Ajouter une facture depuis un bon de livraison
Vous pouvez ajouter une facture sur la base d'un bon de livraison. Vous pouvez procéder depuis le bon de livraison ou la nouvelle facture.
Attention:
Vous pouvez uniquement facturer les bons de livraison clôturés. Dans les propriétés du bon de livraison, vous pouvez aussi vérifier ceci dans le champ Clôturé. Vous pouvez aussi ajouter ce champ à l'affichage. Le statut du bon de livraison est encore Actif.
Si vous utilisez l'intégration avec des projets dans le processus de vente, Profit prend en compte les paramètres du champ Répercussion d'un projet, d'une phase ou d'un article. Vous ne pouvez facturer que les lignes de projets où vous avez coché Taxer. Dans le bon de livraison, le champ Ne pas facturer est alors automatiquement décoché. Vous pouvez aussi décocher Ne pas facturer manuellement dans le lay-out de saisie de l’offre de vente, de la commande ou du bon de livraison afin de vous assurer que la ligne est bien facturée. Si ce champ n’est pas disponible dans le lay-out de saisie, vous pouvez alors l’ajouter en modifiant le lay-out de saisie concerné.
Ajouter une facture depuis un bon de livraison :
- Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Bon livraison.
- Sélectionnez le bon de livraison à partir duquel vous souhaitez créer une facture.
- Cliquez sur l'action : Création facture.
On vous demande désormais si vous êtes certain de vouloir convertir le bon de livraison en une facture.
- Cliquez sur : Oui.
Profit établit à partir du bon de livraison une facture que vous voyez dans le lay-out de saisie.
- Cliquez sur : Terminer.
La facture est ajoutée sur la base du bon de livraison. Le bon de livraison a désormais le statut Traité.
Profit n’établit parfois aucune facture. Cela peut être dû au fait que le bon de livraison présente des nombres positifs et négatifs. Lors de la création de la facture, le champ Rejeté pour facturation est alors indiqué sur Oui. Profit rejette alors le bon de livraison en cours et n’établit pas la facture. Ensuite, le processus d’établissement des factures se poursuit normalement.
Si vous regroupez plusieurs bons de livraison sur une seule facture et si une erreur est constatée sur l’un d’entre eux lors du traitement, Profit rejette uniquement ce bon de livraison. Les autres bons de livraison ne sont pas rejetés, mais ils ne sont pas facturés non plus, car Profit ne peut pas établir cette facture. Profit continue à traiter les bons de livraison qui conduisent à des factures séparées.
Reprendre un bon de livraison depuis une facture :
- Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Facture.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s’il en existe plusieurs.
Vous voyez maintenant le lay-out de saisie.
- Saisissez N° facture si vous n'utilisez pas de numérotation automatique.
- Sélectionnez dans le champ Bon de livraison correspondant la commande que vous souhaitez reprendre.