Modernisering Ziektewet

De wijzigingen in het kader van de Modernisering van de ziektewet hebben betrekking op de volgende onderdelen:

  • Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)
  • Sector premie WW
  • Doorbetaling zieke (ex-)medewerkers

Inhoud

Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)

In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig:

  • 100.005.532 'Gedifferentieerde premie Whk percentage'
  • 100.005.533 'Gedifferentieerde premie Whk percentage negatief'
  • 100.005.074 'Gedifferentieerde premie Whk afdracht'
  • 100.005.075 'Gedifferentieerde premie Whk afdracht (negatief percentage)'
  • 100.005.076 'Gedifferentieerde premie Whk'
  • 100.005.538 'Gedifferentieerde premie Whk tbv verzamelloonlijst'

    Let op:

    Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.

De totale premie Whk bestaat uit de volgende onderdelen:

  • WGA-vast
  • WGA-flex
  • ZW

WGA-vast en WGA- Flex zijn samengetrokken voor het eigenrisicoschap. In de looncomponent 100.005.532 'Gedifferentieerde premie Whk percentage' voor het werkgeversdeel is de parameter 'Percentage WGA vanaf 2017' toegevoegd om het totale percentage WGA op in te geven.

Percentages

Voor kleine werkgevers stelt de Belastingdienst de gedifferentieerde premies per sector vast. Voor grote werkgevers stelt de Belastingdienst deze premies individueel vast. Voor middelgrote werkgevers wordt een gewogen gemiddelde van de sectorale en de individuele premie bepaald. AFAS kan daarom alleen de premie voor kleine werkgevers uitleveren. Ben je een kleine werkgever, dan wordt automatisch de premie berekend die voor de sector van toepassing is. Ben je geen kleine werkgever, dan moet je zelf de percentages ingeven.

Je ontvangt een beschikking of mededeling met daarop deze afzonderlijke percentages. Dat kunnen ook één of meerdere negatieve percentages zijn. Je kunt eigen risicodrager zijn voor de ZW en/of de WGA.

Het afzonderlijke percentage leg je vast op het tabblad Looncomponent in de eigenschappen van de werkgever. Je kunt dit niet wijzigen op cao-niveau.

Als je het aantal decimalen van het percentage wilt aanpassen, dan wijzig je dit in de eigenschappen van de parameter op cao-niveau.

Let op:

Als je een middelgrote of grote werkgever bent, moet je ook zorgen dat je de hoge premie Aof toepast.

Verloning per week of vierweken

Als je de salarissen verloont per week of 4-weken, dan voeg je de nieuwe percentages toe per de eerste dag van periode 1.

Voorbeeld:

Periode 13 van 2022 eindigt op 1 januari. Periode 1 van 2023 begint dus op 2 januari. Het percentage voor 2023 krijgt hierdoor 2 januari als ingangsdatum en dus niet 1 januari. Als je dit niet correct toevoegt, dan hanteert Profit voor periode 13 het verkeerde percentage (namelijk die van het volgende jaar).

Werkgeversdeel vullen:

De percentages WGA en ZW voor de premie Whk vul je in de eigenschappen van de werkgever:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Selecteer de looncomponent 100.005.532 'Gedifferentieerde premie Whk percentage'.

    Je dubbelklikt niet op de regel, dan open je de eigenschappen en kun je geen percentage voor het nieuwe jaar toevoegen.

  5. Klik op de actie: Overzicht looncomponent.
  6. Open de eigenschappen van de juiste parameter.
    • De parameter 'Percentage WGA vanaf 2017': Hierin vul je het percentage die geldt voor de WGA-vast en WGA-flex. Deze vallen onder één percentage voor WGA.
    • De parameter 'Percentage ZW': Hierin vul je het percentage van de ZW.

    Vul de Einddatum en de Waarde en Klik op: Opslaan en sluiten.

  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Inhouding bij de medewerker

De looncomponent 100.005.076 'Gedifferentieerde premie Whk' kun je gebruiken voor het gedeelte van de Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) dat je bij de medewerker wilt inhouden op het nettoloon.

  • Geen premie inhouden

    Als je geen premie inhoudt bij de medewerker, dan hoef je niets aan te passen in de looncomponent.

  • Wel premie inhouden
    • De looncomponent 100.005.076 'Gedifferentieerde premie Whk' is standaard niet geactiveerd. Je activeert de looncomponent op cao-niveau, als je premie wilt inhouden op de medewerker(s).
    • Wijzig op werkgever- of medewerkerniveau voor de looncomponent 100.005.076 'Gedifferentieerde premie Whk' de parameter 'Berekenen'.
    • Je kunt op cao-, werkgever- of medewerkerniveau een percentage invullen in de looncomponent 100.005.076 'Gedifferentieerde premie Whk' op de parameter 'Whk percentage'. Er zit hier echter geen enkele controle op. Je moet dus zelf het maximumpercentage in de gaten houden (van het totaal van WGA-vast + WGA-flex). Ook dien je zelf in de gaten te houden dat je het percentage aanpast, indien je eigen risicodrager bent voor de WGA.

      Je mag alleen premie inhouden bij de medewerker voor de onderdelen WGA-vast en WGA-flex. Voor deze onderdelen mag maximaal 50% van het afdrachtpercentage van de werkgever, bij de medewerker worden ingehouden.

      Bijvoorbeeld: Het percentage van de werkgever is 1,50%. Op de looncomponent bij de medewerker vul je een maximale inhouding van 0,75% in.

Berekening in salarisverwerking

De totale afdracht berekent Profit via één van deze looncomponenten:

  • 100.005.074 'Gedifferentieerde premie Whk afdracht'
  • 100.005.075 'Gedifferentieerde premie Whk afdracht (negatief percentage)'

Sectorpremie WW

In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig:

  • 100.005.061 'Sectorpremie WW werkgever'.

    Deze looncomponent berekent de Sectorpremie WW via de VCR methodiek.

    Let op:

    Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.

Je legt op cao-niveau een Sector risicogroep en CBS cao vast. Op werkgeverniveau kun je hiervan afwijken.

In het kader van de Modernisering Ziektewet is de looncomponent 100.005.061 'Sectorpremie WW werkgever' toegevoegd.

Uitzondering

Er is een uitzondering waarbij de medewerker wel is verzekerd voor de Sectorpremie, maar er geen premie wordt berekend:

  • Premie Marginale Arbeid (PMA) is van toepassing

Of deze situatie van toepassing is, kun je nalezen in de Handleiding Loonheffingen. Indien deze situatie van toepassing is, berekent Profit de premie niet, ondanks dat de medewerker wel is verzekerd. Als de PMA van toepassing is, dan vink je Premievrijstelling marginale arbeid aan in de eigenschappen van de instantie Belastingdienst bij de medewerker.

Profit berekent geen premie als het percentage 0 is of als de medewerker gemoedbezwaard is.

Doorbetaling zieke (ex-)medewerkers

Als je eigen risicodrager bent, dan ben je ook verantwoordelijk voor medewerkers die NIET ziek uit dienst gaan, maar zich binnen 28 dagen na uit dienst alsnog ziekmelden.

Als een medewerker zich binnen 28 dagen na uit dienst ziek meldt, dan doe je het volgende:

  • Je meldt de medewerker opnieuw in dienst.
  • Je voegt een ziekmelding toe voor de medewerker.

    Hierdoor voldoe je aan de Wet Verbetering Poortwachter, want deze is ook van toepassing op deze medewerker.

Om deze medewerker enerzijds goed in de gaten te kunnen houden, maar anderzijds wellicht ook uit te sluiten van bepaalde overzichten of rapportages, adviseren wij om hiervoor een aparte indeling te maken. Je kunt ervoor kiezen om een nieuw type dienstbetrekking of type contract toe te voegen. Het is ook mogelijk een aparte kostenplaats en/of een aparte organisatorische eenheid toe te voegen.