Numérotation dans le processus de vente

Configurez la numérotation automatique pour les relations de vente et les compteurs pour les numéros de commande.

Vous adaptez la numérotation utilisée dans Profit Gescom à vos souhaits. Les compteurs et la numérotation automatique sont très similaires. La différence est que, avec la numérotation automatique, vous configurez la numérotation pour une seule série continue, telle qu’une série de numéros d’organisation. Pour les compteurs, vous pouvez utiliser la dépendance de la date : vous pouvez, par exemple, configurer un compteur pour les factures de vente avec une validité d’une année. Vous associez ensuite, dans Profit Comptabilité, le compteur aux journaux de ventes.

Attention:

Les numéros de facture doivent être uniques dans l’environnement. Dans Gescom (donc aussi dans les factures de projet, factures échelonnées, etc.), Profit n’attribue aucun numéro de facture qui existe déjà. Pour contrôler si un numéro de facture existe déjà, Profit examine aussi les factures financières, donc pas seulement les factures logistiques, les factures de projet et les factures échelonnées. Ce contrôle s’effectue dans toutes les sociétés.

Avec la numérotation automatique, vous faites en sorte qu’une série de numéros spécifique soit attribuée aux organisations, relations de vente, relations d’achat, etc. Vous voyez ainsi immédiatement de quel type il s’agit. L’inconvénient, toutefois, est que lorsqu’une organisation possède un numéro dans Profit CRM, ce numéro est totalement différent dans Profit Gescom pour les relations de vente, alors qu’il s’agit bien de la même organisation. Dans les nombreux champs de recherche où vous voulez parfois saisir directement le numéro de la relation, vous devez alors saisir un autre numéro en fonction du type. Vous devez donc retenir deux ou trois numéros alors qu’un seul suffirait. Si vous effectuez toujours des recherches par nom ou par une autre caractéristique des organisations et des types d’organisation (par compte bancaire, par exemple) cet inconvénient ne s’applique pas.

Vous pouvez aussi configurer la numérotation automatique pour les offres, les numéros de commande et les bons de livraison. Vous voyez alors d’après les numéros de quel élément du processus de vente ou d’achat il s’agit. L’inconvénient est, toutefois, qu’un numéro d’offre peut être complètement différent d’un numéro de commande et que dans ce cas la relation entre les deux statuts disparaît. Vous n’êtes pas obligé de numéroter le numéro de commande automatiquement. Vous pouvez définir dans le lay-out de saisie que vous saisissez le numéro de commande manuellement.