Modification d'une pièce jointe de pièce de dossier via Profit Windows

Vous pouvez modifier une pièce jointe (fichier Word ou Excel) d'une pièce de dossier à partir de Profit Windows.

Commencez le traitement dans Profit Windows. Le fichier à traiter est préparé. Traitez la pièce jointe via votre application Office locale et définissez-la dans Profit.

Conditions :

• Vous avez installé localement le Profit Communication Center.
• La modification est autorisée en fonction du type de pièce de dossier.
• L'app de connexionAFAS Temporary Office Access doit être débloqué.
• Vous ne pouvez modifier que les pièces jointes Microsoft Office des versions d'Office prises en charge par AFAS, voir la page prise en charge des plates-formes et produits. Vous pouvez, par exemple, modifier des fichiers Word avec l'extension.docx, mais pas des fichiers .doc. Le format de fichier .doc est obsolète.

Modifier une pièce jointe de pièce de dossier (AFAS Online) :

1. Ouvrez la pièce de dossier.
2. Cliquez sur l'action : Modifier la pièce jointe.

   Le fichier est préparé.

3. Les étapes suivantes dépendent de la situation :

   Le fichier est automatiquement ouvert

   Profit regarde d'abord si le fichier peut être ouvert automatiquement sur votre poste de travail.

   Conditions :

   • Vous avez installé le PCC et ne l'avez lié à l'environnement.
   • Vous avez installé une version prise en charge de Word sur votre poste de travail.

   En cas d'installation locale de Profit, le fichier est toujours directement ouvert.

   Ouverture manuelle du fichier manuel via InSite

   Ouverture d'un fichier via InSite :

   1. Démarrez InSite.
   2. Cliquez sur: Communication Center.

      

   3. Cliquez sur le fichier.

      Vous pouvez ouvrir de nombreuses sortes de fichiers via cette liste, regardez toujours l'indication dans la colonne Type.

      

      Enregistrez le fichier sur votre disque dur et ouvrez-le dans votre version de Microsoft Office installée localement.

      Des fichiers exportés sont supprimés de l'affichage Mes fichiers après 48 heures. Vous pouvez vous-même supprimer des fichiers via Généralités / Export / Mes fichiers dans Profit Windows.

   Si vous ouvrez manuellement un fichier Word via Mes fichiers, l'option E-mailbijlagen en andere onbewerkbare bestanden openen in leesweergave doit être désélectionnée. Ouvrez Word, allez vers Bestand / Opties et contrôlez ce paramètre.

   

   Ouverture manuelle du fichier via Profit Windows

   Ouverture du fichier via Profit Windows :

   1. Allez vers:Généralités / Export / Mes fichiers.
   2. Double-cliquez sur le fichier.
   3. Enregistrez le ficher sur un disque local.
   4. Ouvrez le fichier dans votre version de Microsoft Office installée localement.

   Voir aussi :

   • Enregistrement de fichiers (AFAS Online)

   Si vous ouvrez manuellement un fichier Word via Mes fichiers, l'option E-mailbijlagen en andere onbewerkbare bestanden openen in leesweergave doit être désélectionnée. Ouvrez Word, allez vers Bestand / Opties et contrôlez ce paramètre.

   

4. Modifiez le document.
5. Cliquez sur l'action : Sauvegarder.

   

6. Fermez le document.