Demandes d’achat pour achats en interne (InSite)

Une demande d'achat est destinée à la demande de produits ou de services destinés à un usage interne (coûts d'exploitation). Achats secondaires donc (pas pour votre processus de commande de vente).

On peut penser à la commande de fournitures de bureau, des cadeaux d’affaires, de fleurs, etc. Une demande d'achat peut être convertie en offre d'achat ou en commande d’achat via un workflow. Cette fonctionnalité fait partie du processus 'du budget au paiement'.

Contenu

Description

Il y a une distinction entre les demandes d’achat faites sur la base d’un groupe de produits et les demandes d’achat libres. Les demandes d’achat faites sur la base d’un groupe de produits concernent des articles qui sont demandés souvent ou assez régulièrement, comme les fournitures de bureau. Les prix et les conditions de livraison de ces articles sont connus. Les demandes libres concernent des articles dont le type ou les coûts sont difficiles à intégrer dans l’assortiment, par exemple un cadeau spécial pour un anniversaire.

Réservations et obligations

Les réservations et les obligations peuvent provenir de :

  • Budget
  • Contrat
  • Demandes d'achat/commandes d'achat sur base du Profil relation achat
  • Créé manuellement (différent).

Budget

Des lignes de budget peuvent figurer dans une demande d'achat. Celles-ci sont issues de Profit Comptabilité. Dans Profit Comptabilité, vous pouvez créer des budgets basés sur les comptes du grand-livre (le cas échéant spécifié par axe analytique/centre de coûts).

  • Si vous avez soumis une demande d’achat pour un article, vous verrez les lignes de budget du compte achat du grand-livre du groupe d'articles de l'article.
  • Si vous avez soumis une demande d’achat pour un type de coûts, vous verrez vos lignes de budget du compte achat du type d’intégration de l'article. Une demande d'achat pour un type de coûts est uniquement possible avec des groupes d'achat libres.

Des obligations relatives au compte d'achat peuvent également être stipulées.

Nouveau dans Profit 15

À partir de Profit 15, une demande d’achat peut comprendre plusieurs lignes. Vous définissez par profil si plusieurs lignes sont autorisées. Si vous ne l’autorisez pas, la demande d’achat continuera à fonctionner comme avant.

La demande d'achat libre est évaluée et peut être approuvée ou rejetée dans son ensemble. Il est impossible d'approuver ou de rejeter des lignes individuelles. Cependant, l’évaluateur peut supprimer des lignes, car il peut modifier la demande d'achat.

Vous pouvez lier une ventilation à un projet. Si vous sélectionnez le projet dans une demande d'achat, la ventilation du projet sera reprise dans la demande d'achat libre.

Si vous ajoutez une demande d'achat libre, vous pouvez sélectionner un projet, une phase de projet et une ventilation. Ces informations sont placées dans l'en-tête de la demande d'achat. Si vous ajoutez une ligne de demande, par exemple avec un autre projet, le contenu du champ Projet sera effacé dans l’en-tête. Les données sont bien entendu conservées pour chaque ligne de demande.

Vous pouvez définir différentes lignes de ventilation par ligne de demande. Lors de l'évaluation de la demande sur base de procuration, Profit utilisera la ventilation différenciée par ligne, et non pas la ventilation de l’en-tête de la demande d'achat. Cela vaut à la fois pour une demande libre et une demande faite sur la base d’un groupe de produits.

Dans une demande d’achat libre vous disposez maintenant de l'action Envoyer à nouveau.

Méthode