Verbijzondering autoriseren via gegevensfilters
Een omgeving kan meerdere verbijzonderingscodes bevatten. Met autorisatiefilters kun je ervoor zorgen dat bepaalde verbijzonderingscodes voor een gebruiker worden uitgesloten. Je gebruikt hiervoor het gegevensfilter Financieel / Verbijzonderingscodes. Als je een filter aan dit gegevensfilter toevoegt en daarmee verbijzonderingscodes uitsluit, kunnen de gebruikers die je voor dit filter autoriseert deze verbijzonderingscode bij het maken van een boeking niet selecteren.
Verbijzonderingscodes autoriseren met gegevensfilters:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
- Klik op: Onderhoud filters.
- Selecteer Financieel / Verbijzonderingscodes.
- Selecteer hoe je de toegang tot dit gegevensfilter wilt regelen, je kunt kiezen uit:
- Volgens filters: je stelt zelf een filter in waarmee je precies kunt aangeven welke gegevens worden getoond aan de gebruikers die voor het gegevensfilter worden geautoriseerd. Je kunt nu een filter instellen op één of meer velden in het betreffende bestand. De methode voor het instellen van een filter wordt besproken in de help van filters.
- Volledige toegang: als je hiervoor kiest, betekent dit dat de gebruikers die voor het gegevensfilter worden geautoriseerd, alle verbijzonderingscodes kunnen selecteren bij het maken van een boeking.
- Vink Volgens filters aan.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de omschrijving in. Deze omschrijving wordt getoond als je gebruikers op dit filter gaat autoriseren.
- Klik op: Voorbeeld, om de werking van het filter te controleren.
Let op:
Als je met de knop Verwijderen een gegevensfilter uit de lijst verwijdert, vervallen automatisch ook de autorisaties die je op dit filter aan de gebruikers hebt toegekend. Als je een filter wijzigt, betekent dit ook dat de autorisatie voor de gebruikers via dit filter direct wordt gewijzigd.
- Vul het filter bijvoorbeeld als volgt in: Code verbijzondering !=01:
- Klik op: Opslaan.
Na het toevoegen kun je groepen en/of gebruikers voor dit filter autoriseren. Dit doe je op de volgende manier:
- Ga in de autorisatietool naar Onderhoud groepen of Onderhoud gebruikers en selecteer een groep of een gebruiker.
- Ga naar het tabblad: Autorisatie.
- Ga naar: Financieel / Verbijzondering / Codes verbijzondering / Filters / Financieel / Verbijzonderingscodes / Hoofdkantoor uitgesloten.
- Selecteer het filter en zet dit op Geactiveerd.
Via de knop Filter Wijzigen kun je hier direct het geselecteerde filter aanpassen.
Als je bij het maken van een boeking een verbijzonderingscode kiest waarvoor je niet geautoriseerd bent verschijnt de melding: 'Verbijzonderingscode X van as X mag niet gekozen worden vanwege de autorisatie.'