Présentation de champs

Vous pouvez bien sûr modifier les noms des champs, mais aussi la présentation de leurs contenus. Il est en outre possible de bloquer un champ pour qu'il n'apparaisse pas dans l'affichage.

Modification du format d'un champ

Pour certains champs, vous pouvez déterminer comment la valeur se présente :

Modifier le format d'un champ :

Dans cet exemple , vous modifiez le format du champ Fournisseur. Par défaut, il s'agit d'une case à cocher, qui indique dans l'affichage si l'organisation/la personne est également un fournisseur. Une case à cocher peut avoir deux valeurs : sélectionnée (= oui) ou pas (= non). Vous pouvez donc modifier l'affichage de sorte que ce champ indique la valeur Oui ou Non.

1. Sélectionnez le champ Fournisseur.
2. Cliquez dans la colonne Format.
3. Cliquez sur la flèche ou appuyez sur la touche F8.
4. Sélectionnez Date (long).
5. Cliquez sur : OK.

   

6. Cliquez sur  Oui lorsque Profit indique que le nouveau champ n'a pas le même type que l'ancien. Les filtres ne sont alors plus valables.
7. Cliquez sur : Oui.
8. Cliquez sur : Suivant.
9. Exemple : Cliquez sur :.

   Vous voyez maintenant que le format du champ Fournisseur est modifié.

   

10. Cliquez sur : Fermer.
11. Cliquez sur : Précédent.

Modification de la colonne et du libellé de champ

Après avoir ajouté un champ au groupe de données, vous pouvez modifier son nom et le titre de colonne. Le nom du champ apparaît notamment dans les rapports. Si vous faites glisser un champ dans un rapport, Profit affiche le nom de ce champ. Les titres de colonne apparaissent dans les affichages.

Modifier le libellé d'une colonne et d'un champ :

Dans cet exemple , vous modifiez le titre de colonne pour le champ Téléphone.

1. Cliquez dans la colonne Titre de la colonne du téléphone.
2. Saisissez le libellé, par exemple, Tel.Nr.

   

3. Cliquez sur : Suivant.
4. Cliquez sur : Exemple.

   Le libellé de colonne est modifié :

   

5. Cliquez sur : Fermer.
6. Cliquez sur : Précédent.

Affichage/masquage de champs

Si un champ ne peut pas apparaître dans l'affichage, par exemple ; vous pouvez le masquer. C'est utile notamment lorsque vous filtrez un groupe de données sur un champ qui ne doit pas apparaître dans l'affichage.

Affichage/dissimulation d'un champ :

Dans cet exemple, vous dissimulez le champ Adresse.

1. Désélectionnez la case à cocher Visible dans Adresse.

   

2. Cliquez sur : Suivant.
3. Cliquez sur : Exemple.
4. Dans l'affichage, vous constatez que la colonne Adresse a disparu.

   

5. Cliquez sur : Fermer.
6. Cliquez sur : Précédent.
7. Sélectionnez à nouveau la case à cocher Visible pour l'adresse.