Ajout d'un cours

Un cours est en fait un type d'article que vous vendez.

Vous planifiez ensuite un cours pour plusieurs dates. Un cours est un évènement.

Ajout d'un cours :

1. Allez vers : CRM / Gestion des cours / Cours.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Saisissez une valeur dans Code item.
4. Saisissez le libellé .
5. Sélectionnez un valeur pour Groupe articles.
6. Sélectionnez un valeur pour Unité de base.
7. Sélectionnez un valeur pour Groupe de taux de TVA.
8. Cliquez sur : Suivant.
9. Saisissez éventuellement une valeur dans Groupe prix.

   Vous pouvez définir des réductions sur la base du groupe de prix.

10. Remplissez les autres champs.
11. Cliquez sur : Suivant.
12. Sélectionnez le professeur principal.
13. Saisissez éventuellement une valeur dans Emplacement. Lors de la définition d'un événement, vous pouvez aussi configurer l'emplacement (ou l'adapter). Nous revenons sur ce point dans le prochain chapitre.

    Si un cours compte plusieurs sessions, vous pouvez indiquer un emplacement différent par session dans les propriétés du cours.

14. Saisissez éventuellement une valeur dans No. minimum de candidats.
15. Saisissez éventuellement une valeur dans No. maximum de candidats.

    Le nombre maximum proposé par défaut provient de la valeur définie au niveau de l'emplacement sélectionné. Il est cependant possible de modifier cette valeur pour le cours concerné. Ces données apparaissent notamment dans l'aperçu des présences.

    Le nombre maximal est contrôlé lors de l'inscription des participants au cours : vous recevez un message, mais vous pouvez encore inscrire d'autres participants.

16. Cliquez plusieurs fois sur Suivant puis sur Terminer pour fermer l'assistant.
17. Ouvrez les propriétés du cours.
18. Accédez à l'onglet : Confirmation.
19. Sélectionnez un valeur pour Invitation.

    Vous sélectionnez ici un rapport de cours. Cette invitation est automatiquement envoyée au participant lorsqu'il s'inscrit au cours.

20. Sélectionnez un valeur pour Message inscription.
21. Accédez à l'onglet : In & OutSite.
22. Sélectionnez éventuellement une valeur dans Page InSite et/ou Page OutSite.

    Cette page affiche , par exemple, le support de cours. Ce support est alors également disponible pour le visiteur selon la sélection.

    Plus d'informations :

    Page d'information avec aperçu des cours

    Chaque visiteur du site possède dans ses Données personnelles un aperçu du cours et des cours qu'il a déjà suivis. Vous pouvez lier une page d'information à un cours. Cette page affiche , par exemple, le support de cours. Ce support est alors également disponible pour le visiteur selon la sélection.

    Ajoutez d'abord une page dans laquelle vous insérerez les informations et lierez éventuellement un fichier ou des photos téléchargeables. Liez ensuite la page à la page du cours.

    Lier la page d'information à l'aperçu du cours :

    1. Ouvrez Profit Windows.
    2. Allez vers : CRM / Gestion des cours / Cours.
    3. Ouvrez les propriétés du cours.
    4. Accédez à l'onglet : In & OutSite.
    5. Sélectionnez un valeur pour Page d'information.

       Sélectionnez la page devant être ouverte pour le cours.

    6. Cliquez sur : OK.

       Répétez cette procédure pour chaque cours.

23. Sélectionnez éventuellement une valeur dans Profil.

    En liant un profil, vous pouvez créer une page d'inscription et de confirmation spécifique par cours.

    Si vous n'ajoutez pas de profil et ne le liez pas au cours, le participant voit la page d'inscription standard.

24. Cliquez sur : OK.

Contrôle double inscription est sélectionné par défaut dans un cours. Si vous avez un événement qui est réitéré chaque année, des participants veulent peut-être s'inscrire chaque année. En désélectionnant ce champ, les participants n'obtiennent pas de message. Vous pouvez modifier ce paramètre dans les propriétés d'un cours.

Voir aussi

• Ajout de connaissances préalables au cours

  La définition des connaissances préalables s'applique uniquement à OutSite.