Bewakingscodes (Bouw)

Bewakingscodes helpen je grip te houden op onderdelen van de werkbegroting. Bewakingscodes zijn codes uit de bouwwereld. Bijvoorbeeld '05321 kraanhulp tbv opperen steen' of '05002 opbouw/afbraak werk(rol)steiger'.

Bewakingscodes worden bij het inlezen van het CUF-bestand automatisch aangemaakt of aan het begin in Profit geïmporteerd. Lees hier meer over de voorwaarden en de mapping, etc. Je kunt de bewakingscodes nog deels toevoegen en wijzigen.

Bij het toevoegen in Profit krijgt iedere bewakingscode een Type projectkosten, namelijk Materiaal, Arbeid, Materieel, Onderaanneming of Overig.

In Profit worden de bewakingscodes als Items van een bepaald itemtype opgenomen. Bewakingscodes zijn altijd óf van het itemtype Werksoort of van het itemtype Kosten. Dit is van belang voor onder andere de journalisering. Bewakingscodes van het type Arbeid zijn in Profit werksoorten. Bewakingscodes van de typen Materiaal, Materieel en Onderaanneming zijn in Profit kosten. Bewakingscodes die in het CUF-bestand niet te identificeren zijn, worden in Profit als kosten opgenomen. Daarnaast heb je in Profit ook nog o.a. items van het type Artikel. Deze kun je gebruiken voor grijpvoorraad.

Bewakingscodes hebben in Profit dus een Type projectkosten en zijn items van een Itemtype.

Alle andere ‘type projectkosten’: Kosten.

*Aan de uitgang van de bewakingscode kun je zien om wat voor type projectkosten het gaat. Daar zijn twee methodes voor: met letters of met een cijfer aan het eind van de code. Bijvoorbeeld 2140.MA of 21401. De uitgang .MA of het cijfer 1 staan voor Materiaal.

De velden Bewakingscode en Type projectkosten gebruik je in het inkoopproces (inkoopfacturen, verplichtingen en contracten), bij de nacalculatie en bij het verkoopproces (verkoopoffertes, verkooporders, pakbon, factuurtermijn, etc.) zodat deze ook meegenomen worden in de monitoring en bewaking op bewakingscodeniveau.

Groepering van de bewakingscodes in de werkbegroting

In deze totale werkbegroting zie je de bewakingscodes gegroepeerd per paragraaf en hoofdstuk. Ook zie je het type projectkosten (Type).

Filteren en sorteren in de werkbegroting

De werkbegroting is op een bepaalde manier opgebouwd. Met subtotalen per bewakingscode en totalen per paragraaf en hoofdstuk, als je deze hebt ingericht.

Nadat je in de werkbegroting hebt gefilterd of gesorteerd, kom je als volgt terug naar de originele opbouw:

Sorteer eerst op Hoofdstuk, druk op de Ctrl-knop en sorteer dan ook op Paragraaf. Sorteer verder op deze manier op basis van Bewakingscode én Code.

Bewakingscodes opgedeeld in Hoofdstukken en paragrafen

Iedere bewakingscode heeft de velden Hoofdstuk en Paragraaf. Hiermee kun je de bewakingscodes groeperen en optellen per hoofdstuk en paragraaf.

In de weergaven van de werkbegroting kun je hierdoor eenvoudig, via filteren op de totaalregel, snel doordringen tot wat belangrijk is per bewakingscode-hoofdstuk en paragraaf.

Je kunt dit zelf inrichten. Bijvoorbeeld door de hoofdstukken en paragrafen van de STABU over te nemen.

Bewakingscode details raadplegen per werkbegroting/project

Voor meer inzicht in je werkbegroting raadpleeg je de stand van zaken per bewakingscode.

1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Werkbegroting / open de werkbegroting.

   Je ziet vervolgens de werkbegroting.

2. Klik op de regel met de bewakingscode en klik op Acties / Details.

   

   In de tabbladen zie je alle relevante gegevens over de bewakingscode van deze werkbegroting/dit project.

3. Klik door de tabbladen om, bijvoorbeeld als je een standopname aan het doen bent, te identificeren wat er aan de hand is.