Génération automatique de bons de livraison
Vous pouvez générer les bons de livraison automatiquement. Suivant la sélection que vous avez définie, Profit génère automatiquement des bons de livraison pour les commandes à prendre en compte.
Profit génère automatiquement des bons de livraison pour des commandes de vente en stock. Vous n'avez donc pas besoin de vérifier quelle commande de vente peut être envoyée.
Si vous utilisez plusieurs entrepôts, vous pouvez laisser le champ Entrepôt vide, afin de générer des bons de livraison pour tous les entrepôts.
Vous pouvez également générer des bons de livraison avec la commandline.
Si vous utilisez 'KZS' ou 'Distrib', consultez la procédure différente.
Générer automatiquement un bon de livraison :
- Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Bon livraison.
- Cliquez sur l'action : Générer bon de livraison.
- Sélectionnez l’entrepôt pour lequel vous voulez générer les bons de livraison.
- Faites éventuellement une autre sélection.
Vous pouvez faire une sélection basée sur Priorité livraison (propriétés de la relation de vente), Date commande, date de livraison, Relation vente et N° commande.
Attention:
Vous pouvez créer des bons de livraison à partir de commandes de vente mais aussi à partir de coûts prévisionnels. Ces deux actions étant différentes, la Priorité livraison que vous avez configurée sous la relation de vente s'applique séparément aux commandes de vente et aux coûts prévisionnels. Lorsque vous générez des bons de livraison pour des commandes de vente, les coûts prévisionnels ne sont donc pas pris en compte pour la priorité dans l’attribution du stock et, inversement, pour les coûts prévisionnels, les commandes de vente ne sont pas prises en compte.
- Cliquez sur : Suivant.
Suivant les paramètres de cet écran, Profit envoie directement les bons de livraison par e-mail ou bien les imprime et/ou les clôture.
- Sous Date bons de livraison, saisissez la date des bons de livraison que vous allez générer.
- Sélectionnez Copier lignes déjà livrées si vous voulez reprendre les lignes fournies avec le nombre 0. Pour avoir, par exemple, une meilleure idée du nombre total de lignes livrées sur le bon de livraison.
Normalement, les lignes déjà livrées ne sont pas sur le bon de livraison.
- Sélectionnez Transférer les lignes non livrables si vous voulez également les reprendre, par exemple pour obtenir une image globale sur le bon de livraison.
Normalement, les lignes non livrables ne figurent pas sur le bon de livraison.
- Sélectionnez la case à cocher Démarrer l'assistant de sortie une fois l'opération terminée..
- Cliquez sur : Suivant.
Vous voyez maintenant les commandes que Profit va convertir en bons de livraison.
- Désélectionnez éventuellement la case à cocher des commandes que vous ne voulez pas convertir.
- Cliquez sur : Terminer.
Profit génère les bons de livraison, après quoi vous recevez un message.
- Cliquez sur : OK.
L'assistant d'Output démarre si vous l'avez défini. Vous configurez ici les paramètres de l'impression et/ou de l'envoi de tous les bons de livraison.