Ne plus rapprocher une facture
Il peut arriver que vous ne puissiez plus rapprocher une facture d’achat et une réception, alors qu’il y a encore une différence. Vous pouvez alors faire en sorte de rendre d’autres rapprochements impossibles en attribuant le statut Ne pas rapprocher à une facture qui n’a pas encore été rapprochée et le statut Traité à une facture partiellement rapprochée.
Ne plus rapprocher une facture :
- Allez vers : Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur
- Sélectionnez le fournisseur pour lequel l’action ci-dessus doit être exécutée.
- Accédez à l'onglet : Postes impayés.
- Sélectionnez le bon poste en attente.
- Cliquez sur l'action : Ne pas rapprocher.
Profit indique que le statut ‘Ne pas rapprocher’ est attribué à une facture qui n’a pas encore été rapprochée et le statut ‘Traité’ à une facture partiellement rapprochée si vous continuez.
- Cliquez sur : Oui.
Une autre méthode consiste à demander les propriétés du poste en attente, puis à choisir l'action Ne pas rapprocher la facture. Cette action est aussi possible depuis Gestion commerciale / Processus achat / Rapprochement.