Consultation de données

Profit montre vos données sous forme d'affichages ; il s'agit de listes divisées en colonnes. Vous pouvez organiser les affichages selon vos préférences puis trier, filtrer et imprimer les données.

Par ailleurs, vous disposez de quelques options supplémentaires, comme téléphoner et envoyer des e-mails via Profit.

Un affichage ne comporte que les colonnes ou les champs principaux. L'affichage sert à retrouver vos données le plus rapidement possible, afin de les consulter ou de les modifier. Adaptez l'affichage selon vos préférences, afin de travailler de manière optimale.

Contenu

Préparation

  • Ajouter et répartir des écrans

    Profit contient un grand nombre d'écrans qui vous permettent de vous mettre immédiatement au travail. Cependant, vous pouvez ajouter vos propres écrans et les mettre à disposition de vos utilisateurs. Vous pouvez ainsi ajouter des écrans qui contiennent précisément les données (colonnes) dont vous avez besoin.

Méthode

  • Consultation d'un affichage

    Le terme affichage désigne un tableau comportant des données telles que les employés, les clients, les lignes de facturation ou les organisations.

  • Modification de l'organisation d'un affichage

    Vous pouvez organiser la mise en page des affichages à votre guise, afin qu'elle corresponde de façon optimale à votre méthode de travail. Vous pouvez notamment déplacer, masquer, élargir ou rétrécir les colonnes, ou encore les surligner ou les colorer.

  • Trier

    Profit affiche les données d'un affichage sous forme de tableau. Vous pouvez trier dans toutes les colonnes d'un affichage.

  • Raccourcis

    En utilisant des raccourcis clavier plutôt que la souris, vous travaillerez plus efficacement et plus rapidement. En plus de cela, vous minimisez le risque de souffrir de microtraumatismes répétés (RSI).

  • Ecran des propriétés

    La fenêtre de propriétés affiche les propriétés d'une donnée spécifique, comme un client ou un collaborateur.

  • Envoyer des e-mails, téléphoner et chercher des adresses internet directement

    A partir des différentes fenêtres, vous pouvez directement appeler le numéro indiqué, envoyer des e-mails aux adresses affichées ou rechercher une adresse Internet dans votre navigateur.

  • Envoi d'un e-mail via AFAS Online

    Tu envoies un e-mail à, par exemple, une organisation ou une personne, un client, etc. AFAS Online utilise pour cela le serveur de messagerie configuré dans Profit, et non celui du programme de messagerie électronique. L'e-mail n'est pas conservé dans Profit.

  • Enregistrement de fichiers (AFAS Online)

    Il est possible d'enregistrer en local les fichiers à partir d'AFAS Online. Il faut pour cela accéder au disque local d'une des manières suivantes.