Gebruik persoonsvelden raadplegen
Persoonsvelden zijn gegevens van een persoon of die naar een persoon te herleiden zijn. Voorbeelden zijn: naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, foto's, etc.
Je kunt nagaan waar persoonsvelden in Profit zijn opgeslagen en waar ze worden gebruikt. Dus in welke rapporten, weergaven, documenten, GetConnectoren, etc. komt het veld voor. Ideaal voor als je een controle krijgt. En voor als je zelf ergens velden wilt verwijderen of blokkeren.
Je eigen vrije velden worden in dit overzicht zichtbaar zodra je hebt aangegeven dat het privacygevoelige gegevens zijn.
Je kunt de persoonsvelden blokkeren/onzichtbaar maken, bijvoorbeeld via profielen, of verwijderen als dit in het kader van de AVG nodig is.
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Persoonsgegevens / Persoonsvelden.
Je ziet alle velden met persoonsgegevens. Ook de vrije velden waarbij je hebt aangegeven dat het om privacygevoelige gegevens gaat, zijn zichtbaar.
- Filter. Bijvoorbeeld op 'geboorte'.
Je ziet de tabellen waar de gegevens zijn opgeslagen. In het voorbeeld alle velden rond geboorte (geboortedatum, geboortenaam, geboorteplaats, etc.).
Als de velden met Bron leeg zijn, betekent dit dat het veld zelf de bron is en alleen daar gebruikt wordt.
- Dubbelklik op het veld.
In de kolom Onderhoud zie je of je een gegeven kunt wijzigen of niet (Klant).
In bovenstaande afbeelding zou je het veld Mail privé kunnen verwijderen uit de weergave Medewerkers (uitgebreid).