Organigramstructuur toevoegen
Als je begint met Profit voeg je de eerste organigramstructuur toe. Hierin richt je het organigram in. Als de organisatie verandert of groeit, kun je een nieuwe organigramstructuur toevoegen met een bepaalde ingangsdatum. Hierdoor ontstaat een nieuwe versie van het organigram.
Als je een organigramstructuur toevoegt, dan voeg je daarna ook nieuwe functieregels met dezelfde ingangsdatum toe bij de medewerker.
Bij het aanmaken van een toekomstig organigram moet er rekening gehouden worden dat de leidinggevende en verantwoordelijke van toekomstige medewerkers niet gevuld wordt. Dit geldt alleen voor medewerkers waarbij de begindatum van het contract na de begindatum van het nieuwe organigram valt. Deze velden worden bij deze toekomstige medewerkers gevuld bij het ingaan van het nieuwe organigram.
Organigramstructuur toevoegen:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Organigram.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de omschrijving in. Als je een nieuwe versie maakt van een oude structuur, kun je de omschrijving van de oude structuur overnemen.
- Vul de ingangsdatum in. Als je begint met Profit kun je een datum in het verleden nemen, bijvoorbeeld de oprichtingsdatum van de organisatie.
- Vink de velden aan, als je gegevens uit een oud organigram wilt overnemen.
- Klik op: Voltooien.
Profit voegt de nieuwe organigramstructuur toe en sluit de oude automatisch af, omdat je maar één actieve organigramstructuur kunt hebben in Profit. Als de organisatie uit meerdere werkgevers bestaat, dan bevat de organigramstructuur alle werkgevers.