Modification des postes impayés pour les rappels
Vous pouvez exclure un poste impayé des rappels ou réduire le numéro de rappel de paiement. Cette procédure est à utiliser exclusivement dans des situations exceptionnelles, par exemple, lorsque vous avez conclu des accords avec le client.
Vous disposez des possibilités suivantes :
- Vous pouvez exclure un poste impayé des rappels de paiement, afin que celui-ci ne soit jamais intégré dans un rappel.
- Vous pouvez faire en sorte qu'un autre rappel (moins insistant) soit intégré au run suivant.
Modification des postes impayés :
- Allez vers : Comptabilité / Client / Aperçu / Postes impayés.
- Ouvrez les propriétés du poste impayé souhaité.
- Désélectionnez la case à cocher Envoyer des rappels si vous ne souhaitez pas envoyer de rappel de paiement pour ce poste impayé.
- Nombre de rappels affiche le nombre de rappels de paiement imprimés. Sur la base de ces informations, Profit sélectionne le lay-out de rappel suivant (plus 'sévère'). En abaissant ce chiffre, une mise en page de rappel moins insistante est sélectionnée.
Attention:
Si vous souhaitez augmenter le champ Nombre de rappels, Profit peut indiquer que le nombre de rappels ne peut pas être augmenté. Il n'est pas toujours possible d'augmenter ce champ pour les factures (par exemple, dans le cas de factures importées). Cette valeur est protégée dans Profit, car il n'est normalement pas possible de faire l'impasse sur un rappel de paiement. Souvent, un courrier de rappel fait référence à des rappels antérieurs absents (dossier).
- Cliquez sur : OK.