Ajout d'une différence de grille

Profit tient à jour un calendrier de grilles pour tous les employés avec un horaire défini. Ce calendrier répertorie les jours et les heures travaillés. Vous pouvez procéder à des modifications non récurrentes au niveau du calendrier de grilles d'un employé. Pour les modifications permanentes, vous devez ajouter une nouvelle ligne d'horaire..

Attention: 

Si un employé se voit attribuer un nouvel horaire, Profitcrée à nouveau le calendrier de grilles à partir de la date d'entrée en vigueur du nouvel horaire. De cette manière, les différences de grille sont perdues après cette date d'entrée en vigueur.

Ajout de différences de grille

Vous ne pouvez ajouter des différences de grille que dans une période où l'employé dispose d'une grille horaire. Pour les employés avec des horaires variables sans horaire de travail, le calendrier de grilles n'est pas défini et vous ne pouvez enregistrer aucune différence.

Exemple : 

Un employé à temps partiel dispose d’un horaire sans date de fin. L'employé travaille quatre jours par semaine et dispose d'un jour de repos le mercredi, comme l’indique son horaire.

L'employé remplace son jour de repos du 11 février par le 12 février. Vous saisissez cette opération dans Profit comme une modification non récurrente :

• Ajoutez une ligne pour le jour ouvrable du 11 février, avec les temps de travail et de pause.
• Supprimez la ligne du 12 février, car il s'agit d'un jour de repos.

Vous pouvez également utiliser la méthode de cet exemple pour une modification ''sur tout le mois'' ; par exemple, si un employé remplace un jour du mois de janvier par un jour du mois de février. Le nombre de jours planifiés et travaillés est déterminé par période de rémunération sur la base du calendrier de grilles. Le déplacement d'un jour planifié et travaillé vers une autre période a une influence sur le nombre de ces jours par période.

Attention: 

Si vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail, vous devez également saisir le numéro du contrat de travail par ligne. Une fois cette opération terminée, vous ne pouvez plus modifier le numéro du contrat de travail. Par exemple, si vous avez ajouté une différence de grille pour le contrat de travail 1, vous ne pouvez pas le remplacer ensuite par le contrat de travail 2. Par contre, vous pouvez supprimer la ligne originale (contrat de travail 1) et l'ajouter à nouveau au contrat de travail 2.

Ajout de différences de grille :

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
3. Allez vers : Actions (F8) / Différence de grille.

   Vous pouvez également lancer cette action depuis les propriétés d'un horaire.

   Profit affiche une mise en page de saisie.

   La plage de dates détermine quelles lignes sont affichées dans la mise en page de saisie.

4. Modifiez la plage de dates, le cas échéant. La plage de dates que vous définissez doit être comprise entre la date de début et la date de fin du calendrier de grilles.
5. Cliquez sur l'action : F5. Sélectionner.

   Profit actualise la mise en page de saisie et affiche les lignes de la plage de dates sélectionnée (dans la mesure où l'employé dispose d’un horaire dans cette plage de dates).

6. Adaptez les temps de travail, ajoutez ou supprimez des lignes. Si vous modifiez une ligne, Profit sélectionne la case à cocher  Différent.

   Normalement, un jour pendant lequel l'employé travaille est toujours un jour planifié et travaillé. Si la case à cocher Jour 'SV' est sélectionnée plusieurs fois sur une seule date, le jour en question est pris en compte comme un jour planifié et travaillé.

7. Sélectionnez un type d'heure. Le type d'heure que vous sélectionnez n'a aucune conséquence directe dans Profit. Vous pouvez utiliser la valeur choisie pour obtenir un aperçu de l'emploi du temps réel des employés.
8. Cliquez sur : Terminer.

   Vous avez terminé la modification de l'horaire.

9. Cliquez sur : Annuler. Vous fermez ainsi le lay-out de saisie.

Restaurer le calendrier de grilles en fonction de l'horaire

Vous pouvez à nouveau créer le calendrier de grilles d'un employé sur la base de l'horaire de ce dernier. De cette manière, toutes les différences de grille sont perdues.

Restaurer le calendrier de grilles en fonction de l'horaire :

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
3. Allez vers : Actions (F8) / Différence de grille.

   Vous pouvez également lancer cette action depuis les propriétés d'un horaire.

4. Saisissez la plage de dates pour laquelle vous voulez restaurer l'horaire.
5. Cliquez sur l'action : F5. Sélectionner.

   Profit actualise la mise en page de saisie et affiche les lignes de la plage de dates sélectionnée (dans la mesure où l'employé dispose d’un horaire dans cette plage de dates).

6. Cliquez sur l'action : Restaurer grille.