Message "Non autorisé" dans InSite

Ce message "Non autorisé dans" InSite peut avoir différentes raisons. Exécutez les contrôles suivants pour résoudre le problème.

Aucune of pas d'accès correct au filtre de données "HRM – Employés"

En cas de pièces de dossier confidentiel, l'employé doit être autorisé pour les données d'employés. Si l'employé reçoit ce message par exemple quand il consulte sa fiche de paie dans InSite, il est possible que le filtre HRM "Données de l'employé" de cet utilisateur ne soit pas défini sur "non actif".

Si un chef de service reçoit ce message lors, par exemple, de l'ouverture d'une demande de congé d'un de ses employés, cela signifie que le filtre correspondant est défini sur "non actif". Si toutefois, le filtre est défini sur "actif", contrôlez la configuration du filtre.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer la fonctionnalité Scinder autorisation de l´employé en ESS/MSS.

Voir aussi :

• Autorisation avec filtre pour les données personnelles '’un employé
• Autorisation avec filtre sur la base d'une unité organisationnelle
• Autorisation avec filtre sur la base d'un niveau d’organigramme

L'employé n'a pas de contrat (valide).

En cas de cessation de fonctions de l'employé ou si son contrat n'est pas valide, l'employé n'a plus accès à InSite.

L'employé est un employé externe.

Seuls les utilisateurs "internes" ont accès à InSite. Les types suivants n'ont pas d'accès :

• Intérimaire
• Intérimaire
• Loué à une autre filiale.

L'employé n'est pas lié à l'utilisateur.

Un employé doit être lié à un utilisateur pour pouvoir se connecter à InSite. Cela signifie que l'utilisateur et l'employé dans doivent être ajoutés sur la base de la même personne.

Contrôler les liens :

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
2. Ouvrez les propriétés de l'employé.
3. Allez vers : Actions (F8) / Personne.
4. Accédez à l'onglet : Liens.

   Dans cet onglet, vous voyez aussi bien l'employé que l'utilisateur.

   

   Si vous voyez seulement l'employé, vous devez lier l'employé à l'utilisateur.

Voir aussi :

• Lien de l'employé à l'utilisateur

Les données actuelles ne sont / ne seront pas renouvelées

Le renouvellement/L'actualisation concerne notamment l'actualisation de la fonction actuelle, de l'unité organisationnelle et de la grille des employés. Les remplaçants sont également actualisés.

Voir aussi :

• Actualisation des données HRM actuelles

Contrôle des autorisations

L'employé n'est pas autorisé pour les rôles ou fonctionnalités appropriés, ou les rôles ou fonctionnalités ne sont pas définis correctement.

Vérification des rôles et des fonctionnalités :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Configuration / Rôle d'autorisation.
2. Ouvrez les propriétés du rôle auquel l'employé est lié.
3. Accédez à l'onglet : Fonctionnalité.

   Déterminez si les fonctionnalités correctes sont liées.

   Dans environnements modèles, chaque rôle a une fonctionnalité portant le même nom. Par exemple : le rôle d'autorisation Rol: Salarisadministratie est associé à la fonctionnalité Rol: Salarisadministratie.

   Vérifiez les fonctionnalités liés au rôle.

4. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Configuration / Fonctionnalité.
5. Ouvrez les propriétés de la fonctionnalité.
6. Accédez à l'onglet : Pages.

   Vérifiez si la page que vous voulez ouvrir dans InSite est présente dans l'affichage. Dans le cas contraire, ajoutez-la :

   1. Cliquez sur : Nouveau.
   2. Sélectionnez la page que vous souhaitez ajouter.
   3. Cliquez sur : Terminer.

   Si cette page est déjà ajoutée, vérifiez l'autorisation sur les éléments de page.

7. Accédez à l'onglet : Eléments de page.
8. Sélectionnez l'élément de la page.
9. Modifiez l'autorisation de l'élément de la page.

Voir aussi :

• Fonctionnalité