Compression de données

L'agrégation consiste à fusionner les lignes qui répondent aux mêmes conditions, déterminées préalablement. Vous pouvez, par exemple, fusionner toutes les lignes qui contiennent le même numéro de compte grand livre. Dans ce cas, les montants de chaque ligne (débit ou crédit) sont automatiquement additionnés. Vous pouvez effectuer d'autres opérations qu'une addition ; par exemple, connaître la valeur minimale ou maximale d'une ligne.

Lorsque la fusion porte sur des champs de texte, Profit peut uniquement déterminer leur nombre (et par conséquent le nombre de lignes). Vous ne pouvez pas fusionner les champs mémo.

L'agrégation permet d'améliorer la présentation de vos rapports et analyses. En outre, vous atteignez moins rapidement le nombre de lignes maximal dans Microsoft Excel. Dans Microsoft Excel, cette limite est d'environ 1 000 000 lignes.

Aucune agrégation n'est possible dans les affichages.

Exemple :

Imaginons que votre groupe de données donne le résultat suivant :

Les valeurs des champs des deux premières colonnes reviennent plusieurs fois. Seul le montant diffère. Vous pouvez agréger ces champs sur les montants. Les lignes sont fusionnées et les montants totalisés. Le résultat obtenu est le suivant :

Votre groupe de données ne compte plus que trois lignes, au lieu de six.

Aucune compression n'est possible dans les affichages.

Compression des données :

1. Ouvrez le groupe de données.

2. Cliquez sur : Comprimer.

   

   Une fenêtre comportant les champs à agréger.

3. Déplacez le champ à agréger vers la zone Champs à calculer.

   

4. Sélectionnez le mode de calcul.
5. Cliquez sur : OK.
6. Cliquez sur : Fermer.

   

7. Cliquez sur : Fermer.
8. Cliquez sur : Terminer.

   Vous revenez aux propriétés de l'analyse.

9. Cliquez sur : Terminer.

   Profit ouvre l'analyse. Celle-ci est basée sur les lignes agrégées du groupe de données.