Inkoopfactuur mutatie raadplegen en wijzigen

Je kunt de mutatie van de inkoopfactuur met de bijlage, het pdf-bestand, op diverse manieren raadplegen en wijzigen.

Mutaties inkoopfactuur met bijlage raadplegen en wijzigen:

1. Ga naar: Small Business / Grootboek / Financiële mutaties.
2. Open de mutatie van de inkoopfactuur.
3. Ga naar het tabblad:  Mutaties.
4. Selecteer de mutatie.
5. Klik op de actie:  Wijzig journaalpost.

   

   Je ziet een boekingslay-out met de boekingsregels van de journaalpost.

   1. Wijzig de regels, of voeg regels toe of verwijder deze met de regelacties.

      Als je een bedrag in een boekingsregel wijzigt, dan wijzig je ook het bedrag in de tegenboeking(en) totdat de boeking weer in evenwicht is. Small Business zal hierop controleren bij het voltooien en je waarschuwen als de journaalpost niet in evenwicht is.

      Bij Btw wijzig je ook het bedrag van de btw-regel. Correcties op boekingen die hebben bijgedragen tot een btw-aangifte kun je eveneens toevoegen. Small Business verwerkt bij de eerstkomende btw-aangifte deze correcties (en genereert dus geen nieuwe gecorrigeerde aangifte over een oudere periode).

      

      Je ziet het veld Bijlage bij de eerste regel van de financiële mutatie en bewerk je via de selectieknop. Dit veld hoort bij een journaalpost, niet bij een afzonderlijke journaalpostregel.

   2. Selecteer Tonen bij Bijlage als je de pdf van de factuur wilt zien. Je kunt ook klikken op de actieknop Bijlage tonen of drukken op de sneltoets Ctrl+T.
   3. Selecteer Bestand selecteren als je een ander bestand wilt koppelen, bijvoorbeeld als de huidige bijlage fout is.
   4. Klik op: Voltooien.
6. Ga naar het tabblad: Journaalpostdossier.

   Je ziet alle gekoppelde dossieritems. Via de knop Nieuw kun je nieuwe dossieritems aan de journaalpost toevoegen.

   1. Open de eigenschappen van het dossieritem om de gegevens van het dossieritem te raadplegen.

      Je ziet op het tabblad Algemeen de omschrijving en de inhoud van het dossieritem.

      Via de knop Acties (F8) zijn extra mogelijkheden beschikbaar.

   2. Ga naar het tabblad: Bestemming.

      Je ziet op dit tabblad voor welke crediteur het dossieritem is ingestuurd.

   3. Klik op: OK. 
7. Klik op: OK.