Filtrage de données dans un groupe de données

Vous pouvez appliquer un filtre (par exemple, sur un affichage) pour voir uniquement les données (lignes) pertinentes. Si vous utilisez toujours le même filtre, vous pouvez l'ajouter au groupe de données à partir duquel l'affichage est créé. Il est ainsi toujours appliqué, dès qu'une personne consulte l'affichage.

Lorsque vous exportez un groupe de données, le filtre intervient dans les trois situations suivantes :

• Filtre prédéfini

  Le groupe de données contient un filtre programmé par AFAS ; par exemple, un filtre permettant de n'afficher que les données de l'année en cours ou d'une société déterminée.

• Filtre sur les champs

  Vous appliquez un filtre à un groupe de données pour les champs que vous y avez ajoutés. Lorsque vous exportez ce groupe de données, Profit applique toujours ce filtre. En procédant ainsi, non seulement vous rationalisez les processus de votre organisation mais vous gagnez du temps car vos employés n'ont alors plus besoin de créer ces filtres.

• Filtre imbriqué dans l'export

  Ce filtre ne fait pas partie du groupe de données. Vous pouvez, par exemple appliquer un tel filtre lors de la consultation d'un affichage ou d'un rapport.