OHW-methode 5 Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie

Voor de omzettoekenning van projecten kun je de OHW-methode 5 Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie gebruiken.

Om OHW-methode 5 Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie te gebruiken, moet je eerst Onderhanden werk integratie inrichten. Lees ook de algemene beschrijving van de OHW-integratie.

Doorloop daarna achtereenvolgens de stappen die onder inhoud zijn beschreven.

Beschrijving Methode 5 - Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie

Als een project op basis van regie gefactureerd wordt, worden de geboekte nacalculatieregels direct in het resultaat van de betreffende periode genomen. Het gaat hier om het journaliseren van de verkoopwaarde van de nacalculatie.

Dit geeft beter inzicht in de omzet per periode, onafhankelijk van de periode waarin gefactureerd wordt.

Let op:

Alle nacalculatieregels worden gejournaliseerd, ongeacht of ze geaccordeerd of gereedgemeld zijn.

Deze methode is niet mogelijk bij projecten waarbij termijnfacturering is ingesteld.

Alleen bij deze methode kun je nacalculatieregels wijzigen nadat is afgemeld.

OHW-methode 5 - Functionaliteit activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

• Omzettoekenning projecten
• Stappen om een activering in te schakelen

  Functionaliteit activeren:

  1. Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
  2. Ga naar het tabblad: Activering.
  3. Vink de functionaliteit aan die je wilt activeren.

     Profit waarschuwt dat na het activeren van functionaliteit de omgeving geconverteerd moet worden.

  4. Klik op: Ja om de functie te activeren.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

     Profit waarschuwt dat er geen andere gebruikers ingelogd mogen zijn.

  6. Klik bij de melding op Ja.

OHW-methode 5 - Integratiesoort

Voor deze OHW-methode voeg je de volgende integratiesoort toe:

• OHW integratie

Zie ook: Integratiesoorten voor OHW toevoegen

OHW-methode 5 - Integratierekeningen inrichten

De inrichting bij OHW op basis van omzettoekenning projecten o.b.v. nacalculatie lijkt op de inrichting voor OHW-methode 2 o.b.v. nog te factureren omzet (NFT). Ga je voor het eerst met integratierekeningen werken, kijk dan voor verdere inrichting hier: Integratierekening toevoegen.

Voor methode 5 ziet de inrichting in Financieel er als volgt uit en gebruiken we de volgende boekingssoorten en mutatietypes:

Boekingssoorten

Mutatietypes

OHW-methode 5 - Journaalposten

Bij het journaliseren van nacalculatie ontstaat de volgende journaalpost:

Bij het Journaliseren van de Projectfactuur ontstaat de volgende journaalpost: