Facturation échelonnée

Avec la Facturation échelonnée, vous pouvez ajouter et facturer d'une manière efficace des versements échelonnés par projet.

Description

La facturation échelonnée est beaucoup utilisée, par exemple, dans la construction. Les parcelles font partie d’un projet et sont associées à une relation de vente lors de la vente. A partir de la vente, les parcelles doivent être facturées en versements échelonnés. Lors de la vente d’une parcelle, un échéancier est créé dans le système pour celle-ci. Les versements échelonnés sont déterminés et facturés selon cet échéancier.

Préparation

• Configurez l’autorisation

  Pour pouvoir utiliser la facturation échelonnée, vous devez d’abord l’autoriser pour un (certain nombre d’)utilisateur(s).

• Configurer l’intégration du journal

  Après avoir fait cela, vous devez encore configurer l’intégration du journal. Sous le type d’intégration, vous saisissez Facturation échéances.

Méthode

• Ajouter un projet ave facturation à terme

  Dans un projet, vous devez sélectionner le champ Factures échelonnées pour rendre possible la facturation échelonnée.

• Ajouter échéance

  Vous pouvez ajouter et mettre à jour des échéances de facture à l’aide d’un écran de saisie.

• Clôturer l'échéance

  Avant de pouvoir facturer un versement échelonné, vous devez le clôturer.

• Facturation de l'échéance

  Vous pouvez facturer les versements échelonnés individuellement ou collectivement. Un certain nombre de règles sont appliquées à cet effet..

• Modifier les factures échelonnées

  Vous pouvez modifier les factures échelonnées tant qu’elles n’ont pas encore été journalisées. Vous pouvez par exemple ajouter des lignes de facture manuellement.

• Journaliser les factures échelonnées

  Vous pouvez journaliser les factures échelonnées dans Profit Comptabilité de la manière standard.

• Travaux non prévus et taxation

  Si vous utilisez la facturation échelonnée, il y a souvent aussi des "Travaux non prévus", c’est-à-dire des activités supplémentaires qui sont exécutées en plus et dont il n’a pas été tenu compte pour déterminer le forfait.

• Lier une phase de projet à l'échéance

  Vous pouvez aussi utiliser une phase de projet comme versement échelonné.