Horaires et présences
Profit consigne la présence des employés dans le calendrier de grilles, en fonction des horaires, des congés et de la maladie.
Description
Le calendrier de grilles est complété en fonction de l'horaire. Profit enregistre le temps de travail (heure de début et de fin) et la durée de pause par date. L'heure à laquelle la pause est prise n'est pas enregistrée séparément.
Attention:
Lorsqu'un employé a des horaires variables (sans horaire de travail), les heures de travail ne sont pas connues pour chaque jour. Dans cette situation, Profit ne complète pas le calendrier de grilles pour l'employé concerné.
Vous pouvez définir des modifications occasionnelles dans le calendrier de grilles de l'employé, par exemple lorsqu'un employé à temps partiel a échangé un jour. Apportez toujours ces modifications dans Profit afin que le rapport reste juste. Cette fonctionnalité n'est pas destinée aux modifications structurelles de l'horaire. Si tel est le cas, vous devez ajouter une nouvelle ligne d'horaire pour l'employé.
Accumulation du calendrier de grilles
Profit accumule le calendrier de grilles à partir de la date de début indiquée dans les paramètres. Profit accumule le calendrier de grilles jusqu'au 31 décembre de l'année suivante inclus ou le 31 des années futures que vous pouvez préciser. Vous pouvez ainsi définir longtemps à l'avance les modifications d'horaire futures.
Lors de la mise à jour des données actuelles, Profit actualise également le calendrier de grilles. Après le 1er janvier, une année est ajoutée au calendrier de grilles.
Si un employé se voit attribuer un nouvel horaire, Profit crée à nouveau le calendrier de grilles à partir de la date de début du nouvel horaire. Si le calendrier de grilles contient des modifications d'horaire occasionnelles après la date de début du nouvel horaire, celles-ci sont supprimées.
Le calendrier de grilles sert également à définir le nombre de jours 'SV'.
Le calendrier de grilles ne peut être complété pour les employés ayant des horaires variables.
Nouvelle création d'un calendrier de grilles
Si un employé se voit attribuer une nouvelle ligne d'horaire, Profit crée à nouveau le calendrier de grilles à partir de la date de début de la nouvelle ligne d'horaire. Il se peut que le calendrier de grilles ait déjà été créé pour cette période du fait que la ligne d'horaire précédente n'avait pas de date de fin. Dans ce cas, Profit efface le calendrier de grilles à partir de la date de début de la nouvelle ligne d'horaire et crée à nouveau le calendrier de grilles. Cela entraîne la suppression des modifications déjà apportées à l'horaire, dans la mesure où elles surviennent après la date de début de la nouvelle ligne d'horaire.
Exemple :
Un employé à temps partiel dispose d’un horaire sans date de fin. L'employé travaille quatre jours par semaine et dispose d'un jour de repos le mercredi, comme l’indique son horaire.
L'employé remplace son jour de repos du mercredi 11 février 2013 par le jeudi 12 février 2013. Vous saisissez cette opération dans Profit comme une modification non récurrente : De cette manière, le calendrier de grille est toujours à jour.
L'employé se voit ensuite attribuer un nouvel horaire à partir du 1er janvier 2013. Profit crée alors à nouveau le calendrier de grilles à partir du 1er janvier 2013. La modification occasionnelle des 11/12 février 2013 est donc perdue.
Le calendrier de grilles contient également les jours de congés et de maladie. L'enregistrement sous-jacent de ces jours n'est naturellement pas supprimé lorsque Profit doit créer à nouveau le calendrier de grilles. Lors de la création, Profit définit à nouveau les jours de congés et de maladie dans le calendrier de grilles.
Remplaçant fixe et provisoire
Vous pouvez lier un remplaçant fixe à chaque employé. Il s’agit d’une valeur par défaut pour les déclarations de congés et d'absence. Dans le cas d'une saisie de congé ou d'un avis d'absence, précisez le remplaçant réel.