Envoyer une demande d'achat libre

Utilisez une demande d'achat libre pour un produit (ou service), qui ne peut être demandé à l’aide d'un groupe de produits. Les demandes libres concernent des articles dont le type ou les coûts sont difficiles à intégrer dans l’assortiment, par exemple un cadeau spécial pour un anniversaire. Vous devez d'abord procéder à la configuration.

Vous ne pouvez demander qu’un seul produit ou un service en même temps. Quand vous envoyez la demande, vous créez une pièce de dossier et un workflow. À partir de Profit 15, il est possible de regrouper plusieurs produits/services en une seule demande d'achat libre.

Demande d'achat avec une seule ligne

Étapes à suivre pour une demande d’achat avec un seul produit/service.

Soumettre une demande d’achat :

1. Allez dans InSte.

   Vous ne pouvez envoyer une demande d'achat que via InSite et non via Profit Windows.

2. Démarrez la demande.
3. Remplissez la demande aussi complètement que possible.

   Vous voyez uniquement les articles de type ou de coût pour lesquels vous êtes autorisé (autorisation de filtre par article).

   Dans le cas d’une nouvelle demande, vous pouvez utiliser le profil fourni, vous verrez alors tous les champs. Si vous utilisez votre propre profil - comme dans l'exemple ci-dessous - vous verrez moins de champs et certains champs peuvent avoir une valeur par défaut.

   

   Les paramètres Créer des obligations et Bloquer les obligations pour le paiement sont affichés en fonction de la configuration du profil de relation d’achat.

4. Ajoutez le cas échéant des pièces jointes internes et externes.
5. Cliquez sur : Créer.

   Conséquences :

   • Vous ne pouvez plus modifier demande d'achat. Un évaluateur peut modifier la demande si cela a été configuré.
   • La demande d'achat obtient le statut Demande en cours.
   • Un workflow est créé pour évaluer la demande d’achat.

Demande d'achat avec plusieurs lignes

Étapes à suivre une demande d’achat avec plusieurs produits/services. Ceci n'est possible que si le champ Autoriser plusieurs lignes est coché dans le profil de création. Voir aussi Nouveau dans Profit 15.

Vous pouvez choisir des ventilations spécifiques par ligne de demande d'achat. Lors de l'évaluation de la demande sur base de procuration, Profit utilisera la ventilation différenciée par ligne, et non pas la ventilation de l’en-tête de la demande d'achat.

Soumettre une demande d’achat :

1. Allez dans InSte.

   Vous ne pouvez envoyer une demande d'achat que via InSite et non via Profit Windows.

2. Démarrez la demande et complétez-la.

   La page que vous remplissez maintenant contient les données de la ligne d’en-tête (comme la relation d'achat) et de la première ligne. La relation d'achat s'applique à toutes les lignes d'achat de la demande.

3. Cliquez sur Suivant.
4. Vous pouvez ajouter des lignes et consulter des pièces jointes.

   

5. Une fois que vous avez créé toutes les lignes de demande d'achat, envoyez la demande d'achat.