Cours
Grâce à Gestion des cours, le processus de l'inscription jusqu'à la facturation du cours est vraiment optimisé. Vous êtes assuré d'un traitement rapide, intégré et efficace de toutes les inscriptions de relations qui suivent un cours ou un séminaire chez vous. Vous pouvez également organiser automatiquement les employés qui suivent des formations internes.
Outre la création de participants et de lieux de formation, vous pouvez définir d'autres aspects pratiques. Vous pouvez par exemple enregistrer des itinéraires dans le dossier du cours, mais des informations spécifiques sur le participant, telles que des évaluations et des certificats, peuvent aussi être définies.
La puissance de Gestion des cours :
- Création et actualisation des lieux de cours
- Définition du planning
- Envoi de lettres, d'invitations et de certificats
- Actualisation de listes de présentation
- Facturation automatique des élèves
Vidéo
Description
Cela correspond schématiquement à ce qui suit :
Préparation
- Configuration
Avant d'ajouter un cours, vous devez définir plusieurs paramètres généraux et différentes tables.
Méthode
- Ajout d'un cours
Un cours est en fait un type d'article que vous vendez.
- Modification d'un cours
Dans les propriétés d'un cours, vous pouvez adapter les paramètres préalablement définis.
- Ajout de connaissances préalables au cours
Dans un cours, vous pouvez définir qu'un autre cours doit être suivi afin de participer à ce cours.
- Ajout d'un événement
Un (article de) cours planifié à une date déterminée est appelé Évènement.
- Inscription des participants
Une fois les événements ajoutés, vous pouvez inscrire des participants (élèves).
- Gestion de la liste de présence
Vous pouvez relever les absences des participants pour chaque session d'un événement. Cela peut être important pour la remise des certificats, par exemple.
- Bon de réduction
Un voucher de réduction est un voucher ayant un code unique et qui donne droit à un certain pourcentage de réduction lors de son utilisation. La relation échange le voucher au moment de l'inscription à un cours et voit directement la réduction qu'il va recevoir.
- Facturation d'un cours
Vous pouvez facturer les cours après avoir paramétré l'administration des cours et inscrit des participants.
- Consultation de l’aperçu des présences
L'aperçu des présences permet de voir si la participation au cours est conforme au budget et d'en connaître la recette réelle.
- Consultation des présences par emplacement
Vous pouvez consulter ces présences par emplacement.
- Consultation du pourcentage de présences par cours
Vous pouvez consulter le pourcentage de présence pour le(s) cours suivi(s) par contact.
- Cours dans InSite
Les employés peuvent s'inscrire à des événements à travers InSite. Le chef de service peut également inscrire ses employés à un événement à travers InSite.
- Intégration des cours avec l'agenda Profit
L'intégration du module Gestion des cours et de l'Agenda Profit permet d'afficher les sessions de cours dans les agendas des enseignants et des participants (si ces personnes sont des utilisateurs de Profit).