |
Ordre XML |
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ARP |
Informatique/Matériel |
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Bechtle Direct |
Informatique/Matériel |
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Best Deal |
Collectif d'achat |
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Bidfood |
Produits alimentaires |
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BMN Bouwmaterialen (matériaux de construction) |
Matériaux de construction |
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Grossiste |
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Grossiste pharmaceutique |
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Buyitdirect |
Informatique/Matériel |
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Cebeo |
Grossiste technique |
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Conrad |
Grossiste technique |
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Coolblue |
Électronique grand public |
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Daily Fresh Food |
Produits alimentaires |
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D-Care |
Grossiste médical |
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Distrivers |
Produits alimentaires |
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Fabory |
Technique |
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Fleurop |
Cadeaux d’affaires |
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FloraNL |
Cadeaux d’affaires |
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GHX |
Santé |
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Hanos |
Grossiste Horeca |
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Hoffman Quallity Tools |
Matériaux de construction |
Bientôt |
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Huuskes |
Grossiste alimentaire |
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Jongeneel |
Matériaux de construction |
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Jos ten Berg |
Grossiste Horeca |
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King |
Non alimentaire |
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Lyreco |
Fournitures de bureau |
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Manutan |
Fournitures de bureau |
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Manutan Belgique |
Fournitures de bureau |
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Mastermate |
Grossiste technique |
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Medeco |
Articles médicaux |
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Oosterberg |
Grossiste technique |
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Otto's |
Fournitures de bureau |
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Raab Karcher |
Matériaux de construction |
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Rexel |
Grossiste technique |
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Scholten Groep |
Médical |
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Staples Advantage |
Fournitures de bureau |
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Solar Nederland |
Grossiste technique |
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Technische Unie |
Grossiste technique |
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TENAnet |
Articles médicaux |
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Topbloemen.nl |
Cadeaux d’affaires |
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TotaalVERS |
Fruits et légumes |
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VWR |
Fournitures de laboratoire |
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Weemen |
Imprimerie |
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Zorgboodschap |
Produits alimentaires |
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Polvo |
Grossiste technique |
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Siemens |
Industries |
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Commander via InSite dans le magasin en ligne de la relation d'achat
- Ouvrez InSite.
- Allez à : Achat.
- Cliquez sur : Profils OCI.
InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action est différent. Par exemple magasins en ligne externes.
- Sélectionnez le bon profil OCI. Il s'agit généralement du nom de la relation d'achat en y ajoutant le cas échéant votre propre établissement.
Vous êtes maintenant dirigé vers le magasin en ligne de la relation d'achat.
- Commandez l'article dans le magasin en ligne.
- Accédez au panier.
- Consultez ce que vous avez commandé.
- En fonction du magasin en ligne, vous revenez à InSite via :
- Pour Bidfood : Cliquez sur Vérifier puis sur Exporter.
- Pour ARP : Cliquez sur Reprise dans le système d’achat.
- Pour Manutan : Retour vers votre système d’achat.
- Pour Technische Unie :
- etc.
Vous revenez ensuite dans InSte où les articles commandés ont été ajoutés sous forme de lignes à votre demande d'achat existante ou nouvelle.
- Sélectionnez un lay-out de saisie si un choix est proposé.
Vous voyez à présent la demande d'achat avec plusieurs lignes, dans ce cas-ci pour deux relations d'achat différentes.
- Saisissez les informations obligatoires si celles-ci ne sont pas encore remplies.
- Cliquez sur : Sauvegarder si vous voulez encore commander (plus tard). Ou cliquez sur l'action Envoyer une demande su la demande d’achat est complète.
- Si vous avez envoyé la demande, cliquez sur Oui en réponse à la question.
La demande est ensuite envoyée dans le workflow.
- Une fois la demande approuvée, on peut, entre autres, cliquer sur l’action : Créer et envoyer des commandes d'achat.
Profit envoie alors les commandes d’achat aux relations d’achat appropriées, soit par commande XML ou par e-mail.
Profit ajoute maintenant les articles au groupe d'articles préférentiel ou les groupes d'articles différents liés, si vous les avez créés. Si l'article existait déjà dans Profit, il sera mis à jour avec les données de la relation d'achat reçues. Vous pouvez consulter l'article.
Consulter une commande d’achat
- Allez à : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
Vous visualisez ici les commandes d’achat envoyées. Si le mode d’envoi e-mail + PDF est utilisé, veillez à ce que Envoyé par e-mail soit coché.
Si vous avez envoyé une commande XML, voir également dans l'affichage ( modifié) le statut du message envoyé :
Consulter le message OCI envoyé
Vérifiez si Profit a bien envoyé le message par e-mail ou le service de communication (XML).
Voir également :